创建文档
使用 文本转文档，你可以从聊天中创建一个新文档。你可以选择自由设计的文档或由你的组织预先设置的 Word 模板。
- 自由文档 — AI-Corporate 会创建内容和格式，生成新的文档或演示文稿。
- 文档模板 — AI-Corporate 会用预设字段填充固定的 Word 布局。
文本转文档 按钮位于聊天输入框下方的工具选择处。启用该工具后，左侧显示聊天，右侧显示文档预览或模板表单。
选择自由文档或模板
当布局尚未确定、你想快速制作视觉提案或希望通过多步后续提示设计结果时，选择 自由文档。
当组织已有批准的 Word 格式、需要固定字段或最终结果需以可编辑的 Word 文档形式提供时，选择 文档模板。
如果你的环境或分支机构没有活动模板，文本转文档 会直接启动自由文档模式。如果有模板，则启动时可选择 自由文档 或可用模板之一。
创建自由文档
- 启用 文本转文档。
- 当 AI-Corporate 询问时选择 自由文档。
- 描述目标、受众、所需内容和形式。
- 在预览中检查初稿。
- 通过后续提示和注释改进文档。
- 导出最终版本为 PDF。
一个好的初始指令应包含内容和形式：
制作一封关于7月1日起价格变动的客户信。面向现有企业客户，简明透明地说明原因，并以联系方式结尾。使用平稳、专业的文档风格，纵向格式。
文档或演示文稿
自由文档中，你可以选择目标为 文档 或 演示文稿。文档适用于信件、报告、提案和说明。演示文稿采用横向布局，包含可作为幻灯片的独立视觉部分。
你可以设置：
- 方向 — 纵向或横向；
- Logo — 左、中、右或无 Logo；
- Logo 大小 — 小、正常或大；
- 风格 — 例如商务、现代、报告或演示。
如果不选择设置，AI-Corporate 会尝试从提示中推断合适选项。请在指令中明确重要条件。
品牌和 Logo
自由文档使用分支机构或环境的品牌。如果未设置专属品牌，AI-Corporate 会使用默认品牌样式。
如果文档不应包含 Logo，请选择 无 Logo。导出前请确认正确的 Logo、方向和视觉风格已应用。
版本和后续提示
每个成功的后续提示都会生成新的文档版本。通过预览旁的版本栏，你可以查看之前的版本。这使你能有针对性地试验，而不会丢失之前的良好版本。
使用描述单一明确修改的后续提示：
缩短引言，保留所有金额，将三个优势放入表格。
只修改结尾：使其更具个人色彩，并添加明确的后续步骤。
每次修改后，请检查事实、数字和之前的要求是否保持不变。
使用注释
通过注释，你可以在预览中准确指出需要修改的部分。
- 在工具栏启用注释功能。
- 点击你想反馈的部分。
- 在备注栏输入所需修改，例如“使此块更紧凑，将列表替换为三个简短要点”，然后选择 添加 或按回车。
- 发送。无需额外提示，注释即为指令。如果还想修改整个文档，请在输入框中说明。
当文档中多次出现相同文本或相同类型的块时，注释尤其有用。
添加源文件
你可以向文档提示添加文件，例如：
- 会议录音；
- 含背景信息的 PDF；
- 现有 Word 文档；
- 含数据的电子表格；
- 需在结果中使用的图片。
在提示中说明每个文件的作用。例如，哪个文件是事实来源，哪个仅作示例，哪些图片应包含在结果中。
根据录音制作会议纪要。Word 文件仅作为内容议程，决议、责任人和截止日期请列入表格。
导出自由文档
当内容和格式确认无误后，将自由文档导出为 PDF。PDF 会使用所选方向和页面布局。
导出前请检查：
- 名称、日期、金额和来源引用；
- 分页和表格断裂；
- 文字和图片的可读性；
- 选定的品牌样式和 Logo；
- 临时备注和注释是否已处理。
使用文档模板
文档模板是带有固定格式和填写字段的 .docx 文件。管理员预先设置模板。用户选择模板，提供内容指令，检查自动填写的表单，然后生成 Word 文档。
使用模板
- 启用 文本转文档。
- 根据标题、描述和类型选择所需模板。
- 描述文档应包含的内容。
- 如有需要，添加源文件。
- 检查右侧自动填写的表单。
- 补充缺失字段，纠正错误值。
- 生成文档。
- 查看或下载可编辑的 Word 文档。
固定的 Word 格式为主导，表单决定内容填入文档的具体位置。
编写良好的模板提示
说明模板或附加文件中未自动体现的信息。说明期望的语气、选择或摘要。
填写 Van Dijk Logistics 的客户信。主题是10月1日起的非办公时间新联系方式。文风专业且令人安心，说明限制在三段内。
根据附加录音制作会议纪要。会议名为 MT 服务部，今天举行。每个行动点列出负责人和截止日期；若录音中无此信息，则标记为未知。
不要让 AI 编造缺失事实。未知值请留空或以可核查的形式保留。
检查表单
当信息充足时，AI 会填写模板字段。可能在首次提示后或后续提问后完成。你可以在生成文档前手动修改任何字段。
重点检查：
- 姓名和职位；
- 日期和时间段；
- 金额和百分比；
- 地址和联系方式；
- 决议、行动点和截止日期；
- 表格和重复行；
- 选用的图片和附件。
表单为草稿填写。生成 Word 文档前，请核实所有可能产生法律、财务或组织影响的数据。
处理重复字段
模板可能包含列表或表格行，如议程项、参与者、产品或行动点。表单中显示为重复部分。请检查：
- 是否包含所有必需行；
- 值是否在正确列；
- 是否删除了空白示例行；
- 顺序是否合理。
行数多时，建议先在聊天中请求结构化列表，再用表单补充。
模板中的图片
如果模板包含图片字段，可通过媒体管理器选择文件。管理员在 Word 中设置的占位符尽可能决定最终文档中的位置和大小。
请使用分辨率足够且裁剪合适的图片。检查生成的 Word 文档，因为所选图片比例可能与占位符不同。
自动填写的组织信息
某些字段保留给 AI-Corporate 已知的信息，如组织名称、分支地址、账户名、电子邮件或职位。应用程序本地填写这些值，实际个人和组织信息无需由语言模型生成。
如果值不正确，不仅修改当前文档，还应通知管理员更正账户、分支或环境信息。
检查生成的 Word 文档
生成后，你可以查看并下载 .docx 文件。用 Word 或兼容程序打开，检查：
- 所有字段是否已替换；
- 长文本是否适合空间；
- 表格是否正确分页；
- 图片是否正确放置；
- 页眉页脚和页码是否完整；
- 是否需要进一步手动编辑。
结果仍为 Word 文档，生成后可进行编辑和视觉调整。
模板不可用时
- 确认你已登录正确的环境和分支机构。
- 询问管理员模板是否激活且对你的分支可用。
- 管理员添加或修改模板后刷新页面。
- 如果不要求固定 Word 格式，可暂时使用自由文档。
管理员可参阅管理文档模板了解如何上传 Word 模板、设置字段和管理可用性。
选择指南
| 情况 | 最佳选择 |
|---|---|
| 布局可由 AI-Corporate 设计 | 自由文档 |
| 希望迭代调整形式和文本 | 自由文档 |
| 需要制作演示文稿 | 自由文档 |
| 组织有强制 Word 格式 | 文档模板 |
| 文档包含固定填写字段 | 文档模板 |
结果需以可编辑 .docx 提供 | 文档模板 |
| 只想查询现有文件 | 带文档的聊天 |
另见后台创建文档，了解长任务、源文件、进度、品牌和导出字体。
普通聊天中的可下载文件
在普通聊天中请求 Word、PDF 或 PowerPoint 文档。文档由可用对话和你最后的修改组成。若需保留现有文本，请明确说明。已设定的上下文和隐私限制依然有效。
回答下方的文档卡先显示进度，随后显示 打开。点击可打开现有预览，下载文件。你可以重复下载同一文件，无需重新生成。下载失败时可重试。现有导出按钮仍可手动导出选定回答或对话，并选择是否包含页眉。
Word、PDF 和 PowerPoint (.pptx) 在应用内预览，包括私有文件。使用“上一页”和“下一页”浏览 PDF 页或 PowerPoint 幻灯片；聚焦预览时也支持 Page Up、Page Down、Home 和 End。下载保存原始文件。加载失败时选择重试。
PDF / PowerPoint：放大 / 缩小（50–300%）。
移动端应用打开相同文档卡。使用缩放按钮查看小字体。iOS 和 Android 上，下载会打开设备的分享/存储窗口，选择所需应用或存储位置。点击“返回”可回到原对话。
下载代码文件
回答中包含代码块时，打开该回答的 导出，选择 下载 source-1.html（或其他文件）。每个代码块单独下载，不含说明。HTML、CSS、JavaScript、TypeScript、JSON、CSV、Python、XML、SVG 和 SQL 会使用对应扩展名；其他代码块使用 .txt。可让 AI 在每个代码块上方注明语言。执行代码前请检查。必要时调整文件名和对其他文件的引用。下载直接保存到设备，不添加到文件管理。
你也可以直接在代码块旁选择 下载，而非 复制。