दस्तावेज़ों के साथ चैट
फाइलों के साथ चैट के साथ आप AI-Corporate को उन दस्तावेज़ों के आधार पर उत्तर देने देते हैं जिन्हें आप स्वयं चैट से जोड़ते हैं। यह एक बार के विश्लेषण, तुलना या ऐसी जानकारी के प्रश्न के लिए उपयुक्त है जो सार्वजनिक रूप से उपलब्ध नहीं है।
आप कब Chat met bestanden का उपयोग करें?
इस फ़ंक्शन का उपयोग उदाहरण के लिए करें:
- एक रिपोर्ट का सारांश बनाने के लिए;
- किसी दस्तावेज़ से समझौते, जोखिम या कार्रवाई बिंदु निकालने के लिए;
- एक समझौते के कई संस्करणों की तुलना करने के लिए;
- नीति, अनुसंधान या आंतरिक जानकारी के बारे में प्रश्न पूछने के लिए;
- तालिकाओं, फॉर्म या प्रस्तुतियों से जानकारी का विश्लेषण करने के लिए।
ऐसे दस्तावेज़ जिन्हें एक व्यवस्थापक ने केंद्रीय रूप से प्रकाशित किया है, उन्हें आपको स्वयं चुनने की आवश्यकता नहीं है। एक सामान्य चैट प्रश्न के लिए AI-Corporate स्वचालित रूप से उन केंद्रीय ज्ञान दस्तावेज़ों में खोज कर सकता है जो आपके संगठन या शाखा के लिए उपलब्ध हैं। आप ये स्रोत Kennisbank → Organisatie → Documenten (या अपनी शाखा के अंतर्गत) में भी पा सकते हैं। व्यवस्थापक Kennisbank inrichten en beheren में पढ़ सकते हैं कि वे इस ज्ञान को कैसे जोड़ते और प्रकाशित करते हैं।
दस्तावेज़ चुनना
- एक नई या मौजूदा चैट खोलें।
- इनपुट फ़ील्ड के बगल में पेपरक्लिप पर क्लिक करें।
- एक नई फ़ाइल अपलोड करें या Bestandsbeheer से पहले से अपलोड की गई फ़ाइल चुनें।
- फाइलों के साथ चैट के लिए अधिकतम दस फ़ाइलें चुनें।
- एक स्पष्ट प्रश्न पूछें और यदि आवश्यक हो तो उत्तर का स्वरूप निर्दिष्ट करें।
चुनी गई फ़ाइलें तब तक सक्रिय रहती हैं जब तक फ़ाइल मोड चालू रहता है। अगला प्रश्न पूछने से पहले जांच लें कि कौन-कौन सी फ़ाइलें अभी भी चुनी हुई हैं, ताकि पुराने स्रोत अनजाने में उत्तर को प्रभावित न करें।
आप स्क्रीनशॉट या कॉपी की गई तस्वीर जैसी कोई छवि Ctrl+V (Mac पर Cmd+V) से सीधे इनपुट फ़ील्ड में पेस्ट भी कर सकते हैं; छवि तुरंत अपलोड होकर आपके प्रश्न के साथ जुड़ जाती है, ठीक वैसे ही जैसे किसी फ़ाइल को इनपुट फ़ील्ड पर खींचकर छोड़ने पर होता है। स्क्रीनशॉट को सीधे क्लिपबोर्ड पर लेने के लिए Mac पर Cmd+Ctrl+Shift+4 दबाएँ (Ctrl के बिना स्क्रीनशॉट फ़ाइल के रूप में सहेजा जाता है) या Windows पर Windows कुंजी+Shift+S दबाएँ। अगर आप ऐसा टेक्स्ट कॉपी करते हैं जिसमें छवि भी है, जैसे Excel की सेल या Word का टेक्स्ट, तो सामान्य रूप से टेक्स्ट ही पेस्ट होता है। किसी असिस्टेंट में छवि पेस्ट करना तभी काम करता है जब वह असिस्टेंट छवियाँ जोड़ने की अनुमति देता हो।
AI-Corporate जांचता है कि चुना गया भाषा मॉडल दस्तावेज़ विश्लेषण का समर्थन करता है या नहीं। यदि नहीं, तो वर्तमान मॉडल कैटलॉग से स्वचालित रूप से एक उपयुक्त मॉडल चुना जा सकता है।
दस्तावेज़ विश्लेषण कैसे काम करता है
अपलोड करने के बाद AI-Corporate फ़ाइल को संसाधित करता है। सामग्री को छोटे-छोटे अंशों में इंडेक्स किया जाता है। हर प्रश्न पर एप्लिकेशन पहले उन अंशों को खोजता है जो विषय के अनुसार प्रश्न से सबसे अधिक मेल खाते हैं। भाषा मॉडल को प्रश्न के साथ वह प्रासंगिक संदर्भ भी प्राप्त होता है।
इसलिए एक लक्षित प्रश्न आमतौर पर एक बहुत सामान्य आदेश की तुलना में बेहतर काम करता है। उदाहरण के लिए पूछें:
आपूर्तिकर्ता के लिए अनुबंध के अनुसार कौन-कौन से तीन दायित्व लागू होते हैं? प्रत्येक दायित्व के लिए संबंधित अनुच्छेद बताएं।
बड़ी फ़ाइलों, स्कैन, छवियों और कई पृष्ठों वाली फ़ाइलों में संसाधन अधिक समय ले सकता है। जब तक फ़ाइल Bestandsbeheer में संसाधित के रूप में प्रदर्शित न हो, तब तक प्रश्न न पूछें।
टेक्स्ट, तालिकाएँ और दृश्य जानकारी
PDF, Word और PowerPoint फ़ाइलों को स्वचालित रूप से खोजने योग्य सामग्री में संसाधित किया जाता है। इसमें टेक्स्ट, दस्तावेज़ संरचना और जहां संभव हो प्रासंगिक दृश्य जानकारी शामिल होती है।
यह विशेष रूप से उपयोगी है:
- स्कैन किए गए दस्तावेज़ जिनमें अच्छी टेक्स्ट लेयर नहीं होती;
- तालिकाएँ जिनमें सामान्य टेक्स्ट एक्सट्रैक्शन से पंक्तियाँ और स्तंभ खो जाते हैं;
- प्रस्तुतियाँ जिनमें टेक्स्ट और चित्र मिलकर अर्थ देते हैं;
- फॉर्म जिनमें चेकबॉक्स, घिरे हुए विकल्प या हस्तलिखित नोट्स होते हैं;
- ग्राफ़ और आरेख जिनका निष्कर्ष टेक्स्ट में स्पष्ट रूप से नहीं होता।
अपने प्रश्न में स्पष्ट रूप से बताएं कि तालिकाएँ, ग्राफ़ या चित्र भी शामिल किए जाएं। महत्वपूर्ण निष्कर्षों की हमेशा मूल फ़ाइल के आधार पर जांच करें।
समर्थित फ़ाइल प्रकार
AI-Corporate निम्नलिखित सहित कई फ़ाइल प्रकारों का समर्थन करता है:
- PDF (
.pdf); - Word (
.docx); - PowerPoint (
.pptx); - Markdown (
.md); - टेक्स्ट (
.txt); - CSV (
.csv); - JSON (
.json); - सामान्य ऑडियो और वीडियो फ़ाइलें, जिनमें
.mp3,.mp4,.m4a,.wavऔर.webmशामिल हैं।
सटीक संसाधन फ़ाइल प्रकार के अनुसार भिन्न होता है। एक क्षतिग्रस्त, सुरक्षित या असामान्य संरचना वाली फ़ाइल हमेशा पूरी तरह से पढ़ी नहीं जा सकती।
कई दस्तावेज़ों की तुलना
संबंधित दस्तावेज़ों को एक साथ चुनें और स्पष्ट रूप से बताएं कि आप किस आधार पर तुलना करना चाहते हैं। इच्छित मानदंड और आउटपुट स्वरूप निर्दिष्ट करें।
इन तीन प्रस्तावों की कीमत, समयावधि, अपवाद और समाप्ति शर्तों के आधार पर तुलना करें। एक तालिका बनाएं और फिर मुख्य जोखिमों को नामित करें।
यदि दस्तावेज़ एक-दूसरे से विरोधाभासी हैं, तो स्रोत के अनुसार अंतर बताने के लिए कहें। इससे आप यह रोक सकते हैं कि भिन्न जानकारी एक साथ मिलकर एक ऐसा उत्तर न बन जाए जो भ्रमित करे।
प्रति फ़ाइल संसाधित करना
हर फ़ाइल के लिए प्रोसेस करें के साथ वही प्रॉम्प्ट प्रत्येक चुनी गई फ़ाइल पर अलग-अलग लागू होता है। आपको प्रत्येक फ़ाइल के लिए एक व्यक्तिगत परिणाम प्राप्त होता है। यह अनुबंधों, आवेदन पत्रों, रिपोर्टों या फॉर्मों की एक श्रृंखला के लिए उपयोगी है जिन्हें समान मानदंडों पर आंका जाना है।
एक व्यावहारिक कार्यप्रणाली:
- यदि आवश्यक हो तो फाइलों के साथ चैट में एक संदर्भ दस्तावेज़ जोड़ें।
- हर फ़ाइल के लिए प्रोसेस करें में विश्लेषण के लिए दस्तावेज़ चुनें।
- एक प्रॉम्प्ट लिखें जिसमें स्थिर मूल्यांकन मानदंड हों।
- प्रत्येक फ़ाइल के परिणामों की जांच करें और फिर उनकी तुलना करें।
हर फ़ाइल के लिए प्रोसेस करें के लिए प्रति आदेश अधिकतम तीस फ़ाइलें हो सकती हैं।
ऑडियो और वीडियो
ऑडियो और वीडियो फ़ाइलों को पहले सेट किए गए ट्रांसक्रिप्शन प्रदाता के माध्यम से ट्रांसक्राइब किया जाता है। यदि चुना गया मॉडल इसका समर्थन करता है, तो ट्रांसक्रिप्शन में समय खंड और वक्ता लेबल हो सकते हैं। इसके बाद ट्रांसक्रिप्शन को उसी तरह खोजने योग्य बनाया जाता है जैसे दस्तावेज़ से टेक्स्ट।
नाम, तकनीकी शब्द, संख्याएँ और वक्ता लेबल की जांच करें: स्वचालित ट्रांसक्रिप्शन इन्हें गलत पहचान सकता है। लंबी फ़ाइलें प्रदाता-निर्भर फ़ाइल आकार या अवधि की सीमाओं से भी प्रभावित हो सकती हैं।
बेहतर प्रश्न कैसे पूछें
दस्तावेज़ प्रश्नों के लिए निम्न संरचना का उपयोग करें:
- कार्य — AI-Corporate को क्या करना है?
- सीमा — कौन से दस्तावेज़, अध्याय या अवधि प्रासंगिक हैं?
- मानदंड — उत्तर किस आधार पर होना चाहिए?
- आउटपुट — क्या आप तालिका, सारांश, चेकलिस्ट या सलाह चाहते हैं?
- स्रोत संदर्भ — स्रोत उद्धरण या प्रासंगिक अनुच्छेद मांगें।
उदाहरण:
प्रबंधन के लिए अध्याय 2 और 3 का सारांश बनाएं। निर्णय, लंबित जोखिम और मालिकों को एक तालिका में नामित करें। प्रत्येक बिंदु के लिए बताएं कि वह किस दस्तावेज़ और अध्याय से है।
जब उत्तर में जानकारी गायब हो
- जांचें कि सही फ़ाइल चुनी गई है और पूरी तरह संसाधित हुई है।
- दस्तावेज़ से पहचाने जाने वाले शब्दों के साथ अधिक विशिष्ट प्रश्न पूछें।
- स्पष्ट रूप से कहें कि तालिकाएँ, चित्र या संलग्नक भी शामिल किए जाएं।
- जांचें कि स्कैन पठनीय है और पासवर्ड से सुरक्षित नहीं है।
- यदि संसाधन विफल हो गया है तो एक संशोधित या छोटी फ़ाइल अपलोड करें।
- महत्वपूर्ण निर्णयों के लिए उत्तर की तुलना मूल स्रोत से करें।
क्या आप चैट से नया दस्तावेज़ बनाना या Word टेम्पलेट भरना चाहते हैं? फिर पढ़ें Documenten maken।
स्रोत उपयोग की जांच
उपयोग की गई स्रोत सामग्री की मात्रा प्रश्न, दस्तावेज़ और चुने गए मॉडल पर निर्भर करती है। उत्तर में जांचें कि कौन से स्रोत पूरी तरह, आंशिक रूप से या बिल्कुल नहीं पढ़े गए। bestandsbeheer en brongebruik के बारे में विवरण पढ़ें।