Administrere assistenter
I administrasjonsmiljøet ser administratorer organisasjonens assistenter, sine egne assistenter og de offentlige assistentene til kolleger. De kan se på, kopiere og dele disse assistentene. Organisasjonsadministratorer kan også gjøre assistenter tilgjengelige for hele organisasjonen.
Oversikt over assistenter
Oversikten over assistenter viser organisasjonens assistenter, dine egne assistenter og assistentene som kolleger har satt til Offentlig. Personlige assistenter fra kolleger vises ikke. Med filteret øverst velger du hva du ser:
- Alle
- Offentlige fra medarbeidere
- Organisasjon
- Mine
Under filteret står det hvor mange personlige assistenter det også finnes. Disse er ikke synlige.
Kolonnen Oppretter viser Du eller navnet på oppretteren, med Offentlig, Personlig eller organisasjonsdelen som eier under. Deretter ser du modellen som brukes, statusen og når assistenten ble opprettet. Handlingsmenyen viser bare handlingene du faktisk har tillatelse til å utføre på den assistenten.
Les i Assistenten hvordan medarbeidere velger om assistenten deres skal være offentlig eller personlig.
Kopiere offentlige assistenter
En administrator kan kopiere offentlige assistenter fra kolleger innenfor sin egen organisasjonsdel. En organisasjonsadministrator kan gjøre det for hele organisasjonen. Når du kopierer, velger du om kopien skal være Offentlig eller Personlig. Kopien har ingen delingsinnstillinger. Assistenten til oppretteren endres ikke.
Hvis du velger Rediger ved en assistent fra en kollega, spør AI-Corporate Opprette en kopi for å redigere? Bare oppretteren kan endre originalen. Etter bekreftelse åpnes kopien i redigeringsskjermen.
n8n-workflows
Via Assistenten → Workflow-assistenter → Ny workflow → n8n workflow kan administratorer registrere en n8n-workflow. Denne workflowen starter en n8n-webhook direkte fra AI-Corporate. Bruk alltid produksjons-URL-en til en n8n Webhook Trigger med POST og header-autentisering.
Se n8n-workflows for full konfigurasjon i AI-Corporate og n8n.
Dele assistent
Administratorer kan dele assistentene de administrerer, for eksempel organisasjonens assistenter, med brukergrupper og kolleger. Hvis du vil bruke en offentlig assistent fra en kollega bredere, lag en kopi og del den.
Deling endrer ikke statusen: en assistent i Draft forblir en draft etter deling.
Dele i hele organisasjonen
Bare en organisasjonsadministrator kan slå på deling i hele organisasjonen. Assistenten blir da automatisk tilgjengelig for alle medarbeidere i organisasjonen og vises i oversikten over assistenter deres.
Deling i hele organisasjonen er spesielt nyttig for assistenter som kan brukes av alle, som en generell assistent for kundeservice eller en assistent for produktinformasjon. Da slipper du å velge hver gruppe og hver medarbeider manuelt.
Assistentstatus
Assistentene kan ha to statuser:
- Draft - Assistenten er fortsatt under utvikling og er bare synlig for oppretteren
- Synlig - Assistenten er publisert og kan deles med andre
For assistenter du administrerer, som dine egne assistenter og organisasjonens assistenter, kan du endre statusen. For en offentlig assistent fra en kollega kan du bare se statusen. Oppretteren beholder kontrollen over statusen.