Перейти до основного змісту

Чат із документами

За допомогою Чату з файлами ви дозволяєте AI-Corporate відповідати на основі документів, які ви самі підключаєте до чату. Це підходить для одноразового аналізу, порівняння або запитання про інформацію, яка не є публічно доступною.

Коли використовувати Чат з файлами?​

Використовуйте цю функцію, наприклад, щоб:

  • підсумувати звіт;
  • витягти домовленості, ризики або завдання з документа;
  • порівняти кілька версій угоди;
  • ставити запитання про політику, дослідження або внутрішню інформацію;
  • аналізувати інформацію з таблиць, форм або презентацій.

Документи, які адміністратор опублікував централізовано, не потрібно вибирати самостійно. При релевантному звичайному чат-запиті AI-Corporate може автоматично шукати у центральних знаннєвих документах, доступних для вашої організації або філії. Ці джерела також можна знайти в розділі База знань → Організація → Документи (або у вашій власній філії). Адміністратори можуть дізнатися, як додавати та публікувати ці знання, у Налаштуванні та керуванні базою знань.

Вибір документів​

  1. Відкрийте новий або існуючий чат.
  2. Натисніть на скріпку поруч із полем введення.
  3. Завантажте новий файл або виберіть раніше завантажений файл із Керування файлами.
  4. Виберіть максимум десять файлів для Чату з файлами.
  5. Задайте конкретне запитання і, за потреби, вкажіть форму відповіді.

Вибрані файли залишаються активними, доки увімкнено режим файлів. Перед наступним запитанням перевірте, які файли ще вибрані, щоб старі джерела випадково не впливали на відповідь.

Ви також можете вставити зображення, наприклад знімок екрана або скопійоване фото, безпосередньо в поле введення за допомогою Ctrl+V (Cmd+V на Mac); зображення одразу завантажується й додається до вашого запитання — так само, як коли ви перетягуєте файл у поле введення. Щоб одразу скопіювати знімок екрана в буфер обміну, натисніть Cmd+Ctrl+Shift+4 на Mac (без Ctrl знімок зберігається як файл) або клавіші Windows+Shift+S у Windows. Якщо ви копіюєте текст, що містить також зображення, наприклад клітинки з Excel або текст із Word, вставляється просто текст. В асистенті вставлення зображень працює лише тоді, коли цей асистент дозволяє додавати зображення.

Підтримувана мовна модель

AI-Corporate перевіряє, чи підтримує обрана мовна модель аналіз документів. Якщо ні, автоматично може бути обрана відповідна модель із актуального каталогу моделей.

Як працює аналіз документів​

Після завантаження AI-Corporate обробляє файл. Вміст індексується на менші фрагменти. При кожному запитанні додаток спочатку шукає фрагменти, які найкраще відповідають змісту запиту. Мовна модель отримує запит разом із цим релевантним контекстом.

Тому цілеспрямоване запитання зазвичай працює краще, ніж дуже загальне завдання. Наприклад, запитайте:

Які три зобов’язання згідно з контрактом діють для постачальника? Назвіть для кожного зобов’язання відповідний уривок.

Обробка може займати більше часу для великих файлів, сканів, зображень і файлів із багатьма сторінками. Чекайте, поки файл у Керуванні файлами не буде позначений як оброблений, перш ніж ставити запитання.

Текст, таблиці та візуальна інформація​

PDF-, Word- та PowerPoint-файли автоматично обробляються у пошуковий вміст. При цьому враховуються текст, структура документа та, де можливо, релевантна візуальна інформація.

Це особливо корисно для:

  • відсканованих документів без якісного текстового шару;
  • таблиць, у яких рядки та стовпці втрачаються при звичайному вилученні тексту;
  • презентацій, де текст і зображення разом передають зміст;
  • форм із прапорцями, обведеними виборами або рукописними нотатками;
  • графіків і діаграм, висновок з яких не наведено дослівно в тексті.

У своєму запитанні явно вказуйте, що потрібно врахувати також таблиці, графіки або зображення. Важливі висновки завжди перевіряйте за оригінальним файлом.

Підтримувані типи файлів​

AI-Corporate підтримує, зокрема:

  • PDF (.pdf);
  • Word (.docx);
  • PowerPoint (.pptx);
  • Markdown (.md);
  • текстові файли (.txt);
  • CSV (.csv);
  • JSON (.json);
  • поширені аудіо- та відеофайли, зокрема .mp3, .mp4, .m4a, .wav і .webm.

Точна обробка залежить від типу файлу. Пошкоджений, захищений або незвично структурований файл не завжди можна повністю прочитати.

Порівняння кількох документів​

Виберіть відповідні документи одночасно і чітко сформулюйте, за якими критеріями ви хочете порівнювати. Вкажіть бажані критерії та форму виводу.

Порівняй ці три пропозиції за ціною, термінами виконання, виключеннями та умовами розірвання. Створи таблицю і потім назви основні ризики.

Якщо документи суперечать один одному, попросіть назвати відмінності по кожному джерелу. Це допоможе уникнути об’єднання різної інформації в одну нібито однозначну відповідь.

Обробка по файлу​

За допомогою Обробки по файлу одна й та сама підказка застосовується окремо до кожного вибраного документа. Ви отримуєте індивідуальний результат для кожного файлу. Це зручно для серії контрактів, резюме, звітів або форм, які потрібно оцінити за однаковими критеріями.

Практичний порядок дій:

  1. За потреби додайте референтний документ у Чат з файлами.
  2. Виберіть документи для аналізу у Обробці по файлу.
  3. Напишіть одну підказку з фіксованими критеріями оцінки.
  4. Перевірте результати по кожному файлу і порівняйте їх.
Максимум

Для Обробки по файлу діє обмеження у тридцять файлів на завдання.

Аудіо та відео​

Аудіо- та відеофайли спочатку транскрибуються через налаштованого провайдера транскрипції. Якщо обрана модель це підтримує, транскрипція може містити часові блоки та позначки спікерів. Потім транскрипція робиться пошуковою так само, як текст із документа.

Перевіряйте імена, спеціальні терміни, числа та позначки спікерів: автоматична транскрипція може їх неправильно розпізнати. Довгі файли також можуть стикатися з обмеженнями провайдера щодо розміру або тривалості.

Як ставити кращі запитання​

Для запитань про документи бажано використовувати таку структуру:

  1. Завдання — що має зробити AI-Corporate?
  2. Обсяг — які документи, розділи або періоди є релевантними?
  3. Критерії — на основі чого має бути відповідь?
  4. Вивід — чи потрібна таблиця, підсумок, чеклист або порада?
  5. Відстежуваність — попросіть вказати джерела або релевантні уривки.

Приклад:

Підсумуй розділи 2 і 3 для керівництва. Назви рішення, відкриті ризики та відповідальних у таблиці. Вкажи для кожного пункту, з якого документа і розділу він походить.

Якщо відповідь не містить інформації​

  • Перевірте, чи вибрано правильний файл і чи він повністю оброблений.
  • Задайте більш конкретне запитання з впізнаваними термінами з документа.
  • Явно попросіть врахувати таблиці, зображення або додатки.
  • Переконайтеся, що скан читабельний і не захищений паролем.
  • Завантажте виправлену або меншу версію, якщо обробка не вдалася.
  • Порівняйте відповідь з оригінальним джерелом при важливих рішеннях.

Якщо хочете створити новий документ або заповнити шаблон Word із чату, прочитайте Створення документів.

Перевірка використання джерел​

Обсяг використаного тексту залежить від запитання, документа та обраної моделі. Перевірте у відповіді, які джерела були прочитані повністю, частково або не були використані. Детальніше про керування файлами та використання джерел.

На цій сторінці