ファイルの管理と削除
メニューから ファイル管理 を開きます。ここで、アップロードしたファイルや、AI が作成したファイルを管理します。ファイルを選択して管理することは、チャットのソースとして追加することとは異なります。ドキュメントとチャット を参照してください。
ファイルをアップロードする
ファイルを ここにファイルをドラッグ の枠へドラッグするか、ファイルを選択 をクリックします。アップロード中は進行状況が表示されます。さらに追加する場合は、ツールバーのアップロードボタンを使えます。
複数のファイルを一度に削除する
- 上部のフィルターでファイルを検索し、必要に応じてファイルまたは画像を選択します。
- チェックボックス付きの一覧が見やすい表形式表示を使います。グリッド表示でもファイルにチェックできます。
- 削除したいファイルにチェックを入れます。表では列の上のチェックボックスで現在のページの行を選択します。すべてのページが自動的に選択されるわけではありません。
- 選択されたファイル数を確認します。選択には、以前にチェックしたファイルが含まれる場合があります。やり直すには、表の 選択をクリア を使用します。
- 上部のゴミ箱をクリックします。何かを選択すると表示されます。
- 確認画面の件数を確認し、選択が正しい場合のみ確定します。
- 通知と更新された一覧を待ちます。一部失敗した場合は、削除されたファイル数と削除されなかったファイル数が通知されます。再試行する前に残っているファイルを確認してください。
削除すると、選択したファイルはファイル管理から除去されます。あとで必要になる場合は、先に自分用のコピーを保存してください。チャットで添付を無効にしても、保存済みファイルは削除されません。
ダウンロードと保存
1つのファイルを選択すると、直接ダウンロードできます。ZIP としてダウンロード を使えば、選択した項目をまとめてダウンロードできます。Drive 連携を設定している場合は、対応ファイルを連携先フォルダへ送ることもできます。連携は 設定 → Drive 連携 で行います。
処理を確認する
アップロードは、処理が完了してはじめて使用できます。ドキュメントは 1ファイルあたり最大 150 MB です。音声、動画、画像にはそれぞれ別の制限があります。アップロードが受け付けられても、すべての形式や内容が処理できるとは限りません。
エラーが出たら、まずエラーメッセージを確認してください。対応しているドキュメントは、アクションメニューから再処理できます。あるいは、ドキュメントを 1つ選択して 再処理 を選びます。破損している、または保護されているドキュメントは、必要に応じて読み取り可能なファイルとして再提出してください。再処理すると、前回のテキスト抽出結果は置き換えられます。
失敗した音声や、文字起こし後に元の録音を削除するかどうかについては、音声と文字起こし を参照してください。ここでは文字起こしテキストを保持できます。これは、ファイル管理でファイル全体を削除するのとは異なります。
どのソースが読み取られたかを確認する
回答の下にある ソース では、モデルが使用した内容が次のいずれかで示されます: 全文, 選択範囲, 要約, 部分的に処理済み, 未読。添付されたファイルが自動的に全文読了されるわけではありません。ファイルのすべての部分を扱う必要がある回答を使う前に、この情報を確認してください。
選択範囲または短縮結果の場合は、章や残りの部分を指定してより的確に質問できます。処理が不完全な場合は、まずファイルの状態を確認してください。アシスタント管理者は ソーステキスト で 完全なソーステキストが必要 を選べます。これを有効にすると、要約は本文の代わりとして使われません。大きなソースは分割して読み込まれ、消費量が増える場合があります。その場合でも、ソースの通知の確認は必要です。
自動 にすると、アシスタントは小さなファイル（合計約 30,000 語までの 5ファイル）を各質問に対して完全に渡します。これにより回答が速くなります。大きなファイルでは、アシスタントが適切な部分を探します。
保護された PDF と不足しているテキスト
パスワードなしで開け、テキストレイヤーを含む保護された PDF は処理できます。テキストレイヤーが読み取られます。保護されたスキャンページの OCR はサポートされていません。パスワードを要求する PDF、またはスキャンページのみを含む PDF は、読み取り可能な保護されていないファイルとして再提出してください。
アップロード後は、処理ステータスを確認してください。まだ処理されていないファイルや、利用可能なテキストを生成しないファイルは、読み取り済みとして自動的に扱われることはありません。回答の下の ソース には、理由とともに処理が不完全であることが示される場合があります。AI に完全な内容について結論を求めるのは、処理が成功してからにしてください。