असिस्टेंट्स
AI-Corporate में असिस्टेंट्स के साथ आप एक पुनरावर्ती कार्य, निश्चित कार्यप्रणाली या विशिष्ट प्रकार के समर्थन को तैयार कर सकते हैं। एक असिस्टेंट उदाहरण के लिए रिपोर्टिंग, ग्राहक संचार, आंतरिक ज्ञान, दस्तावेज़ विश्लेषण या एक बोली जाने वाली अभ्यास बातचीत में मदद कर सकता है।
असिस्टेंट्स ओवरव्यू
मुख्य मेनू से सहायक खोलें। ऊपर आप ओवरव्यू को फ़िल्टर कर सकते हैं:
- सब उन सभी असिस्टेंट्स को दिखाता है जो आपके लिए उपलब्ध हैं।
- मेरे द्वारा बनाए गए उन असिस्टेंट्स को दिखाता है जिन्हें आपने स्वयं बनाया है।
- मेरे साथ साझा किया गया उन असिस्टेंट्स को दिखाता है जिन्हें किसी ने सीधे या किसी समूह के माध्यम से आपके साथ साझा किया है।
- मेरी संस्था से उन असिस्टेंट्स को दिखाता है जिन्हें पूरे संगठन के लिए उपलब्ध कराया गया है।
- पसंदीदा उन असिस्टेंट्स को दिखाता है जिन्हें आपने डैशबोर्ड पर पिन किया है।
किसी फ़िल्टर आइकन पर माउस ले जाने पर नाम दिखता है। एक असिस्टेंट कार्ड पर आप मुख्य जानकारी देख सकते हैं। Details के माध्यम से आप निर्माता और किसके साथ असिस्टेंट साझा किया गया है यह देख सकते हैं।
कलेक्शन्स के साथ काम करना
कलेक्शन्स की मदद से आप अपने असिस्टेंट्स ओवरव्यू को व्यवस्थित कर सकते हैं, उदाहरण के लिए Klantcommunicatie, HR, प्रोजेक्ट या Rapportages।
- नई संग्रह पर क्लिक करें।
- कलेक्शन को एक पहचाने जाने वाला नाम दें।
- असिस्टेंट्स को कलेक्शन में खींचें या उन्हें प्रबंधन के माध्यम से स्थानांतरित करें।
- कलेक्शन्स को उनकी क्रम बदलने के लिए स्वयं खींचें।
आप बाद में कलेक्शन का नाम बदल सकते हैं या उसे हटा सकते हैं। किसी कलेक्शन को हटाने पर असिस्टेंट्स बने रहते हैं; वे केवल कलेक्शन के बाहर आ जाते हैं। जब कोई सक्रिय फ़िल्टर उपयुक्त असिस्टेंट नहीं दिखाता है तो खाली कलेक्शन्स नहीं दिखाए जाते।
एक असिस्टेंट बनाना
ओवरव्यू के ऊपर एक चौड़ा कार्ड नया असिस्टेंट बनाने के लिए होता है। सुझाई गई विधि है AI से सहायक बनाएँ। अगर आप सभी सेटिंग्स खुद निर्धारित करना चाहते हैं तो स्वयंचालित सहायक निर्धारित करें चुनें।
AI के साथ असिस्टेंट बनाना
AI विधि में प्रश्न एक ही पृष्ठ पर होते हैं:
- आवश्यकता होने पर पहले ही एक naam भरें।
- जब उपयोगकर्ता मुख्य रूप से असिस्टेंट के साथ वास्तविक समय की बोली जाने वाली बातचीत करेंगे तो स्पीक-ऑन असिस्टेंट बनाएं को चेक करें। जानकारी-आइकन पर क्लिक करके आप पढ़ सकते हैं कि यह कब उपयोगी है।
- वर्णन करें कि असिस्टेंट को क्या करना है और यह किसके लिए है।
- वर्णन करें कि असिस्टेंट को कैसे काम करना और प्रतिक्रिया देनी चाहिए, जैसे भूमिका, कार्यप्रणाली, भाषा और महत्वपूर्ण सीमाएँ।
इसके बाद AI एक पूर्ण प्रस्ताव तैयार करता है। यह आपकी विवरण के आधार पर निर्धारित करता है कि किन टूल्स और सेटिंग्स की आवश्यकता है। इसलिए आपको ये तकनीकी विकल्प पहले से स्वयं नहीं चुनने पड़ते। प्रस्ताव की जाँच करें और अनुमोदन और सहेजने से पहले आवश्यक संशोधन दें।
AI यह भी पूछता है कि असिस्टेंट सार्वजनिक होगा या व्यक्तिगत। देखें सार्वजनिक या व्यक्तिगत।
ऊपर दाईं ओर क्रॉस से आप AI निर्माण को बिना असिस्टेंट सहेजे छोड़ सकते हैं।
स्वयं एक असिस्टेंट सेट करना
मैनुअल विधि पाँच चरणों से बनी है:
- लक्ष्य और नाम – असिस्टेंट को एक नाम और विवरण दें। आप यहाँ एक स्पीक असिस्टेंट भी चुन सकते हैं।
- निर्देश – वर्णन करें कि असिस्टेंट को क्या करना चाहिए, उसकी भूमिका क्या है और उसे कौन सी कार्यप्रणाली और भाषा अपनानी चाहिए। उपयोगकर्ताओं के लिए बातचीत शुरू करने के लिए एक उदाहरण प्रश्न भी जोड़ें।
- विकल्प – आवश्यक होने पर फ़ाइलें या चित्र जोड़ें। डिफ़ॉल्ट भाषा मॉडल पहले से चुना हुआ है। मॉडल चयन के नीचे आप यह भी निर्धारित करते हैं कि असिस्टेंट की फ़ाइलों और छवियों के साथ अन्य उपयोगकर्ता क्या कर सकते हैं।
- Tools – केवल वे अतिरिक्त टूल सक्षम करें जिनकी असिस्टेंट को आवश्यकता है। किसी टूल पर माउस ले जाकर संक्षिप्त व्याख्या देखें।
- जाँचें और सहेजें – सेटिंग्स की जाँच करें, आवश्यक होने पर असिस्टेंट का परीक्षण करें और फिर उसे सहेजें।
स्पीक असिस्टेंट के मामले में केवल वही सेटिंग्स और टूल दिखाई देते हैं जिन्हें वास्तविक समय की बोली में समर्थन मिलता है। संदर्भ-छवियाँ स्पीक असिस्टेंट के निर्माण के दौरान अभी उपलब्ध नहीं हैं।
दृश्यता ब्लॉक में आप चुनते हैं कि असिस्टेंट सार्वजनिक है या व्यक्तिगत।
एक असिस्टेंट संपादित करना
किसी असिस्टेंट पर प्रबंधन खोलें और संपादित करें चुनें। संपादन फ़ॉर्म उसी स्पष्ट चरणों का उपयोग करता है जो मैनुअल निर्माण में हैं। मौजूदा मान, जिनमें चुना हुआ AI-मॉडल शामिल है, को बनाए रखा जाता है। जिन फ़ील्ड के लिए अभी तक कोई मान नहीं है वे खाली रहेंगी।
पुराने मौजूदा असिस्टेंट्स उसी तरह काम करना जारी रखते हैं। उन्हें फिर से बनाने या बदलने की आवश्यकता नहीं है।
सार्वजनिक या व्यक्तिगत
अपने असिस्टेंट के लिए आप दृश्यता के अंतर्गत सार्वजनिक और व्यक्तिगत में से चुनते हैं। यह चुनाव आप असिस्टेंट बनाते और संपादित करते समय, AI से सहायक बनाएँ में AI के साथ बातचीत में और किसी असिस्टेंट की प्रति बनाते समय करते हैं।
- सार्वजनिक: प्रशासक असिस्टेंट को प्रबंधन में देखते हैं और उसे व्यापक रूप से साझा करने के लिए उसकी प्रति बना सकते हैं। इससे आपका अपना असिस्टेंट नहीं बदलता।
- व्यक्तिगत: प्रशासक असिस्टेंट को नहीं देखते और उसकी प्रति नहीं बना सकते। फिर भी आप असिस्टेंट को स्वयं सहकर्मियों या समूहों के साथ साझा कर सकते हैं।
नए असिस्टेंट डिफ़ॉल्ट रूप से सार्वजनिक पर होते हैं। जो असिस्टेंट इस विकल्प के आने से पहले से मौजूद थे, वे तब तक व्यक्तिगत रहते हैं जब तक आप इसे स्वयं नहीं बदलते।
सार्वजनिक होने से कोई असिस्टेंट सहकर्मियों को दिखाई नहीं देता। ऐसा केवल तभी होता है जब आप असिस्टेंट साझा करते हैं।
साझा करना और उपयोग करना
प्रबंधन के माध्यम से आप निर्धारित करते हैं कि आप किसके साथ एक असिस्टेंट साझा करते हैं। आप व्यक्तिगत सहकर्मियों के साथ, एक या अधिक समूहों के साथ या — यदि आप संगठन प्रशासक हैं — संगठन के सभी कर्मचारियों के साथ साझा कर सकते हैं। कार्ड पर यह दिखाई देता रहेगा कि आपने असिस्टेंट बनाया है; Details के माध्यम से आप सटीक साझाकरण गंतव्य देख सकते हैं।
साझा करने से स्थिति नहीं बदलती: Draft में कोई असिस्टेंट साझा करने के बाद भी ड्राफ़्ट ही रहता है।
आप असिस्टेंट को एक deelcode के माध्यम से भी उपलब्ध करा सकते हैं। deelcode हर पूरे घंटे स्वचालित रूप से बदलता है। जब पहले साझा किया गया कोड समाप्त हो जाए तो नया कोड जनरेट करें।
असिस्टेंट का उपयोग करने के लिए Chat पर क्लिक करें। अक्सर उपयोग किए जाने वाले असिस्टेंट्स को पसंदीदा के रूप में पिन करें ताकि वे डैशबोर्ड पर भी दिखें।
हमेशा पहले किसी नए या संशोधित असिस्टेंट को खुद पर आजमाएँ। जाँच करें कि निर्देश स्पष्ट हैं, सही टूल्स का उपयोग हो रहा है और उत्तर लक्षित दर्शकों के अनुरूप हैं।
जानना महत्वपूर्ण बातें
एक असिस्टेंट त्रुटियाँ कर सकता है या अप्रत्याशित प्रतिक्रिया दे सकता है। इसलिए परिणाम को केवल समर्थन के रूप में मानें और महत्वपूर्ण जानकारी हमेशा विश्वसनीय स्रोतों से सत्यापित करें। एक असिस्टेंट किसी पेशेवर मूल्यांकन का विकल्प नहीं है।
स्वामित्व और अनुमतियाँ
निजी सहायक का प्रबंधन उसका निर्माता करता है। संस्थागत स्वामित्व में, संबंधित इकाई के वर्तमान अधिकृत प्रशासक सहायक या कार्यप्रवाह का प्रबंधन करते हैं। निर्माता के जाने के बाद भी सामग्री उपलब्ध रहती है। स्वामित्व और साझा करना अलग सेटिंग हैं: उपयोग की अनुमति से संपादन की अनुमति नहीं मिलती।
संगठन या किसी संगठन इकाई के सहायकों, वर्कफ़्लो और दस्तावेज़ टेम्पलेट की फ़ाइलें संगठन द्वारा स्वतंत्र रूप से रखी जाती हैं। निजी फ़ाइल जोड़ने पर सहायक के लिए अलग प्रति बनती है, जिसमें खोज के लिए संसाधित पाठ भी शामिल होता है। निजी मूल फ़ाइल बनी रहती है। अपलोड करने वाले व्यक्ति के जाने पर संगठन की प्रति नहीं हटती; उनकी पहचान केवल स्रोत के रिकॉर्ड के रूप में रखी जाती है।
AI से सहायक संपादित करें
मौजूदा सहायक के मेनू से संपादित करें चुनें। फिर संपादन स्क्रीन के ऊपर टूलबार में AI से सहायक संपादित करें पर क्लिक करें। इस विकल्प के लिए सहायक संपादित करने की अनुमति आवश्यक है।
बाईं ओर AI से बदलावों पर चर्चा करें। दाईं ओर पूरा सामान्य संपादन फ़ॉर्म उपलब्ध रहता है और अपडेट किए गए फ़ील्ड दिखाता है। आप उन्हें स्वयं बदल सकते हैं या अगला अनुरोध भेज सकते हैं। परिणाम जाँचें और बदलाव सहेजने के लिए सहेजें पर क्लिक करें।
साझा करने की सूचनाएँ
सहायक या कार्यप्रवाह की साझाकरण सेटिंग रखने के लिए सहेजें चुनें। केवल नए व्यक्तिगत रूप से चुने गए सहकर्मियों को ईमेल मिलता है; दोबारा सहेजने पर सूचना नहीं दोहराई जाती। समूह या पूरे संगठन के साथ साझा करने पर हर सदस्य को ईमेल नहीं भेजा जाता। ईमेल में भेजने वाला, उपलब्ध संगठन की जानकारी और संपर्क पता दिखता है। कार्ड में निर्माता और लोगों तथा समूहों की संख्या दिखती है, अन्य प्राप्तकर्ताओं के नाम नहीं। ईमेल तैयार करने की विफलता अलग बताई जाती है; साझाकरण सेटिंग पहले से सहेजी हो सकती है।