إدارة الملفات وحذفها
افتح إدارة الملفات عبر القائمة. هنا تدير عمليات الرفع والملفات التي أنشأها الذكاء الاصطناعي. إن اختيار ملف لإدارته يختلف عن إضافته كمصدر إلى محادثة؛ راجع الدردشة مع المستندات.
رفع الملفات
اسحب الملفات إلى مربع اسحب الملفات هنا أو انقر على اختيار الملفات. أثناء الرفع سترى التقدم هناك؛ ويمكنك إضافة المزيد من الملفات باستخدام زر الرفع في شريط الأدوات.
حذف عدة ملفات دفعة واحدة
- ابحث عن الملفات باستخدام المرشح في الأعلى، واختر عند الحاجة الملفات أو الصور.
- استخدم عرض الجدول للحصول على نظرة عامة مع مربعات اختيار. كما يمكنك أيضًا تحديد الملفات في عرض الشبكة.
- ضع علامة على الملفات التي تريد حذفها. في عرض الجدول، يحدد المربع أعلى العمود الصفوف في الصفحة الحالية؛ وهذا لا يحدد تلقائيًا كل الصفحات.
- تحقّق من عدد الملفات المحددة. قد تتضمن التحديدات ملفات سبق أن اخترتها. استخدم مسح التحديد في الجدول إذا أردت البدء من جديد.
- انقر على سلة المهملات في الأعلى. ستظهر بمجرد أن تحدد شيئًا.
- تحقّق من العدد في رسالة التأكيد، ولا تؤكد إلا إذا كان التحديد صحيحًا.
- انتظر الإشعار والملخص المحدّث. في حال حدوث خطأ جزئي، ستوضح الرسالة عدد الملفات التي حُذفت والتي لم تُحذف. تحقّق من الملفات المتبقية قبل المحاولة مرة أخرى.
يحذف الحذف الملفات المحددة من إدارة الملفات. احتفظ أولًا بنسخة خاصة بك إذا كنت ستحتاج إليها لاحقًا. إيقاف مرفق في الدردشة لا يحذف الملف المخزن.
التنزيل والحفظ
حدّد ملفًا واحدًا لتنزيله مباشرة. باستخدام تنزيل كملف ZIP يمكنك تنزيل تحديدك دفعة واحدة. إذا كنت قد أعددت رابط Drive، يمكنك أيضًا إرسال الملفات المدعومة إلى المجلد المرتبط. تُعدّ هذه الروابط في التفضيلات → روابط Drive.
التحقق من المعالجة
لا يكون الرفع قابلاً للاستخدام إلا بعد اكتمال المعالجة. يجب ألا يتجاوز حجم المستندات 150 MB لكل ملف؛ أما الصوت والفيديو والصور فلها حدودها الخاصة. قبول الرفع لا يعني أن كل صيغة أو كل محتوى يمكن معالجته.
عند حدوث خطأ، اقرأ رسالة الخطأ أولًا. يمكن إعادة معالجة مستند مدعوم عبر قائمة الإجراءات، أو بتحديد مستند واحد واختيار إعادة المعالجة. إذا لزم الأمر، أعد تقديم المستند التالف أو المحمي كملف قابل للقراءة. إعادة المعالجة تستبدل استخراج النص السابق.
للاطلاع على ملفات الصوت الفاشلة وخيار حذف التسجيل المصدر بعد التفريغ النصي، راجع الصوت والتفريغ النصي. هناك يمكن الاحتفاظ بنص التفريغ؛ وهذا يختلف عن حذف الملف بالكامل في إدارة الملفات.
معرفة المصادر التي تمت قراءتها
تحت الإجابة قد تعرض المصادر المحتوى الذي استخدمه النموذج: النص الكامل، التحديد، الملخص، معالجة غير مكتملة أو غير مقروء. لذا فالملف المرفق لا يُقرأ بالكامل تلقائيًا. تحقّق من هذه المعلومات قبل استخدام إجابة يجب أن تتناول جميع أجزاء ملف ما.
عند وجود تحديد أو نتيجة مختصرة، يمكنك أن تطلب بشكل أدق فصلًا أو الأجزاء المتبقية. في حال المعالجة غير المكتملة، تحقّق أولًا من حالة الملف. يمكن للمشرف المساعد في النص المصدر اختيار النص المصدر الكامل مطلوب: عندها لا تُستخدم الملخصات كبديل للنص. قد تُقرأ المصادر الكبيرة على أجزاء وتستهلك موارد أكثر. وحتى عندها تظل مراجعة رسالة المصادر ضرورية.
باستخدام تلقائي يحصل المساعد على الملفات الصغيرة (حتى 5 ملفات بمجموع يقارب 30,000 كلمة) كاملة مع كل سؤال. وهذا يوفّر إجابات أسرع. في الملفات الأكبر يبحث المساعد عن المقاطع المناسبة.
ملفات PDF المحمية والنص المفقود
يمكن معالجة ملف PDF محمي يفتح من دون كلمة مرور ويحتوي على طبقة نصية. تُقرأ طبقة النص؛ ولا يُدعم OCR لصفحات المسح الضوئي المحمية. أما ملف PDF الذي يطلب كلمة مرور أو يحتوي فقط على صفحات ممسوحة ضوئيًا، فيجب إعادة تقديمه كملف قابل للقراءة وغير محمي.
تحقّق من حالة المعالجة بعد الرفع. الملف الذي لم تتم معالجته بعد أو الذي لا ينتج نصًا صالحًا للاستخدام لا يُعامل بصمت على أنه مقروء. قد تعرض المصادر تحت الإجابة أن المعالجة غير مكتملة، مع السبب. اطلب من الذكاء الاصطناعي الاستنتاجات حول المحتوى الكامل فقط بعد نجاح المعالجة.