Tworzenie dokumentów

Za pomocą Tekst na dokument tworzysz nowy dokument z czatu. Możesz wybrać między dokumentem o dowolnym układzie a szablonem Worda wcześniej przygotowanym przez Twoją organizację.

• Dokument dowolny — AI-Corporate tworzy zawartość i formatowanie jako nowy dokument lub nową prezentację.
• Szablon dokumentu — AI-Corporate wypełnia stały układ Worda z wcześniej ustawionymi polami.

Przycisk Tekst na dokument znajduje się przy wyborze narzędzia pod polem czatu. Po włączeniu narzędzia po lewej pojawia się czat, a po prawej podgląd dokumentu lub formularz szablonu.

Wybór dokumentu dowolnego lub szablonu

Wybierz dokument dowolny, gdy układ nie jest jeszcze ustalony, chcesz szybko stworzyć wizualną propozycję lub zaprojektować efekt w kilku krokach za pomocą kolejnych promptów.

Wybierz szablon dokumentu, gdy organizacja ma już zatwierdzony układ Worda, potrzebne są stałe pola lub efekt końcowy ma być dostępny jako edytowalny dokument Word.

Jeśli nie ma aktywnych szablonów dla Twojego środowiska lub oddziału, Tekst na dokument uruchomi się od razu jako dokument dowolny. Jeśli szablony są dostępne, na starcie wybierasz między Dokument dowolny a jednym z dostępnych szablonów.

Tworzenie dokumentu dowolnego

1. Włącz Tekst na dokument.
2. Wybierz Dokument dowolny, gdy AI-Corporate o to zapyta.
3. Opisz cel, grupę docelową, oczekiwaną zawartość i formę.
4. Sprawdź pierwszą wersję w podglądzie.
5. Popraw dokument za pomocą kolejnych promptów i adnotacji.
6. Eksportuj ostateczną wersję jako PDF.

Dobre pierwsze polecenie zawiera zarówno zawartość, jak i formę:

Napisz list do klienta o zmianie cen od 1 lipca. Adresuj do obecnych klientów biznesowych, krótko i przejrzyście wyjaśnij powód i zakończ informacjami kontaktowymi. Użyj spokojnego, profesjonalnego stylu dokumentu w orientacji pionowej.

Dokument czy prezentacja

W dokumencie dowolnym możesz wybrać cel Dokument lub Prezentacja. Dokument nadaje się do listów, raportów, propozycji i instrukcji. Prezentacja ma układ poziomy z oddzielnymi elementami wizualnymi, które mogą służyć jako slajdy.

Możesz ustawić między innymi:

• Orientacja — pionowa lub pozioma;
• Logo — po lewej, na środku, po prawej lub bez logo;
• Rozmiar logo — małe, normalne lub duże;
• Styl — na przykład biznesowy, nowoczesny, raport lub prezentacja.

Jeśli nie wybierzesz ustawień, AI-Corporate spróbuje wywnioskować odpowiednie opcje z promptu. Dlatego ważne jest, by w poleceniu wymienić istotne warunki.

Identyfikacja wizualna i logo

Dokumenty dowolne korzystają z brandingu oddziału lub środowiska. Jeśli nie ustawiono własnego brandingu, AI-Corporate użyje standardowego stylu firmowego.

Wybierz Brak logo, jeśli dokument nie może zawierać logo. Przed eksportem sprawdź, czy zastosowano właściwe logo, wybraną orientację i odpowiedni styl wizualny.

Wersje i kolejne prompty

Każdy udany kolejny prompt tworzy nową wersję dokumentu. Poprzez pasek wersji obok podglądu możesz przeglądać wcześniejsze wersje. Umożliwia to eksperymentowanie bez utraty dobrej wcześniejszej wersji.

Używaj kolejnych promptów, które opisują jedną wyraźną zmianę:

Skróć wstęp, zachowaj wszystkie podane kwoty i umieść trzy zalety w tabeli.

Zmień tylko zakończenie: zrób je bardziej osobistym i dodaj wyraźny kolejny krok.

Po każdej zmianie sprawdź, czy fakty, liczby i wcześniejsze wymagania zostały zachowane.

Korzystanie z adnotacji

Adnotacje pozwalają wskazać w podglądzie dokładnie, która część ma zostać zmieniona.

1. Włącz adnotacje na pasku narzędzi.
2. Kliknij element, do którego chcesz dodać opinię.
3. Wpisz w polu komentarza żądaną zmianę, np. „Zrób ten blok bardziej zwarty i zamień listę punktowaną na trzy krótkie kluczowe punkty”, i wybierz Dodaj lub naciśnij Enter.
4. Wyślij. Nie jest potrzebny dodatkowy prompt; adnotacje stanowią polecenie. Jeśli chcesz zmienić cały dokument, wpisz to w polu wprowadzania.

Adnotacje są szczególnie przydatne, gdy ten sam tekst lub typ bloku występuje wielokrotnie w dokumencie.

Dodawanie plików źródłowych

Do promptu dokumentu możesz dołączyć pliki, na przykład:

• nagranie audio z zebrania;
• PDF z informacjami uzupełniającymi;
• istniejący dokument Word;
• arkusz kalkulacyjny z danymi;
• obrazy, które mają być użyte w wyniku.

W promptu wyjaśnij rolę każdego pliku. Na przykład wskaż, który plik jest faktycznym źródłem, który służy tylko jako przykład, a które obrazy mają się znaleźć w efekcie.

Sporządź protokół z zebrania na podstawie nagrania. Użyj pliku Word tylko jako merytorycznej agendy i umieść decyzje, osoby odpowiedzialne i terminy w tabeli.

Eksportowanie dokumentu dowolnego

Eksportuj dokument dowolny jako PDF, gdy zawartość i forma zostały sprawdzone. PDF używa wybranej orientacji i układu strony.

Przed eksportem sprawdź:

• imiona, daty, kwoty i odniesienia źródłowe;
• podziały stron i przerwane tabele;
• czy tekst i obrazy są czytelne;
• wybrany styl firmowy i logo;
• czy tymczasowe uwagi i adnotacje zostały uwzględnione.

Praca z szablonami dokumentów

Szablon dokumentu to plik .docx ze stałym formatowaniem i polami do wypełnienia. Administrator ustawia szablon wcześniej. Jako użytkownik wybierasz szablon, podajesz merytoryczne polecenie i sprawdzasz automatycznie wypełniony formularz przed wygenerowaniem dokumentu Word.

Korzystanie z szablonu

1. Włącz Tekst na dokument.
2. Wybierz odpowiedni szablon na podstawie tytułu, opisu i typu.
3. Opisz, co dokument ma zawierać.
4. W razie potrzeby dołącz pliki źródłowe.
5. Sprawdź formularz wypełniany po prawej stronie ekranu.
6. Uzupełnij brakujące pola i popraw błędne wartości.
7. Wygeneruj dokument.
8. Obejrzyj lub pobierz wynik jako edytowalny dokument Word.

Stałe formatowanie Worda pozostaje nadrzędne. Formularz decyduje, jaka zawartość trafi w ustawione miejsca dokumentu.

Pisanie dobrego promptu do szablonu

Podaj informacje, które nie wynikają automatycznie ze szablonu lub dołączonych plików. Określ też oczekiwany ton, wybór lub streszczenie.

Wypełnij list do klienta Van Dijk Logistics. Tematem jest nowa dostępność poza godzinami pracy od 1 października. Napisz profesjonalnie i uspokajająco, ogranicz wyjaśnienie do trzech akapitów.

Sporządź protokół z zebrania na podstawie dołączonego nagrania. Zebranie nazywa się MT Dienstverlening i odbyło się dzisiaj. Przepisz właściciela i termin dla każdego punktu działania; oznacz pole jako nieznane, jeśli nie wynika to z nagrania.

Nie proś AI o wymyślanie brakujących faktów. Pozostaw nieznane wartości puste lub wyraźnie do sprawdzenia.

Sprawdzanie formularza

AI wypełnia pola szablonu, gdy ma wystarczająco informacji. Może to nastąpić zaraz po pierwszym promptcie lub po pytaniu uzupełniającym. Możesz ręcznie zmienić każde pole przed wygenerowaniem dokumentu.

Sprawdź szczególnie:

• imiona i stanowiska;
• daty i okresy;
• kwoty i procenty;
• adresy i dane kontaktowe;
• decyzje, punkty działania i terminy;
• tabele i powtarzające się wiersze;
• wybrane obrazy i załączniki.

Kontrola ludzka jest nadal konieczna

Formularz to wersja robocza. Sprawdź wszystkie dane, które mogą mieć skutki prawne, finansowe lub organizacyjne, zanim wygenerujesz dokument Word.

Praca z powtarzającymi się polami

Szablon może zawierać listy lub wiersze tabeli, np. dla punktów agendy, uczestników, produktów lub zadań. W formularzu pojawiają się one jako powtarzające się elementy. Sprawdź nie tylko tekst, ale także:

• czy każdy potrzebny wiersz jest obecny;
• czy wartości są w odpowiedniej kolumnie;
• czy puste przykładowe wiersze zostały usunięte;
• czy kolejność jest logiczna.

Przy wielu wierszach często lepiej najpierw poprosić w czacie o listę uporządkowaną, a potem uzupełnić formularz.

Obrazy w szablonach

Jeśli szablon zawiera pole na obraz, wybierz plik przez menedżera mediów. Symbol zastępczy ustawiony przez administratora w Wordzie określa w jak największym stopniu pozycję i rozmiar w dokumencie końcowym.

Użyj obrazu o wystarczającej rozdzielczości i odpowiednim kadrowaniu. Sprawdź wygenerowany dokument Word, ponieważ proporcje wybranego obrazu mogą różnić się od symbolu zastępczego.

Automatyczne wypełnianie danych organizacji

Niektóre pola są zarezerwowane dla informacji, które AI-Corporate już zna, takich jak nazwa organizacji, adres oddziału, nazwa konta, adres e-mail lub stanowisko. Aplikacja wypełnia te wartości lokalnie. Prawdziwe dane osobowe i dane organizacji nie muszą być generowane przez model językowy.

Jeśli taka wartość jest nieprawidłowa, nie zmieniaj tylko bieżącego dokumentu, ale zgłoś administratorowi, aby poprawił dane konta, oddziału lub środowiska.

Sprawdzanie wygenerowanego dokumentu Word

Po wygenerowaniu możesz obejrzeć i pobrać plik .docx. Otwórz wynik w Wordzie lub kompatybilnym programie i sprawdź:

• czy wszystkie pola zostały zastąpione;
• czy długi tekst mieści się w dostępnej przestrzeni;
• czy tabele poprawnie przechodzą przez strony;
• czy obrazy są dobrze umieszczone;
• czy nagłówki, stopki i numery stron są nienaruszone;
• czy dokument wymaga dalszej ręcznej korekty.

Ponieważ wynik pozostaje dokumentem Word, po wygenerowaniu możesz wykonać korekty redakcyjne lub wizualne.

Gdy szablon nie jest dostępny

• Sprawdź, czy jesteś zalogowany do właściwego środowiska i oddziału.
• Zapytaj administratora, czy szablon jest aktywny i dostępny dla Twojego oddziału.
• Odśwież stronę po dodaniu lub zmianie szablonu przez administratora.
• Tymczasowo użyj dokumentu dowolnego, jeśli nie jest wymagany stały układ Worda.

Administratorzy znajdą instrukcje w Zarządzaniu szablonami dokumentów jak przesyłać szablony Word, ustawiać pola i zarządzać dostępnością.

Pomoc w wyborze

Sytuacja	Najlepszy wybór
Układ może być zaprojektowany przez AI-Corporate	Dokument dowolny
Chcesz iteracyjnie zmieniać formę i tekst	Dokument dowolny
Chcesz stworzyć prezentację	Dokument dowolny
Organizacja ma obowiązkowy układ Worda	Szablon dokumentu
Dokument zawiera stałe pola do wypełnienia	Szablon dokumentu
Wynik musi być dostępny jako edytowalny .docx	Szablon dokumentu
Chcesz tylko zadawać pytania o istniejące pliki	Czat z dokumentami

Zobacz też Tworzenie dokumentów w tle dla dłuższych zadań, plików źródłowych, postępu, stylu firmowego i czcionki eksportu.

Pliki do pobrania w zwykłym czacie

Poproś w zwykłym czacie o dokument Word, PDF lub PowerPoint. Dokument jest składany z dostępnej rozmowy i Twoich ostatnich poprawek. Jeśli chcesz zachować istniejący tekst, powiedz to wyraźnie. Ustawione granice kontekstu i prywatności pozostają ważne.

Karta dokumentu pod odpowiedzią najpierw pokazuje postęp, potem Otwórz. To otwiera istniejący podgląd, gdzie możesz pobrać plik. Możesz pobrać ten sam plik ponownie bez ponownego tworzenia. W razie błędu pobierania możesz spróbować ponownie. Dostępny jest też przycisk eksportu, by ręcznie wyeksportować wybraną odpowiedź lub rozmowę; tam wybierasz też, czy nagłówek ma być dołączony.

Word, PDF i PowerPoint (.pptx) są podglądane w aplikacji, także przy plikach prywatnych. Używaj Poprzednia i Następna, by przeglądać strony PDF lub slajdy PowerPoint; z fokusowaniem na podgląd działają też Page Up, Page Down, Home i End. Pobieranie zapisuje oryginalny plik. Jeśli ładowanie się nie powiedzie, wybierz Spróbuj ponownie.

PDF / PowerPoint: Powiększanie / Pomniejszanie (50–300%).

W aplikacji mobilnej otwierasz tę samą kartę dokumentu. Użyj przycisków zoomu dla małego tekstu. Na iOS i Androidzie Pobierz otwiera panel udostępniania/przechowywania urządzenia; wybierz tam odpowiednią aplikację lub lokalizację. Wstecz wraca do oryginalnej rozmowy.

Pobieranie plików kodu

Czy odpowiedź zawiera bloki kodu? Otwórz Eksportuj przy tej odpowiedzi i wybierz Pobierz source-1.html (lub inny plik). Każdy blok kodu jest pobierany osobno, bez otaczającego wyjaśnienia. HTML, CSS, JavaScript, TypeScript, JSON, CSV, Python, XML, SVG i SQL mają własne rozszerzenia; pozostałe bloki kodu otrzymują .txt. Poproś AI o podanie języka nad każdym blokiem kodu. Sprawdź kod przed uruchomieniem poza aplikacją. W razie potrzeby dostosuj nazwy plików i odwołania do innych plików. Pobieranie zapisuje plik bezpośrednio na Twoim urządzeniu, nie dodając go do Menedżera plików.

Możesz też wybrać bezpośrednio Pobierz obok Kopiuj przy bloku kodu.