ドキュメント作成

テキストからドキュメントへを使うと、チャットから新しいドキュメントを作成できます。自由にデザインされたドキュメントと、組織が事前に設定したWordテンプレートのどちらかを選べます。

• 自由ドキュメント — AI-Corporateが新しいドキュメントまたはプレゼンテーションとして内容とレイアウトを作成します。
• ドキュメントテンプレート — AI-Corporateが固定のWordレイアウトに事前設定されたフィールドを埋め込みます。

テキストからドキュメントへボタンはチャット入力欄の下のツール選択にあります。ツールを有効にすると、左にチャット、右にドキュメントプレビューまたはテンプレートフォームが表示されます。

自由ドキュメントまたはテンプレートの選択

レイアウトがまだ決まっていない場合、素早くビジュアル提案を作成したい場合、または複数のステップで続けてプロンプトを使いながら設計したい場合は自由ドキュメントを選択してください。

組織に承認済みのWordフォーマットがあり、固定フィールドが必要で、最終成果物を編集可能なWordドキュメントとして利用したい場合はドキュメントテンプレートを選択してください。

あなたの環境や拠点に有効なテンプレートがない場合、テキストからドキュメントへは直接自由ドキュメントとして開始します。テンプレートがある場合は、開始時に自由ドキュメントか利用可能なテンプレートのいずれかを選べます。

自由ドキュメントの作成

1. テキストからドキュメントへを有効にします。
2. AI-Corporateが選択を求めたら自由ドキュメントを選びます。
3. 目的、対象、希望する内容と形式を説明します。
4. プレビューで最初のバージョンを確認します。
5. 続けてプロンプトや注釈でドキュメントを改善します。
6. 最終版をPDFとしてエクスポートします。

良い最初の指示は内容と形式の両方を含みます：

7月1日付の価格変更に関する顧客向け書簡を作成してください。既存の法人顧客向けに、理由を簡潔かつ透明に説明し、連絡先情報で締めくくってください。落ち着いたプロフェッショナルな文書スタイルで縦向きフォーマットを使用してください。

ドキュメントまたはプレゼンテーション

自由ドキュメントでは目的としてドキュメントまたはプレゼンテーションを選べます。ドキュメントは手紙、報告書、提案書、指示書に適しています。プレゼンテーションは横向きレイアウトで、スライドとして使える個別のビジュアルパーツを含みます。

設定できる項目の例：

• 方向 — 縦または横
• ロゴ — 左、中央、右、またはロゴなし
• ロゴサイズ — 小、中、大
• スタイル — 例えばビジネス、モダン、レポート、プレゼンテーション

設定を選ばない場合、AI-Corporateはプロンプトから適切な選択を推測しようとします。重要な条件は指示に明記してください。

コーポレートアイデンティティとロゴ

自由ドキュメントは拠点または環境のブランディングを使用します。独自のブランディングが設定されていない場合、AI-Corporateは標準のコーポレートスタイルを使用します。

ドキュメントにロゴを含めたくない場合はロゴなしを選択してください。エクスポート前に正しいロゴ、希望の方向、適切なビジュアルスタイルが適用されているか確認してください。

バージョンと続けてのプロンプト

成功した続けてのプロンプトは新しいドキュメントバージョンを作成します。プレビュー横のバージョンバーから過去のバージョンを確認できます。これにより、良い以前のバージョンを失わずに実験が可能です。

一度に一つの明確な変更を指示する続けてのプロンプトを使いましょう：

導入部を短くし、すべての金額を保持し、3つの利点を表にまとめてください。

結びだけ変更してください：より個人的にし、明確な次のステップを追加してください。

変更後は事実、数字、以前の要件が保持されているか必ず確認してください。

注釈の使用

注釈を使うとプレビューでどの部分を変更すべきか正確に指示できます。

1. ツールバーで注釈をオンにします。
2. フィードバックを与えたい部分をクリックします。
3. コメント欄に「このブロックをもっとコンパクトにし、箇条書きを3つの短い要点に置き換えてください」など希望の変更を入力し、追加を選ぶかEnterを押します。
4. 送信します。追加のプロンプトは不要で、注釈が指示となります。ドキュメント全体に変更がある場合は入力欄に記入してください。

注釈は同じテキストや同じ種類のブロックが複数回出てくる場合に特に有効です。

ソースファイルの追加

ドキュメントプロンプトにファイルを追加できます。例：

• 会議の音声録音
• 背景情報のPDF
• 既存のWordドキュメント
• 数字の入ったスプレッドシート
• 結果に使う画像

各ファイルの役割をプロンプトで説明してください。例えば、どのファイルが実際のソースで、どれが例示用で、どの画像が結果に含まれるかを明記します。

録音をもとに議事録を作成してください。Wordファイルは内容のアジェンダとしてのみ使用し、決定事項、担当者、期限を表にまとめてください。

自由ドキュメントのエクスポート

内容と形式を確認したら自由ドキュメントをPDFとしてエクスポートします。PDFは選択した方向とページレイアウトを使用します。

エクスポート前に以下を確認してください：

• 名前、日付、金額、出典参照
• ページ区切りと途中で切れた表
• テキストと画像の読みやすさ
• 選択したコーポレートスタイルとロゴ
• 一時的なコメントや注釈が反映されているか

ドキュメントテンプレートの利用

ドキュメントテンプレートは固定レイアウトと入力フィールドを持つ.docxファイルです。管理者が事前にテンプレートを設定します。ユーザーはテンプレートを選び、内容の指示を与え、自動入力されたフォームを確認してからWordドキュメントを作成します。

テンプレートの使い方

1. テキストからドキュメントへを有効にします。
2. タイトル、説明、タイプに基づいて希望のテンプレートを選びます。
3. ドキュメントに含める内容を説明します。
4. 必要に応じてソースファイルを追加します。
5. 右側に表示されるフォームを確認します。
6. 欠けているフィールドを補い、不正確な値を修正します。
7. ドキュメントを生成します。
8. 編集可能なWordドキュメントとして結果を閲覧またはダウンロードします。

固定のWordレイアウトが優先されます。フォームは設定された場所にどの内容が入るかを決定します。

良いテンプレートプロンプトの書き方

テンプレートや追加ファイルから自動的にわからない情報を明記してください。期待するトーン、選択、要約も示してください。

Van Dijk Logistics向けの顧客書簡を作成してください。件名は10月1日からの営業時間外の新しい連絡方法です。プロフェッショナルで安心感のある文体で、説明は3段落に制限してください。

添付の録音をもとに議事録を作成してください。会議名はMT Dienstverleningで、本日開催されました。各アクションポイントについて担当者と期限を記載し、録音から不明な場合はフィールドを「不明」とマークしてください。

AIに不足している事実を作らせないでください。不明な値は空欄か確認が必要な値として残してください。

フォームの確認

AIは十分な情報があればテンプレートフィールドを埋めます。最初のプロンプト直後か続けての質問後に行われます。ドキュメント生成前に各フィールドを手動で修正できます。

特に確認すべきは：

• 名前と役職
• 日付と期間
• 金額と割合
• 住所と連絡先
• 決定事項、アクションポイント、期限
• 表や繰り返し行
• 選択された画像や添付ファイル

人間による確認が必要です

フォームは草案の入力です。法的、財務的、組織的な影響がある情報はWordドキュメント作成前に必ず確認してください。

繰り返しフィールドの扱い

テンプレートは議題、参加者、製品、アクションポイントなどのリストや表行を含むことがあります。フォームでは繰り返し部分として表示されます。テキストだけでなく以下も確認してください：

• 必要な行がすべてあるか
• 値が正しい列にあるか
• 空のサンプル行が削除されているか
• 順序が論理的か

多くの行がある場合は、まずチャットで構造化リストを求めてからフォームを補完する方がわかりやすいことが多いです。

テンプレート内の画像

テンプレートに画像フィールドがある場合、メディアマネージャーからファイルを選択します。管理者がWordで設定したプレースホルダーが最終ドキュメントの位置とサイズをできるだけ決定します。

十分な解像度と適切なトリミングの画像を使用してください。選択した画像の比率がプレースホルダーと異なる場合があるため、生成されたWordドキュメントを必ず確認してください。

自動入力される組織情報

一部のフィールドはAI-Corporateが既に知っている情報用に予約されています。例：組織名、拠点住所、アカウント名、メールアドレス、役職。アプリケーションがこれらの値をローカルで埋めます。実際の個人情報や組織情報は言語モデルで生成する必要がありません。

値が正しくない場合は、現在のドキュメントだけでなく、基となるアカウント、拠点、環境情報の修正を管理者に依頼してください。

生成されたWordドキュメントの確認

生成後、.docxファイルを閲覧・ダウンロードできます。Wordまたは互換プログラムで開き、以下を確認してください：

• すべてのフィールドが置換されているか
• 長いテキストが利用可能なスペースに収まっているか
• 表がページをまたいで正しく表示されているか
• 画像が適切に配置されているか
• ヘッダー、フッター、ページ番号が保持されているか
• 追加の手動編集が必要か

結果はWordドキュメントのままなので、生成後に編集や視覚的修正が可能です。

テンプレートが利用できない場合

• 正しい環境と拠点でログインしているか確認してください。
• 管理者にテンプレートが有効であなたの拠点で利用可能か確認してください。
• 管理者がテンプレートを追加・変更した後はページを更新してください。
• 固定のWordフォーマットが不要な場合は一時的に自由ドキュメントを使ってください。

管理者はドキュメントテンプレートの管理でWordテンプレートのアップロード、フィールド設定、利用可能範囲の管理方法を確認できます。

選択ガイド

状況	最適な選択
AI-Corporateにレイアウトを設計させたい	自由ドキュメント
形とテキストを反復的に調整したい	自由ドキュメント
プレゼンテーションを作成したい	自由ドキュメント
組織に必須のWordフォーマットがある	ドキュメントテンプレート
固定の入力フィールドがあるドキュメント	ドキュメントテンプレート
結果を編集可能な.docxで利用したい	ドキュメントテンプレート
既存ファイルに関する質問だけしたい	ドキュメント付きチャット

長い指示、ソースファイル、進捗、コーポレートスタイル、エクスポートフォントについてはバックグラウンドでのドキュメント作成も参照してください。

通常チャットでのダウンロード可能ファイル

通常のチャットでWord、PDF、PowerPointのドキュメントを依頼できます。ドキュメントは利用可能な会話と最新の修正から構成されます。既存のテキストを保持したい場合は明示的に依頼してください。設定されたコンテキストとプライバシー制限は適用され続けます。

回答下のドキュメントカードは最初に進捗を表示し、その後開くを表示します。これで既存のプレビューを開き、ファイルをダウンロードできます。同じファイルを再生成せずに何度でもダウンロード可能です。ダウンロードエラー時は再試行してください。既存のエクスポートボタンは選択した回答や会話を手動でエクスポートするために残っています。ヘッダーを含めるかもそこで選べます。

Word、PDF、PowerPoint（.pptx）はアプリ内でプレビューされ、プライベートファイルでも同様です。PDFページやPowerPointスライドは前後ボタンで閲覧でき、プレビューにフォーカスがある場合はPage Up、Page Down、Home、Endも使えます。ダウンロードは元ファイルを保存します。読み込みに失敗した場合は再試行を選択してください。

PDF / PowerPoint：ズームイン / ズームアウト（50〜300%）。

モバイルアプリでは同じドキュメントカードを開きます。小さいテキストにはズームボタンを使ってください。iOSとAndroidではダウンロードが端末の共有・保存画面を開き、そこで希望のアプリや保存場所を選べます。戻るで元の会話に戻ります。

コードファイルのダウンロード

回答にコードブロックが含まれる場合、その回答のエクスポートを開き、Download source-1.html（または他のファイル）を選択します。各コードブロックは説明なしで個別にダウンロードされます。HTML、CSS、JavaScript、TypeScript、JSON、CSV、Python、XML、SVG、SQLはそれぞれの拡張子が付きます。その他のコードブロックは.txtが付きます。AIに各コードブロックの言語を明記させてください。アプリ外で実行する前にコードを必ず確認し、必要に応じてファイル名や他ファイルへの参照を修正してください。ダウンロードは直接端末に保存され、ファイル管理には追加されません。

コードブロックの横にあるコピーの隣で直接ダウンロードも選べます。