مدیریت دستیاران
در محیط مدیریت، مدیران دستیاران سازمان، دستیاران خودشان و دستیاران عمومی همکاران را می‌بینند. آن‌ها می‌توانند این دستیاران را مشاهده، کپی و به‌اشتراک بگذارند. مدیران سازمان همچنین می‌توانند دستیاران را در سطح سازمان در دسترس قرار دهند.
نمای کلی دستیاران
نمای کلی دستیاران، دستیاران سازمان، دستیاران خودت و دستیارهایی را که همکاران روی عمومی گذاشته‌اند نشان می‌دهد. دستیاران شخصی همکاران در آن نمایش داده نمی‌شوند. با فیلتر بالای صفحه انتخاب می‌کنی چه چیزی را ببینی:
- همه
- عمومیِ کارکنان
- سازمان
- مال من
زیر فیلتر، تعداد دستیاران شخصیِ دیگری هم نمایش داده می‌شود. آن‌ها قابل مشاهده نیستند.
ستون سازنده شما یا نام سازنده را نشان می‌دهد، و زیر آن عمومی، شخصی یا واحد سازمانیِ مالک را نمایش می‌دهد. همچنین مدل استفاده‌شده، وضعیت و زمان ایجاد دستیار را می‌بینی. منوی عملیات فقط اقداماتی را نشان می‌دهد که واقعاً برای آن دستیار مجاز هستی.
در دستیاران بخوانید که کارکنان چگونه انتخاب می‌کنند دستیارشان عمومی باشد یا شخصی.
کپی کردن دستیاران عمومی
یک مدیر می‌تواند دستیاران عمومیِ همکاران را درون واحد سازمانی خودش کپی کند. یک مدیر سازمان می‌تواند این کار را در کل سازمان انجام دهد. هنگام کپی کردن، انتخاب می‌کنی که نسخهٔ کپی عمومی باشد یا شخصی. نسخهٔ کپی تنظیمات اشتراک‌گذاری ندارد. دستیارِ سازنده تغییر نمی‌کند.
اگر برای دستیار یک همکار، ویرایش را انتخاب کنی، AI-Corporate می‌پرسد نسخه‌ای برای ویرایش ساخته شود؟ فقط سازنده می‌تواند نسخهٔ اصلی را تغییر دهد. پس از تأیید، نسخهٔ کپی در صفحهٔ ویرایش باز می‌شود.
گردش‌کارهای n8n
از طریق دستیاران → دستیاران گردش‌کار → گردش‌کار جدید → گردش‌کار n8n مدیران می‌توانند یک گردش‌کار n8n ثبت کنند. این گردش‌کار یک webhook n8n را مستقیماً از داخل AI-Corporate آغاز می‌کند. برای این کار همیشه از آدرس تولیدیِ یک n8n Webhook Trigger با POST و header authentication استفاده کنید.
برای پیکربندی کامل در AI-Corporate و n8n، به گردش‌کارهای n8n مراجعه کنید.
اشتراک‌گذاری دستیار
مدیران می‌توانند دستیارهایی را که مدیریت می‌کنند، مانند دستیاران سازمان، با گروه‌های کاربری و همکاران به‌اشتراک بگذارند. اگر می‌خواهی یک دستیار عمومیِ همکار را گسترده‌تر استفاده کنی، یک نسخه کپی بساز و آن را به‌اشتراک بگذار.
اشتراک‌گذاری وضعیت را تغییر نمی‌دهد: یک دستیار در Draft پس از اشتراک‌گذاری هم draft می‌ماند.
اشتراک‌گذاری در سطح سازمان
فقط یک مدیر سازمان می‌تواند اشتراک‌گذاری در سطح سازمان را فعال کند. در این صورت دستیار به‌طور خودکار برای همهٔ کارکنان سازمان در دسترس قرار می‌گیرد و در نمای کلی دستیاران آن‌ها ظاهر می‌شود.
اشتراک‌گذاری در سطح سازمان به‌ویژه برای دستیارهایی مفید است که همه می‌توانند از آن‌ها استفاده کنند، مانند یک دستیار عمومی برای پشتیبانی مشتری یا یک دستیار برای اطلاعات محصول. به این ترتیب لازم نیست هر گروه و هر کارمند را به‌صورت دستی انتخاب کنی.
وضعیت دستیار
دستیاران می‌توانند دو وضعیت داشته باشند:
- Draft - دستیار هنوز در حال توسعه است و فقط برای سازنده قابل مشاهده است
- قابل مشاهده - دستیار منتشر شده و می‌تواند با دیگران به‌اشتراک گذاشته شود
برای دستیارهایی که مدیریت می‌کنی، مانند دستیاران خودت و دستیاران سازمان، می‌توانی وضعیت را تغییر دهی. برای یک دستیار عمومیِ همکار، فقط می‌توانی وضعیت را ببینی. سازنده کنترل وضعیت را در دست دارد.