Criar documentos

Com Texto para documento você cria um novo documento a partir de um chat. Pode escolher entre um documento de design livre e um modelo Word pré-configurado pela sua organização.

• Documento livre — AI-Corporate cria o conteúdo e a formatação como um novo documento ou apresentação.
• Modelo de documento — AI-Corporate preenche um layout fixo do Word com campos pré-definidos.

O botão Texto para documento está disponível na escolha da ferramenta abaixo do campo de chat. Quando a ferramenta está ativada, o chat aparece à esquerda e a pré-visualização do documento ou o formulário do modelo à direita.

Escolher documento livre ou modelo

Escolha um documento livre quando o layout ainda não estiver definido, quiser criar rapidamente uma proposta visual ou quiser projetar o resultado em várias etapas com prompts de continuação.

Escolha um modelo de documento quando a organização já tiver um layout Word aprovado, forem necessários campos fixos ou o resultado final precisar estar disponível como documento Word editável.

Se não houver modelos ativos para seu ambiente ou filial, o Texto para documento inicia diretamente como documento livre. Se houver modelos, você escolhe no início entre Documento livre e um dos modelos disponíveis.

Criar um documento livre

1. Ative Texto para documento.
2. Escolha Documento livre quando o AI-Corporate pedir uma escolha.
3. Descreva o objetivo, o público-alvo, o conteúdo desejado e a forma.
4. Verifique a primeira versão na pré-visualização.
5. Melhore o documento com prompts de continuação e anotações.
6. Exporte a versão final como PDF.

Uma boa primeira tarefa contém tanto conteúdo quanto forma:

Crie uma carta ao cliente sobre a alteração de preços a partir de 1º de julho. Escreva para clientes empresariais existentes, explique o motivo de forma breve e transparente e finalize com informações de contato. Use um estilo documental calmo e profissional em formato retrato.

Documento ou apresentação

Em um documento livre, você pode escolher como objetivo Documento ou Apresentação. Um documento é adequado para cartas, relatórios, propostas e instruções. Uma apresentação usa um layout paisagem com partes visuais separadas que podem servir como slides.

Você pode configurar, entre outros:

• Orientação — retrato ou paisagem;
• Logo — à esquerda, centro, direita ou sem logo;
• Tamanho do logo — pequeno, normal ou grande;
• Estilo — por exemplo, corporativo, moderno, relatório ou apresentação.

Se não escolher configurações, o AI-Corporate tentará deduzir escolhas adequadas a partir do seu prompt. Portanto, mencione condições importantes também na tarefa.

Identidade visual e logo

Documentos livres usam a identidade visual da filial ou ambiente. Se nenhuma identidade própria estiver configurada, o AI-Corporate usa o estilo padrão.

Escolha Sem logo se o documento não deve conter logo. Verifique antes da exportação se o logo correto, a orientação desejada e o estilo visual apropriado foram aplicados.

Versões e prompts de continuação

Cada prompt de continuação bem-sucedido cria uma nova versão do documento. Pela barra de versões ao lado da pré-visualização, você pode rever versões anteriores. Isso permite experimentar de forma direcionada sem perder uma boa versão anterior.

Use prompts de continuação que descrevam uma única alteração clara:

Deixe a introdução mais curta, mantenha todos os valores mencionados e coloque as três vantagens em uma tabela.

Altere apenas a conclusão: torne-a mais pessoal e adicione um próximo passo claro.

Verifique após cada alteração se fatos, números e requisitos anteriores foram mantidos.

Usar anotações

Com anotações você indica na pré-visualização exatamente qual parte deve mudar.

1. Ative anotações na barra de ferramentas.
2. Clique na parte onde deseja dar feedback.
3. Digite no campo de comentários a alteração desejada, por exemplo ‘Torne este bloco mais compacto e substitua a lista por três pontos-chave curtos’, e escolha Adicionar ou pressione Enter.
4. Envie. Um prompt extra não é necessário; as anotações são a tarefa. Se quiser mudar algo em todo o documento, digite isso no campo de entrada.

Anotações são especialmente úteis quando o mesmo texto ou tipo de bloco aparece várias vezes no documento.

Adicionar arquivos-fonte

Você pode adicionar arquivos ao prompt do documento, por exemplo:

• uma gravação de áudio de uma reunião;
• um PDF com informações de fundo;
• um documento Word existente;
• uma planilha com números;
• imagens que devem ser usadas no resultado.

Explique no prompt o papel de cada arquivo. Por exemplo, indique qual arquivo é a fonte factual, qual serve apenas como exemplo e quais imagens devem realmente aparecer no resultado.

Crie atas de reunião com base na gravação. Use o arquivo Word apenas como agenda de conteúdo e inclua decisões, responsáveis e prazos em uma tabela.

Exportar um documento livre

Exporte um documento livre como PDF quando conteúdo e forma estiverem verificados. O PDF usa a orientação e layout de página escolhidos.

Verifique antes da exportação:

• nomes, datas, valores e referências de fonte;
• quebras de página e tabelas interrompidas;
• legibilidade de texto e imagens;
• a identidade visual e o logo escolhidos;
• se comentários temporários e anotações foram processados.

Trabalhar com modelos de documento

Um modelo de documento é um arquivo .docx com formatação fixa e campos para preenchimento. O administrador configura o modelo previamente. Como usuário, você escolhe o modelo, fornece a tarefa de conteúdo e verifica o formulário preenchido automaticamente antes de gerar o documento Word.

Usar um modelo

1. Ative Texto para documento.
2. Escolha o modelo desejado com base no título, descrição e tipo.
3. Descreva qual conteúdo o documento deve conter.
4. Adicione arquivos-fonte se necessário.
5. Verifique o formulário preenchido que aparece à direita.
6. Preencha campos faltantes e corrija valores incorretos.
7. Gere o documento.
8. Visualize ou baixe o resultado como documento Word editável.

A formatação fixa do Word permanece dominante. O formulário determina qual conteúdo vai para os locais definidos no documento.

Escrever um bom prompt para modelo

Mencione informações que não ficam claras no modelo ou nos arquivos adicionados. Indique também o tom, seleção ou resumo esperado.

Preencha a carta ao cliente para Van Dijk Logistics. O assunto é a nova disponibilidade fora do horário comercial a partir de 1º de outubro. Escreva de forma profissional e tranquilizadora e limite a explicação a três parágrafos.

Crie atas da reunião da gravação anexada. A reunião se chama MT Serviço e ocorreu hoje. Inclua para cada ponto de ação o responsável e o prazo; marque o campo como desconhecido se isso não estiver claro na gravação.

Não peça para a IA inventar fatos faltantes. Deixe valores desconhecidos vazios ou claramente para verificação.

Verificar o formulário

A IA preenche os campos do modelo assim que houver informação suficiente. Isso pode acontecer logo após o primeiro prompt ou após uma pergunta de continuação. Você pode ajustar manualmente qualquer campo antes de gerar o documento.

Verifique especialmente:

• nomes e cargos;
• datas e períodos;
• valores e percentuais;
• endereços e contatos;
• decisões, pontos de ação e prazos;
• tabelas e linhas repetidas;
• imagens e anexos escolhidos.

A verificação humana continua necessária

O formulário é um preenchimento preliminar. Verifique todos os dados que possam ter consequências jurídicas, financeiras ou organizacionais antes de gerar o documento Word.

Trabalhar com campos repetidos

Um modelo pode conter listas ou linhas de tabela, por exemplo para pontos de agenda, participantes, produtos ou pontos de ação. No formulário, aparecem como partes repetidas. Verifique não só o texto, mas também:

• se todas as linhas necessárias estão presentes;
• se os valores estão na coluna correta;
• se linhas de exemplo vazias foram removidas;
• se a ordem é lógica.

Com muitas linhas, geralmente é mais claro pedir primeiro uma lista estruturada no chat e depois preencher o formulário.

Imagens em modelos

Se um modelo contém um campo de imagem, você escolhe um arquivo via gerenciador de mídia. O espaço reservado configurado pelo administrador no Word determina o máximo possível a posição e tamanho no documento final.

Use uma imagem com resolução suficiente e corte adequado. Verifique o documento Word gerado, pois a proporção da imagem escolhida pode diferir da do espaço reservado.

Dados organizacionais preenchidos automaticamente

Alguns campos são reservados para informações que o AI-Corporate já conhece, como nome da organização, endereço da filial, nome da conta, e-mail ou cargo. O aplicativo preenche esses valores localmente. Os dados pessoais e organizacionais reais, portanto, não precisam ser gerados pelo modelo de linguagem.

Se algum valor estiver incorreto, não ajuste apenas o documento atual, mas informe o administrador para corrigir os dados da conta, filial ou ambiente subjacentes.

Verificar o documento Word gerado

Após gerar, você pode visualizar e baixar o arquivo .docx. Abra o resultado no Word ou programa compatível e verifique:

• se todos os campos foram substituídos;
• se textos longos cabem no espaço disponível;
• se tabelas estão corretas entre páginas;
• se imagens estão bem posicionadas;
• se cabeçalhos, rodapés e números de página estão intactos;
• se o documento precisa de ajustes manuais adicionais.

Como o resultado continua sendo um documento Word, você pode fazer correções editoriais ou visuais após a geração.

Se um modelo não estiver disponível

• Verifique se está logado no ambiente e filial corretos.
• Pergunte ao administrador se o modelo está ativo e disponível para sua filial.
• Atualize a página após o administrador adicionar ou alterar um modelo.
• Use temporariamente um documento livre se o layout fixo do Word não for obrigatório.

Administradores encontram em Gerenciar modelos de documento como fazer upload de modelos Word, configurar campos e gerenciar disponibilidade.

Guia de escolha

Situação	Melhor escolha
O layout pode ser criado pelo AI-Corporate	Documento livre
Você quer ajustar forma e texto iterativamente	Documento livre
Você quer criar uma apresentação	Documento livre
A organização tem um layout Word obrigatório	Modelo de documento
O documento contém campos fixos para preenchimento	Modelo de documento
O resultado deve estar disponível como .docx editável	Modelo de documento
Você quer apenas fazer perguntas sobre arquivos existentes	Chat com documentos

Veja também Criar documentos em segundo plano para tarefas longas, arquivos-fonte, progresso, identidade visual e fonte de exportação.

Arquivos para download no chat comum

Peça em um chat comum um documento Word, PDF ou PowerPoint. O documento é composto a partir da conversa disponível e suas últimas correções. Se quiser manter texto existente, peça isso explicitamente. Os limites de contexto e privacidade configurados continuam válidos.

O cartão do documento abaixo da resposta mostra primeiro o progresso e depois Abrir. Isso abre a pré-visualização existente; lá você pode baixar o arquivo. Pode baixar o mesmo arquivo novamente sem recriá-lo. Em caso de erro no download, tente novamente. O botão de exportação existente permanece disponível para exportar manualmente uma resposta ou conversa; lá você também escolhe se o cabeçalho será incluído.

Word, PDF e PowerPoint (.pptx) são pré-visualizados no app, também para arquivos privados. Use Anterior e Próximo para navegar por páginas PDF ou slides PowerPoint; com foco na pré-visualização funcionam também Page Up, Page Down, Home e End. Baixar salva o arquivo original. Se o carregamento falhar, escolha Tentar novamente.

PDF / PowerPoint: Ampliar / Reduzir (50–300%).

No app móvel, abra o mesmo cartão de documento. Use os botões de zoom para texto pequeno. No iOS e Android, Baixar abre a janela de compartilhamento/armazenamento do dispositivo; escolha o app ou local de armazenamento desejado. Voltar retorna à conversa original.

Baixar arquivos de código

Uma resposta contém blocos de código? Abra Exportar nessa resposta e escolha Download source-1.html (ou outro arquivo). Cada bloco de código é baixado separadamente, sem a explicação ao redor. HTML, CSS, JavaScript, TypeScript, JSON, CSV, Python, XML, SVG e SQL recebem sua própria extensão; outros blocos de código recebem .txt. Peça à IA para indicar a linguagem acima de cada bloco. Verifique o código antes de executá-lo fora do app. Ajuste nomes de arquivos e referências a outros arquivos se necessário. O download é salvo diretamente no seu dispositivo e não é adicionado ao Gerenciador de Arquivos.

Você também pode escolher diretamente Baixar ao lado de Copiar em um bloco de código.