Gå til hovedindhold

Chat med dokumenter

Med Chat med filer lader du AI-Corporate svare på baggrund af dokumenter, som du selv kobler til chatten. Det er egnet til en engangs-analyse, en sammenligning eller et spørgsmål om information, der ikke er offentligt tilgængelig.

Hvornår bruger du Chat med filer?​

Brug denne funktion for eksempel til:

  • at opsummere en rapport;
  • at hente aftaler, risici eller handlingspunkter fra et dokument;
  • at sammenligne flere versioner af en aftale;
  • at stille spørgsmål om politik, forskning eller intern information;
  • at analysere information fra tabeller, formularer eller præsentationer.

Dokumenter, som en administrator centralt har offentliggjort, behøver du ikke selv at vælge. Ved et relevant almindeligt chatspørgsmål kan AI-Corporate automatisk søge i de centrale vidensdokumenter, der er tilgængelige for din organisation eller afdeling. Du finder disse kilder også under Vidensbank → Organisation → Dokumenter (eller under din egen afdeling). Administratorer kan læse i Vidensbank opsætning og administration, hvordan de tilføjer og offentliggør denne viden.

Vælg dokumenter​

  1. Åbn en ny eller eksisterende chat.
  2. Klik på clips-ikonet ved siden af indtastningsfeltet.
  3. Upload en ny fil eller vælg en tidligere uploadet fil fra Filhåndtering.
  4. Vælg op til ti filer til Chat med filer.
  5. Stil et konkret spørgsmål og angiv eventuelt, hvilken form svaret skal have.

De valgte filer forbliver aktive, så længe filtilstanden er slået til. Kontroller før næste spørgsmål, hvilke filer der stadig er valgt, så gamle kilder ikke utilsigtet påvirker svaret.

Du kan også indsætte et billede, for eksempel et skærmbillede eller et kopieret foto, direkte i indtastningsfeltet med Ctrl+V (Cmd+V på Mac); billedet uploades med det samme og vedhæftes dit spørgsmål, ligesom når du trækker en fil hen på indtastningsfeltet. Et skærmbillede lægger du direkte i udklipsholderen med Cmd+Ctrl+Shift+4 på Mac (uden Ctrl gemmes skærmbilledet som en fil) eller med Windows-tasten+Shift+S i Windows. Hvis du kopierer tekst, der også indeholder et billede, for eksempel celler fra Excel eller tekst fra Word, bliver teksten blot indsat. I en assistent virker det kun at indsætte billeder, hvis assistenten tillader, at der tilføjes billeder.

Egnet sprogmodel

AI-Corporate kontrollerer, om den valgte sprogmodel understøtter dokumentanalyse. Hvis ikke, kan der automatisk vælges en egnet model fra den aktuelle modelkatalog.

Hvordan dokumentanalyse fungerer​

Efter upload behandler AI-Corporate filen. Indholdet indekseres i mindre fragmenter. Ved hvert spørgsmål søger applikationen først de fragmenter, der bedst matcher spørgsmålets indhold. Sprogmodellen modtager spørgsmålet sammen med den relevante kontekst.

Derfor fungerer et målrettet spørgsmål som regel bedre end en meget generel opgave. Spørg for eksempel:

Hvilke tre forpligtelser gælder ifølge kontrakten for leverandøren? Nævn for hver forpligtelse den relevante passage.

Behandlingen kan tage længere tid ved store filer, scanninger, billeder og filer med mange sider. Vent, indtil filen i Filhåndtering vises som behandlet, før du stiller spørgsmål til den.

Tekst, tabeller og visuel information​

PDF-, Word- og PowerPoint-filer behandles automatisk til søgbart indhold. Her medtages tekst, dokumentstruktur og hvor muligt relevant visuel information.

Dette er især nyttigt ved:

  • scannede dokumenter uden god tekstlag;
  • tabeller, hvor rækker og kolonner går tabt ved almindelig tekstudtrækning;
  • præsentationer, hvor tekst og billeder tilsammen giver mening;
  • formularer med afkrydsningsfelter, indkredsede valg eller håndskrevne noter;
  • grafer og diagrammer, hvor konklusionen ikke står bogstaveligt i teksten.

Nævn i dit spørgsmål eksplicit, at tabeller, grafer eller billeder også skal medtages. Kontroller altid vigtige konklusioner ud fra den oprindelige fil.

Understøttede filtyper​

AI-Corporate understøtter blandt andet:

  • PDF (.pdf);
  • Word (.docx);
  • PowerPoint (.pptx);
  • Markdown (.md);
  • tekst (.txt);
  • CSV (.csv);
  • JSON (.json);
  • almindelige lyd- og videofiler, herunder .mp3, .mp4, .m4a, .wav og .webm.

Den præcise behandling varierer efter filtype. En beskadiget, beskyttet eller usædvanligt opbygget fil kan ikke altid læses fuldt ud.

Sammenlign flere dokumenter​

Vælg de relevante dokumenter samtidig og formuler klart, hvad du vil sammenligne. Angiv de ønskede kriterier og outputform.

Sammenlign disse tre tilbud på pris, gennemløbstid, undtagelser og opsigelsesbetingelser. Lav en tabel og nævn derefter de vigtigste risici.

Hvis dokumenter modsiger hinanden, så bed om at få forskellene nævnt pr. kilde. Så undgår du, at afvigende informationer sammensmeltes til ét tilsyneladende entydigt svar.

Behandle pr. fil​

Med Behandle pr. fil anvendes den samme prompt separat på hvert valgt dokument. Du modtager dermed et individuelt resultat pr. fil. Det er praktisk til en række kontrakter, ansøgninger, rapporter eller formularer, der skal vurderes efter de samme kriterier.

En praktisk fremgangsmåde:

  1. Tilføj eventuelt et referencedokument under Chat med filer.
  2. Vælg de dokumenter, der skal analyseres, under Behandle pr. fil.
  3. Skriv én prompt med faste vurderingskriterier.
  4. Kontroller resultaterne pr. fil og sammenlign dem derefter.
Maksimum

For Behandle pr. fil gælder et maksimum på tredive filer pr. opgave.

Lyd og video​

Lyd- og videofiler transskriberes først via den indstillede transskriptionsudbyder. Hvis den valgte model understøtter det, kan transskriptionen indeholde tidsblokke og taleretiketter. Derefter gøres transskriptionen søgbar på samme måde som tekst fra et dokument.

Kontroller navne, fagudtryk, tal og taleretiketter: automatisk transskription kan genkende disse forkert. Lange filer kan desuden ramme udbyderafhængige grænser for filstørrelse eller varighed.

Stil bedre spørgsmål​

Brug helst denne opbygning ved dokumentspørgsmål:

  1. Opgave — hvad skal AI-Corporate gøre?
  2. Omfang — hvilke dokumenter, kapitler eller perioder er relevante?
  3. Kriterier — hvad skal svaret baseres på?
  4. Output — ønsker du en tabel, opsummering, tjekliste eller rådgivning?
  5. Sporbarhed — bed om kildehenvisning eller relevante passager.

Eksempel:

Opsummer kapitel 2 og 3 for ledelsen. Nævn beslutninger, åbne risici og ejere i en tabel. Angiv for hvert punkt, hvilket dokument og kapitel det stammer fra.

Hvis et svar mangler information​

  • Kontroller, at den rigtige fil er valgt og fuldt behandlet.
  • Stil et mere specifikt spørgsmål med genkendelige termer fra dokumentet.
  • Bed eksplicit om at medtage tabeller, billeder eller bilag.
  • Kontroller, at en scanning er læsbar og ikke er beskyttet med adgangskode.
  • Upload en korrigeret eller mindre version, hvis behandlingen er mislykkedes.
  • Sammenlign svaret med den oprindelige kilde ved vigtige beslutninger.

Vil du oprette et nyt dokument eller udfylde en Word-skabelon fra chatten? Læs så Opret dokumenter.

Kontroller kildebrug​

Mængden af kildetekst, der bruges, afhænger af spørgsmålet, dokumentet og den valgte model. Kontroller ved svaret, hvilke kilder der er læst fuldt ud, delvist eller slet ikke. Læs forklaringen om filhåndtering og kildebrug.

På denne side