सहायकों का प्रबंधन

प्रबंधन वातावरण में, प्रशासक संगठन के सहायक, अपने स्वयं के सहायक और सहकर्मियों के सार्वजनिक सहायक देखते हैं। वे इन सहायक को देख, कॉपी और साझा कर सकते हैं। संगठन प्रशासक सहायक को पूरे संगठन में भी उपलब्ध करा सकते हैं।

सहायक अवलोकन

सहायक अवलोकन संगठन के सहायक, आपके अपने सहायक और वे सहायक दिखाता है जिन्हें सहकर्मियों ने सार्वजनिक पर रखा है। सहकर्मियों के निजी सहायक इसमें शामिल नहीं होते। ऊपर दिए गए फ़िल्टर से आप चुनते हैं कि आपको क्या दिखे:

• सभी
• कर्मचारियों के सार्वजनिक
• संगठन
• मेरे

फ़िल्टर के नीचे यह दिखता है कि इसके अलावा कितने निजी सहायक हैं। वे दिखाई नहीं देते।

कॉलम निर्माता में आप या निर्माता का नाम दिखता है, और उसके नीचे सार्वजनिक, निजी या वह संगठन भाग दिखता है जो मालिक है। इसके अलावा, आप उपयोग किया गया मॉडल, स्थिति और सहायक कब बनाया गया था, यह भी देखते हैं। क्रिया मेनू केवल वही क्रियाएँ दिखाता है जो आप उस सहायक पर वास्तव में कर सकते हैं।

सहायक में पढ़ें कि कर्मचारी कैसे चुनते हैं कि उनका सहायक सार्वजनिक हो या निजी।

सार्वजनिक सहायक कॉपी करना

एक प्रशासक संगठन के अपने भाग के भीतर सहकर्मियों के सार्वजनिक सहायक कॉपी कर सकता है। एक संगठन प्रशासक यह पूरे संगठन में कर सकता है। कॉपी करते समय आप चुनते हैं कि कॉपी सार्वजनिक होगी या निजी। कॉपी में कोई साझा करने की सेटिंग नहीं होती। निर्माता का सहायक नहीं बदलता।

यदि आप किसी सहकर्मी के सहायक पर संपादित करें चुनते हैं, तो AI-Corporate पूछता है संपादित करने के लिए कॉपी बनाएं? केवल निर्माता ही मूल को बदल सकता है। पुष्टि करने के बाद कॉपी संपादन स्क्रीन में खुलती है।

n8n workflows

सहायक → वर्कफ़्लो सहायक → नया वर्कफ़्लो → n8n workflow के माध्यम से प्रशासक एक n8n workflow पंजीकृत कर सकते हैं। यह workflow AI-Corporate से सीधे एक n8n webhook शुरू करता है। इसके लिए हमेशा POST और header authentication के साथ n8n Webhook Trigger के production URL का उपयोग करें।

AI-Corporate और n8n में पूरी कॉन्फ़िगरेशन के लिए n8n workflows देखें।

सहायक साझा करना

प्रशासक वे सहायक साझा कर सकते हैं जिन्हें वे प्रबंधित करते हैं, जैसे संगठन के सहायक, उपयोगकर्ता समूहों और सहकर्मियों के साथ। यदि आप किसी सहकर्मी के सार्वजनिक सहायक को व्यापक रूप से उपयोग करना चाहते हैं, तो उसकी एक कॉपी बनाएं और उसे साझा करें।

साझा करने से स्थिति नहीं बदलती: Draft में मौजूद सहायक साझा करने के बाद भी draft ही रहता है।

संगठन-व्यापी साझा करना

केवल एक संगठन प्रशासक ही संगठन-व्यापी साझाकरण चालू कर सकता है। तब सहायक स्वतः संगठन के सभी कर्मचारियों के लिए उपलब्ध हो जाता है और उनके सहायक अवलोकन में दिखाई देता है।

कुशल साझा करना

संगठन-व्यापी साझा करना विशेष रूप से उन सहायकों के लिए उपयोगी है जिन्हें सभी उपयोग कर सकते हैं, जैसे ग्राहक सेवा के लिए एक सामान्य सहायक या उत्पाद जानकारी के लिए एक सहायक। इससे आपको हर समूह और कर्मचारी को मैन्युअल रूप से चुनने की आवश्यकता नहीं रहती।

सहायक स्थिति

सहायक की दो स्थितियाँ हो सकती हैं:

• Draft - सहायक अभी विकास में है और केवल निर्माता को दिखाई देता है
• दृश्यमान - सहायक प्रकाशित है और दूसरों के साथ साझा किया जा सकता है

जिन सहायकों को आप प्रबंधित करते हैं, जैसे आपके अपने सहायक और संगठन के सहायक, उनकी स्थिति आप बदल सकते हैं। किसी सहकर्मी के सार्वजनिक सहायक के लिए आप केवल स्थिति देख सकते हैं। निर्माता स्थिति पर नियंत्रण रखता है।