إدارة المساعدين
في بيئة الإدارة، يرى المديرون مساعدي المؤسسة ومساعديهم هم والمساعدين العامين للزملاء. يمكنهم عرض هؤلاء المساعدين ونسخهم ومشاركتهم. ويمكن لمديري المؤسسة أيضًا إتاحة المساعدين على مستوى المؤسسة بأكملها.
نظرة عامة على المساعدين
تعرض نظرة عامة على المساعدين مساعدين المؤسسة ومساعديك أنت والمساعدين الذين وضعهم الزملاء على عام. لا تظهر المساعدون الشخصيون للزملاء. باستخدام عامل التصفية في الأعلى، تختار ما تراه:
- الكل
- عام من الموظفين
- المؤسسة
- لي
أسفل عامل التصفية يظهر عدد المساعدين الشخصيين الإضافيين. هؤلاء غير مرئيين.
يعرض عمود المنشئ أنت أو اسم المنشئ، وتحت ذلك عام أو شخصي أو الجزء التنظيمي الذي يملك المساعد. كما ترى النموذج المستخدم والحالة ووقت إنشاء المساعد. تعرض قائمة الإجراءات فقط الإجراءات التي يُسمح لك فعليًا بتنفيذها على ذلك المساعد.
اقرأ في المساعدون كيف يختار الموظفون ما إذا كان مساعدهم عامًا أم شخصيًا.
نسخ المساعدين العامين
يمكن للمدير نسخ المساعدين العامين للزملاء داخل الجزء التنظيمي الخاص به. ويمكن لمدير المؤسسة القيام بذلك على مستوى المؤسسة بالكامل. عند النسخ، تختار ما إذا كانت النسخة ستكون عام أم شخصي. لا تحتوي النسخة على إعدادات مشاركة. ولا يتغير مساعد المنشئ.
إذا اخترت تحرير عند مساعد زميل، فسيسألك AI-Corporate: إنشاء نسخة للتحرير؟ لا يمكن إلا للمنشئ تعديل الأصل. بعد التأكيد، تُفتح النسخة في شاشة التحرير.
n8n workflows
من خلال المساعدون → مساعدو سير العمل → سير عمل جديد → n8n workflow يمكن للمديرين تسجيل سير عمل n8n. يبدأ هذا السِّير webhook من n8n مباشرة من AI-Corporate. استخدم دائمًا لهذا الغرض عنوان URL الإنتاجي لـ n8n Webhook Trigger مع POST ومصادقة الترويسة.
راجع n8n workflows للحصول على الإعداد الكامل في AI-Corporate وn8n.
مشاركة المساعد
يمكن للمديرين مشاركة المساعدين الذين يديرونهم، مثل مساعدي المؤسسة، مع مجموعات المستخدمين والزملاء. إذا أردت استخدام مساعد عام من زميل على نطاق أوسع، فأنشئ نسخة وشاركها.
لا تغيّر المشاركة الحالة: يبقى المساعد في Draft بعد مشاركته draft.
المشاركة على مستوى المؤسسة
يمكن لمدير المؤسسة فقط تفعيل المشاركة على مستوى المؤسسة. عندها يصبح المساعد متاحًا تلقائيًا لجميع موظفي المؤسسة ويظهر في نظرة عامة على المساعدين لديهم.
تكون المشاركة على مستوى المؤسسة مفيدة خاصةً للمساعدين الذين يمكن للجميع استخدامها، مثل مساعد عام لخدمة العملاء أو مساعد لمعلومات المنتج. بهذه الطريقة لا تحتاج إلى تحديد كل مجموعة وكل موظف يدويًا.
حالة المساعد
يمكن أن تكون للمساعدين حالتان:
- Draft - المساعد لا يزال قيد التطوير وهو مرئي فقط للمنشئ
- Zichtbaar - المساعد منشور ويمكن مشاركته مع الآخرين
بالنسبة للمساعدين الذين تديرهم، مثل مساعديك أنت ومساعدي المؤسسة، يمكنك تغيير الحالة. أما بالنسبة للمساعد العام الخاص بزميل، فلا يمكنك إلا عرض الحالة. يحتفظ المنشئ بالتحكم في الحالة.