Administrer og slet filer
Åbn Filhåndtering via menuen. Her administrerer du uploads og filer, som AI’en har oprettet. At vælge en fil for at administrere den er noget andet end at tilføje den som kilde til en chat; se Chat med dokumenter.
Upload filer
Træk filer til feltet Træk filer hertil, eller klik på Vælg filer. Under uploaden kan du se forløbet dér; du kan tilføje flere filer med uploadknappen i værktøjslinjen.
Slet flere filer på én gang
- Find filerne med filteret øverst, og vælg om nødvendigt filer eller billeder.
- Brug tabelvisningen for et overblik med afkrydsningsfelter. Du kan også afkrydse filer i gittervisningen.
- Markér de filer, du vil slette. I tabellen vælger feltet over kolonnen rækkerne på den aktuelle side; dette vælger ikke automatisk alle sider.
- Kontrollér antallet af valgte filer. Et valg kan indeholde filer, du tidligere har afkrydset. Brug Ryd valg i tabellen, hvis du vil starte forfra.
- Klik på skraldespanden øverst. Den vises, så snart du har valgt noget.
- Kontrollér antallet i bekræftelsen, og bekræft kun, hvis valget er korrekt.
- Vent på beskeden og den opdaterede oversigt. Ved en delvis fejl viser beskeden, hvor mange filer der er og ikke er blevet slettet. Kontrollér de resterende filer, før du prøver igen.
Sletning fjerner de valgte filer fra Filhåndtering. Gem først en egen kopi, hvis du får brug for den senere. Hvis du slår en vedhæftning fra i chatten, slettes den gemte fil ikke.
Download og gem
Vælg én fil for at downloade den direkte. Med Download som ZIP kan du downloade et udvalg samlet. Hvis du har oprettet et Drive-link, kan du også sende understøttede filer til den tilknyttede mappe. Du opsætter disse forbindelser under Indstillinger → Drive-forbindelser.
Kontrollér behandlingen
En upload er først brugbar, når behandlingen er færdig. Dokumenter må højst være 150 MB pr. fil; for lyd, video og billeder gælder egne grænser. En accepteret upload betyder ikke, at alle formater eller alt indhold kan behandles.
Ved en fejl læser du først fejlmeddelelsen. Et understøttet dokument kan behandles igen via handlingsmenuen, eller ved at vælge ét dokument og vælge Behandl igen. Indsend om nødvendigt et beskadiget eller beskyttet dokument igen som en læsbar fil. Genbehandling erstatter den tidligere tekstudtrækning.
For mislykket lyd og valget om at slette kildeoptagelsen efter transskription, se Lyd og transskription. Her kan transskriptionsteksten bevares; det er anderledes end at slette hele filen i Filhåndtering.
Se hvilke kilder der er læst
Under et svar kan Kilder vise, hvilket indhold modellen har brugt: Fuld tekst, Udvalg, Resumé, Ufuldstændigt behandlet eller Ikke læst. En vedhæftet fil er altså ikke automatisk læst helt igennem. Tjek denne information, før du bruger et svar, der skal behandle alle dele af en fil.
Ved et udvalg eller et afkortet resultat kan du mere målrettet bede om et kapitel eller de resterende dele. Ved ufuldstændig behandling kontrollerer du først filstatussen. En assistentadministrator kan under Kildetekst vælge Fuld kildetekst påkrævet: så bruges resuméer ikke som erstatning for teksten. Store kilder kan blive læst i dele og give højere forbrug. Også her er det nødvendigt at kontrollere kildemeddelelsen.
Med Automatisk får assistenten små filer (op til 5 filer på tilsammen ca. 30.000 ord) med i fuld form ved hvert spørgsmål. Det giver hurtigere svar. I større filer finder assistenten de relevante afsnit.
Beskyttede PDF'er og manglende tekst
En beskyttet PDF, der åbner uden adgangskode og indeholder et tekstlag, kan behandles. Tekstlaget læses; OCR af beskyttede scannede sider understøttes ikke. En PDF, der beder om en adgangskode eller kun indeholder scannede sider, skal du indsende igen som en læsbar, ubeskyttet fil.
Kontrollér behandlingsstatus efter upload. En fil, der endnu ikke er behandlet, eller som ikke giver brugbar tekst, behandles ikke stiltiende som læst. Under svaret kan Kilder angive, at behandlingen er ufuldstændig, med årsagen. Bed først AI’en om konklusioner om hele indholdet, når behandlingen er lykkedes.