Asistanları yönetme
Yönetim ortamında yöneticiler, kuruluşun asistanlarını, kendi asistanlarını ve meslektaşlarının herkese açık asistanlarını görür. Bu asistanları görüntüleyebilir, kopyalayabilir ve paylaşabilirler. Kuruluş yöneticileri asistanları kuruluş genelinde de kullanılabilir hale getirebilir.
Asistanlara genel bakış
Asistanlar genel görünümü, kuruluşun asistanlarını, kendi asistanlarınızı ve meslektaşlarınızın Herkese Açık olarak ayarladığı asistanları gösterir. Meslektaşların kişisel asistanları burada görünmez. Üstteki filtre ile ne göreceğinizi seçersiniz:
- Tümü
- Çalışanların herkese açık olanları
- Kuruluş
- Bana ait
Filtrenin altında, ayrıca kaç kişisel asistan olduğu belirtilir. Bunlar görünmez.
Oluşturan sütunu, Siz ya da oluşturucunun adını gösterir; altında Herkese Açık, Kişisel veya sahibi olan kuruluş birimi yer alır. Ayrıca kullanılan modeli, durumu ve asistanın ne zaman oluşturulduğunu görürsünüz. İşlem menüsü yalnızca o asistan için gerçekten yapabileceğiniz işlemleri gösterir.
Çalışanların asistanlarını herkese açık mı yoksa kişisel mi seçeceklerini Asistanlar bölümünde okuyabilirsiniz.
Herkese açık asistanları kopyalama
Bir yönetici, meslektaşlarının herkese açık asistanlarını kendi kuruluş birimi içinde kopyalayabilir. Bir kuruluş yöneticisi bunu tüm kuruluş genelinde yapabilir. Kopyalama sırasında kopyanın Herkese Açık mı yoksa Kişisel mi olacağını seçersiniz. Kopyada paylaşım ayarları olmaz. Oluşturucunun asistanı değişmez.
Bir meslektaşın asistanında Düzenle seçeneğini seçerseniz, AI-Corporate size Düzenlemek için kopya oluşturulsun mu? diye sorar. Yalnızca oluşturucu özgün sürümü değiştirebilir. Onayladıktan sonra kopya düzenleme ekranında açılır.
n8n iş akışları
Asistanlar → İş akışı asistanları → Yeni iş akışı → n8n workflow üzerinden yöneticiler bir n8n workflow kaydedebilir. Bu workflow, AI-Corporate içinden bir n8n webhook'unu doğrudan başlatır. Bunun için her zaman POST ve header authentication ile bir n8n Webhook Trigger'ın üretim URL'sini kullanın.
AI-Corporate ve n8n içindeki tam yapılandırma için n8n workflows bölümüne bakın.
Asistan paylaşma
Yöneticiler, yönettikleri asistanları, örneğin kuruluş asistanlarını, kullanıcı grupları ve meslektaşlarla paylaşabilir. Bir meslektaşın herkese açık asistanını daha geniş kullanmak istiyorsanız, bir kopyasını oluşturup onu paylaşın.
Paylaşım durumu değiştirmez: Draft durumundaki bir asistan, paylaşıldıktan sonra da draft olarak kalır.
Kuruluş genelinde paylaşma
Yalnızca bir kuruluş yöneticisi kuruluş genelinde paylaşımı açabilir. Bu durumda asistan otomatik olarak kuruluşun tüm çalışanları için kullanılabilir olur ve onların asistanlar genel görünümünde görünür.
Kuruluş genelinde paylaşım, herkes tarafından kullanılabilecek asistanlar için özellikle kullanışlıdır; örneğin genel bir müşteri hizmetleri asistanı veya ürün bilgileri için bir asistan. Böylece her grup ve çalışanı tek tek elle seçmek zorunda kalmazsınız.
Asistan durumu
Asistanların iki durumu olabilir:
- Draft - Asistan hâlâ geliştirme aşamasındadır ve yalnızca oluşturucu tarafından görülebilir
- Zichtbaar - Asistan yayımlanmıştır ve başkalarıyla paylaşılabilir
Yönettiğiniz asistanlarda, örneğin kendi asistanlarınızda ve kuruluş asistanlarında, durumu değiştirebilirsiniz. Bir meslektaşın herkese açık asistanında ise durumu yalnızca görüntüleyebilirsiniz. Durum üzerindeki kontrol oluşturucudadır.