المقدمة
يتمتع AI-Corporate ببيئة إدارة موسعة. حسب إعدادات كل دور، ستظهر لك البلاطات التالية:
إدارة النماذج
في صفحة بيئة الإدارة → إعدادات AI → النماذج تحدد أي مزودي AI متاحين في البيئة. بعدها يختار المستخدمون بأنفسهم مزودهم المفضل من خلال التفضيلات. النماذج الفعلية تأتي من الكتالوج المركزي للنماذج في AI-Corporate ولن يتم اختيارها يدويًا من قائمة نماذج لكل بيئة.
Coderen
2 مقالات
إعداد البيئة
كل منظمة تحصل على بيئة خاصة داخل AI-Corporate. يجب اختيار هذه البيئة قبل عرض إمكانات تسجيل الدخول.
إدارة النطاقات
السماح بنطاقات بيضاء
إدارة الفروع
بعد إعداد البيئة الأساسي، يجب أولاً إضافة الفروع.
إدارة الموظفين
بعد إضافة فروع، يمكن إضافة الموظفين حسب الفرع. في شريط الأدوات ستجد مفتاح تبديل للتنقل بين الفروع.
إدارة الموضوعات
بعد إضافة الفروع يجب إضافة الموضوعات.
القيود
في البيئة → القيود يمكنك ضبط الحدود اليومية للصور ورسائل الدردشة الخاصة بالموظفين. الحدّ اللين يرسل تحذيرًا؛ أما الحدّ الصارم فيمنع الاستخدام الإضافي حتى تتم إعادة تعيين الحصة.
المطالبات النظامية
من خلال المطالبات النظامية تحدد التعليمات الثابتة التي يتلقاها AI-Corporate مع كل محادثة جديدة لموظف. فهي توجه مثلاً النبرة، والمصطلحات، والجمهور المستهدف، والأطر التنظيمية.
الأدوات
عبر لوحة الأدوات في بيئة الإدارة، يمكنك تحديد الأدوات والروابط المتاحة لكل مزود AI. هذا يحدد الإمكانيات الإضافية التي يمكن للذكاء الاصطناعي استخدامها في المحادثة، مثل البحث على الإنترنت، إنشاء الصور، الحساب، تخطيط المسارات أو تسجيل المعلومات.
الوظائف
من خلال الوظائف تحدد الوظائف التي يُسمح للموظفين باستخدامها. لا يحتوي AI-Corporate هنا على إعدادات للمتعلمين.
إعداد Microsoft 365
هناك طريقتان لربط Microsoft 365 ببيئة AI-Corporate الخاصة بكم. اختاروا أولًا المسار المناسب لمؤسستكم.
حماية الخصوصية (PII)
من خلال البلاطة حماية الخصوصية يمكنك للسير AI-Corporate تلقائياً فحص ما إذا كانت هناك معلومات تعريف شخصية (PII) في رسائل الدردشة، قبل إرسالها إلى الذكاء الاصطناعي. لكل فئة يمكنك ضبط كيفية تعامل النظام مع البيانات المكتشفة.
الإعداد الأولي
تتيح بطاقة الإعداد الأولي ضبط ما يراه الموظفون عند تسجيل الدخول لأول مرة. يمكنك عرض رسالة منبثقة وطلب مشاهدة فيديو تعريفي.
الرسائل حسب المدرسة
الشهر · المدرسة
إدارة المساعدين
في بيئة الإدارة، يرى المديرون مساعدي المؤسسة ومساعديهم هم والمساعدين العامين للزملاء. يمكنهم عرض هؤلاء المساعدين ونسخهم ومشاركتهم. ويمكن لمديري المؤسسة أيضًا إتاحة المساعدين على مستوى المؤسسة بأكملها.
إدارة الحسابات
يوفّر نظرة عامة على الحسابات للمشرفين رؤية على جميع حسابات المستخدمين داخل المؤسسة. هنا يمكنك إدارة الحسابات، وعرض الإحصاءات، وتنفيذ إجراءات جماعية.
إعداد وإدارة قاعدة المعرفة
تتيح قاعدة المعرفة للمنظمة توفير معلومات موثوقة بشكل مركزي. يمكن للمسؤولين نشر روابط ومستندات معرفة للموظفين. كما يتم تضمين مستندات المعرفة المنشورة تلقائيًا عندما تكون محتوياتها ذات صلة بسؤال دردشة عادي.
الموردون الدائمون ومعالجة الفواتير
يجب تفعيل هذه الوحدة الاختيارية لبيئتك مع توفر صلاحيات الإدارة. افتح إدارة عميل ثم الموردين. ابحث باسم الشركة (مع المدينة عند الحاجة) أو رقم KvK واختر الشركة الصحيحة. يتم جلب الاسم الرسمي والأسماء التجارية والعنوان. راجع الاسم المختصر وأضف رقم ضريبة القيمة المضافة من الفاتورة عند الحاجة. لا تتحقق KvK من الرقم الضريبي.
إعداد الهوية البصرية
بصفتك المسؤول العام (super admin) يمكنك تعديل الهوية البصرية لبيئتك. يتم ذلك عبر إدارة → العلامة التجارية. تتجاوز هذه الإعدادات الإعدادات الافتراضية للبيئة حتى يتعرّف المستخدمون على مؤسستك.
إدارة قوالب المستندات
توفر قوالب المستندات مستندات Word ثابتة لميزة النص إلى مستند. يمكن للمستخدمين اختيار القوالب النشطة من البيئة، وعند الاقتضاء من المدرسة أو الفرع.
مرفقات الفيديو
افتح الفيديو في إدارة الفيديوهات. أسفل إعدادات الفيديو يمكنك تعديل اسم كل مرفق. احفظ الفيديو لحفظ التغييرات. ينطبق الاسم على هذا الفيديو فقط؛ يبقى اسم الملف ورابط التنزيل دون تغيير.