वर्कफ़्लो सहायक
वर्कफ़्लो सहायक AI-सहायकों का एक उन्नत रूप हैं। पूरी तरह खुली बातचीत के बजाय, कर्मचारी AI द्वारा संचालित चरणों की एक परिभाषित श्रृंखला से गुजरता है। इससे जटिल, बहु-चरणीय प्रक्रियाओं को मानकीकृत और स्वचालित करना संभव हो जाता है — सुसंगत और दोहराने योग्य।
वर्कफ़्लो सहायक क्या है?
एक वर्कफ़्लो सहायक दृश्य फ़्लोचार्ट के आधार पर काम करता है, जिसमें तीरों से जुड़े नोड्स होते हैं। प्रत्येक नोड एक विशिष्ट कार्य करता है:
| नोड प्रकार | विवरण |
|---|---|
| प्रारंभ / समाप्ति | वर्कफ़्लो का आरंभ बिंदु और अंत बिंदु |
| मूल्यांकन | संदर्भ का विश्लेषण करता है और जानकारी को वर्कफ़्लो की मेमोरी में सहेजता है |
| शर्त | एक अभिव्यक्ति का मूल्यांकन करता है और प्रवाह को सही दिशा में भेजता है |
| LLM | किसी विशिष्ट कार्य के लिए एक भाषा मॉडल को कॉल करता है (वैकल्पिक: इनपुट की प्रतीक्षा करता है) |
| अनुमोदन | हाँ/ना का प्रश्न पूछता है और उत्तर के आधार पर प्रवाह भेजता है |
| जोड़ना | AI कार्य या दृश्यमान आउटपुट के बिना मार्गों को जोड़ता है |
| उप-एजेंट | वही कार्य कई आइटम्स के लिए समानांतर में निष्पादित करता है |
वर्कफ़्लो हर चरण के बाद अपनी स्थिति स्वतः सहेजता है। जब कर्मचारी इनपुट देता है, तो वर्कफ़्लो ठीक वहीं से फिर शुरू होता है जहाँ वह रुका था — ब्राउज़र बंद होने के बाद भी।
मैं वर्कफ़्लो सहायक का उपयोग कैसे करूँ?
एक नई बातचीत शुरू करें और सूची से एक वर्कफ़्लो सहायक चुनें। सहायक आपको स्वतः सभी चरणों से मार्गदर्शन करेगा। कुछ चरणों में सहायक आपके उत्तर की प्रतीक्षा करेगा; अन्य चरणों में वह स्वतः आगे बढ़ेगा।
चैट इनपुट के दाईं ओर आपको वर्कफ़्लो बटन दिखाई देगा। इस पर क्लिक करके एक पैनल खोलें जिसमें सभी चरण और उनकी वर्तमान स्थिति दिखाई देती है (प्रतीक्षा, सक्रिय, तैयार, इनपुट की प्रतीक्षा, छोड़ा गया, त्रुटि)।
आप चैट को किसी भी समय बंद करके बाद में जारी रख सकते हैं। वर्कफ़्लो वहीं से आगे बढ़ेगा जहाँ आप रुके थे।
उदाहरण: गहन शोध
प्रिसेट गहन शोध कर्मचारियों के लिए उपलब्ध एक वर्कफ़्लो सहायक का उदाहरण है। यह एक गहन शोध प्रक्रिया में मार्गदर्शन करता है:
- विषय तय करना — AI शोध विषय और वांछित गहराई के बारे में पूछता है
- खोज प्रश्न तैयार करना — AI विषय के आधार पर लक्षित खोज प्रश्न बनाता है
- शोध करना — AI शोध करता है और प्रासंगिक जानकारी एकत्र करता है
- रिपोर्ट बनाना — AI एक संरचित शोध रिपोर्ट लिखता है
- समापन — कर्मचारी रिपोर्ट की समीक्षा करता है और अतिरिक्त प्रश्न पूछ सकता है
वर्कफ़्लो सहायक बनाना
सहायक खोलें और वर्कफ़्लो सहायक टैब चुनें। ऊपर वाले कार्ड में नया वर्कफ़्लो पर क्लिक करें और AI के साथ वर्कफ़्लो बनाएं या संपादित करें, खाली वर्कफ़्लो, n8n वर्कफ़्लो या कोई प्रिसेट चुनें। त्वरित प्रारंभ के अंतर्गत आप किसी प्रिसेट को सीधे शुरू कर सकते हैं या टेम्पलेट के रूप में उपयोग करें चुन सकते हैं।
आप अपने स्वयं के सहायक को भी बदल सकते हैं: सहायक कार्ड के मेनू में वर्कफ़्लो के रूप में खोलें चुनें। आपको एक नया, अविभाजित ड्राफ़्ट मिलेगा; मूल सहायक बना रहता है। प्रकाशित करने से पहले प्रस्तावित चरणों की समीक्षा और परीक्षण करें।
वर्कफ़्लो सहायक, सामान्य सहायकों की तरह, उपयोगकर्ता समूहों और सहकर्मियों के साथ भी साझा किए जा सकते हैं, यहाँ तक कि संपादक से भी टूलबार में साझा करें बटन के माध्यम से। सहकर्मियों के साथ साझा करते समय AI-Corporate स्वचालित रूप से एक ईमेल सूचना भेज सकता है ताकि प्राप्तकर्ताओं को पता चले कि वर्कफ़्लो सहायक उपलब्ध है।
n8n वर्कफ़्लो शुरू करना
AI-चालित वर्कफ़्लो सहायकों के अलावा, AI-Corporate एक webhook के माध्यम से n8n वर्कफ़्लो भी शुरू कर सकता है। n8n वर्कफ़्लो कोई चैट नहीं खोलता: बिना फ़ील्ड्स के webhook सीधे कॉल होता है, और फ़ील्ड्स होने पर पहले एक फ़ॉर्म खुलता है। व्यवस्थापक इसे सहायक → वर्कफ़्लो सहायक → नया वर्कफ़्लो → n8n वर्कफ़्लो के माध्यम से बनाते हैं।
पूरा विवरण पृष्ठ n8n workflows पर पढ़ें।
सामान्य सेटिंग्स
वर्कफ़्लो बनाते या संपादित करते समय, सेटिंग्स पैनल में पूरे वर्कफ़्लो के लिए निम्नलिखित सेट करें:
- मॉडल: वह AI मॉडल जिसका उपयोग सभी चरणों द्वारा किया जाएगा।
- टूल्स: कौन-से टूल उपलब्ध हैं (उदा. Vastlegging, Internet zoeken)। LLM-चरण वैश्विक रूप से सक्षम टूल्स को प्रति चरण बंद कर सकते हैं।
- MCP servers: बाहरी कनेक्शन।
- दस्तावेज़ और छवियाँ: वे फ़ाइलें जिनका LLM-चरण संदर्भ ले सकते हैं।
एक triage node बनाना
एक evalueer-node उपयोगकर्ता के इनपुट का विश्लेषण करता है और संरचित मानों को मेमोरी में सहेजता है (उदा. afdeling, urgentie)। निम्न कॉन्फ़िगर करें:
- एक system prompt जो बताता है कि क्या विश्लेषण करना है।
- आउटपुट स्कीमा: नाम और प्रकार वाले फ़ील्ड (
string,number,boolean,enum)।
सहेजे गए मान शर्त-node में state.veldnaam के रूप में उपलब्ध होते हैं।
एक condition node सेट करना
एक condition-node वर्कफ़्लो मेमोरी को पढ़ता है और CEL-अभिव्यक्तियों के माध्यम से प्रवाह को सही अगले चरण तक भेजता है:
| इच्छित व्यवहार | अभिव्यक्ति |
|---|---|
फ़ील्ड true है | state.goedgekeurd == true |
| फ़ील्ड में मान है | state.afdeling == "sales" |
| संख्यात्मक सीमा | state.prioriteit > 3 |
प्रत्येक branch का अगले node से अपना अलग कनेक्शन होता है।
एक doorverbind node का उपयोग करना
एक doorverbind-node स्वयं कोई AI कार्य नहीं करता। यह node केवल वर्कफ़्लो को अगले चरण तक आगे बढ़ाता है। इस node का उपयोग मार्गों को स्पष्ट रूप से समेटने के लिए करें, उदाहरण के लिए जब कोई पथ एक चरण छोड़ देता है और फिर मुख्य मार्ग से दोबारा जुड़ना होता है।
एक doorverbind-node में कम से कम एक incoming और एक outgoing connection होना चाहिए। यह node वर्कफ़्लो प्रगति में एक अलग सामग्री-आधारित चरण के रूप में नहीं दिखाया जाता।
वर्कफ़्लो में Vastlegging
Vastlegging-tool को सामान्य सेटिंग्स के माध्यम से सक्षम करें और किसी चरण के system prompt में परिणाम सहेजने का निर्देश जोड़ें। कर्मचारी सहेजे गए दस्तावेज़ों को टूलबार में Vastlegging बटन (📄) के माध्यम से देखता है।
बातचीत पुनर्स्थापित करना
क्या आप बातचीत की दिशा से संतुष्ट नहीं हैं? किसी पहले संदेश पर पुनर्स्थापन बटन के माध्यम से आप वर्कफ़्लो को उस बिंदु पर वापस ला सकते हैं। उसके बाद के सभी संदेश हटा दिए जाते हैं और वर्कफ़्लो ठीक उसी क्षण से फिर शुरू होता है।
पुनर्स्थापन अंतिम है — हटाए गए संदेशों को वापस नहीं लाया जा सकता।
वर्कफ़्लो में फ़ाइलें और उप-एजेंट
एक वर्कफ़्लो उपयोगकर्ता से फ़ाइलें देने के लिए कह सकता है, उदाहरण के लिए एक स्रोत दस्तावेज़, मूल्यांकन मॉडल, अनुबंध, नीति दस्तावेज़ या भरा हुआ फ़ॉर्म। उपयोगकर्ता एक नई फ़ाइल अपलोड कर सकता है या Bestandsbeheer से मौजूदा फ़ाइल चुन सकता है। वर्कफ़्लो फ़ॉर्म के माध्यम से जोड़ी गई फ़ाइलें उस चैट में सहायक के लिए उपलब्ध हो जाती हैं, लेकिन सामान्य चैट प्रश्नों के लिए स्वतः चयनित नहीं होतीं।
नई फ़ाइलों को विश्वसनीय रूप से आगे बढ़ने से पहले पहले संसाधित किया जाता है। यदि कोई आवश्यक फ़ाइल अभी भी संसाधित हो रही है या विफल हो गई है, तो उपयोगकर्ता को प्रतीक्षा करनी होगी या फ़ाइल को फिर से चुनना/अपलोड करना होगा।
Subagent-node वही कार्य कई आइटम्स के लिए समानांतर में निष्पादित करता है। इसका उपयोग तब करें जब वर्कफ़्लो को एक सूची संसाधित करनी हो, उदाहरण के लिए प्रत्येक निष्पादन के लिए एक दस्तावेज़, प्रतिभागी, कर्मचारी, ग्राहक, फ़ाइल या फ़ॉर्म। उप-एजेंट हमेशा वर्तमान आइटम को एक पृथक संदर्भ में प्राप्त करता है। इसलिए प्रॉम्प्ट्स में स्पष्ट रूप से वर्तमान आइटम का संदर्भ दें और ऐसी निर्देशावली से बचें जो एक साथ कई आइटम्स को संसाधित करे।
AI के साथ वर्कफ़्लो बनाना या संपादित करना
अपने वर्कफ़्लो पर AI के साथ चर्चा करें। वैध बदलाव editor में दिखाई देंगे। सहेजने या प्रकाशित करने से पहले परिणाम की समीक्षा और परीक्षण करें।