Dateien verwalten und löschen

Öffne Dateiverwaltung über das Menü. Hier verwaltest du Uploads und Dateien, die die KI erstellt hat. Eine Datei auszuwählen, um sie zu verwalten, ist etwas anderes, als sie als Quelle zu einem Chat hinzuzufügen; siehe Chat mit Dokumenten.

Dateien hochladen

Ziehe Dateien in das Feld Dateien hierher ziehen oder klicke auf Dateien auswählen. Während des Uploads siehst du dort den Fortschritt; weitere Dateien kannst du dann über die Upload-Schaltfläche in der Symbolleiste hinzufügen.

Mehrere Dateien gleichzeitig löschen

1. Suche die Dateien mit dem Filter oben und wähle bei Bedarf Dateien oder Bilder aus.
2. Nutze die Tabellenansicht für einen Überblick mit Kontrollkästchen. Auch in der Rasteransicht kannst du Dateien ankreuzen.
3. Markiere die Dateien, die du löschen möchtest. In der Tabelle wählt das Kästchen über der Spalte die Zeilen auf der aktuellen Seite aus; dadurch werden nicht automatisch alle Seiten ausgewählt.
4. Prüfe die Anzahl der ausgewählten Dateien. Eine Auswahl kann Dateien enthalten, die du zuvor angekreuzt hast. Nutze Auswahl löschen in der Tabelle, wenn du neu beginnen möchtest.
5. Klicke oben auf den Papierkorb. Er erscheint, sobald du etwas ausgewählt hast.
6. Prüfe die Anzahl in der Bestätigung und bestätige nur, wenn die Auswahl stimmt.
7. Warte auf die Meldung und die aktualisierte Übersicht. Bei einem teilweisen Fehler zeigt die Meldung, wie viele Dateien gelöscht wurden und wie viele nicht. Prüfe die verbleibenden Dateien, bevor du es erneut versuchst.

Durch das Löschen werden die ausgewählten Dateien aus der Dateiverwaltung entfernt. Bewahre zuerst eine eigene Kopie auf, falls du sie später noch brauchst. Das Deaktivieren eines Anhangs im Chat löscht die gespeicherte Datei nicht.

Herunterladen und speichern

Wähle eine Datei aus, um sie direkt herunterzuladen. Mit Als ZIP herunterladen kannst du eine Auswahl zusammen herunterladen. Wenn du eine Drive-Verknüpfung eingerichtet hast, kannst du unterstützte Dateien auch in den verbundenen Ordner senden. Du richtest diese Verknüpfungen unter Einstellungen → Drive-Verknüpfungen ein.

Verarbeitung prüfen

Ein Upload ist erst nutzbar, wenn die Verarbeitung abgeschlossen ist. Dokumente dürfen maximal 150 MB pro Datei groß sein; für Audio, Video und Bilder gelten eigene Limits. Ein akzeptierter Upload bedeutet noch nicht, dass jedes Format oder jeder Inhalt verarbeitet werden kann.

Bei einem Fehler lies zuerst die Fehlermeldung. Ein unterstütztes Dokument kannst du über das Aktionsmenü erneut verarbeiten lassen oder indem du ein Dokument auswählst und Erneut verarbeiten wählst. Reiche ein beschädigtes oder geschütztes Dokument bei Bedarf erneut als lesbare Datei ein. Das erneute Verarbeiten ersetzt die vorherige Textextraktion.

Zu fehlgeschlagenem Audio und der Option, die Quellaufnahme nach der Transkription zu löschen, siehe Audio und Transkription. Dabei kann der Transkripttext erhalten bleiben; das unterscheidet sich vom Löschen der gesamten Datei in der Dateiverwaltung.

Nachprüfen, welche Quellen gelesen wurden

Unter einer Antwort kann Quellen anzeigen, welche Inhalte das Modell verwendet hat: Vollständiger Text, Auswahl, Zusammenfassung, Unvollständig verarbeitet oder Nicht gelesen. Eine angehängte Datei wurde also nicht automatisch vollständig gelesen. Prüfe diese Information, bevor du eine Antwort verwendest, die alle Teile einer Datei behandeln muss.

Bei einer Auswahl oder einem gekürzten Ergebnis kannst du gezielter nach einem Kapitel oder den restlichen Teilen fragen. Bei unvollständiger Verarbeitung prüfst du zuerst den Dateistatus. Ein Assistenzadministrator kann bei Quelltext Vollständiger Quelltext erforderlich wählen: Dann werden Zusammenfassungen nicht als Ersatz für den Text verwendet. Große Quellen können in Teilen gelesen werden und mehr Verbrauch verursachen. Auch dann bleibt die Prüfung der Quellenmeldung erforderlich.

Mit Automatisch erhält der Assistent kleine Dateien (bis zu 5 Dateien mit zusammen etwa 30.000 Wörtern) bei jeder Frage vollständig mitgeliefert. Das sorgt für schnellere Antworten. Bei größeren Dateien sucht der Assistent die passenden Stellen heraus.

Geschützte PDFs und fehlender Text

Eine geschützte PDF, die ohne Passwort geöffnet wird und eine Textebene enthält, kann verarbeitet werden. Die Textebene wird gelesen; OCR von geschützten Scan-Seiten wird nicht unterstützt. Eine PDF, die ein Passwort verlangt oder nur gescannte Seiten enthält, musst du erneut als lesbare, ungeschützte Datei einreichen.

Prüfe nach dem Upload den Verarbeitungsstatus. Eine Datei, die noch nicht verarbeitet wurde oder keinen brauchbaren Text liefert, wird nicht stillschweigend als gelesen behandelt. Unter der Antwort kann Quellen angeben, dass die Verarbeitung unvollständig ist, zusammen mit dem Grund. Bitte die KI erst dann um Schlussfolgerungen zum vollständigen Inhalt, nachdem die Verarbeitung erfolgreich war.