Gestionar y eliminar archivos

Abre Gestión de archivos desde el menú. Aquí gestionas las cargas y los archivos que ha creado la IA. Seleccionar un archivo para gestionarlo es algo distinto de añadirlo como fuente a un chat; consulta Chat con documentos.

Subir archivos

Arrastra archivos al cuadro Arrastra archivos aquí o haz clic en Elegir archivos. Durante la carga verás allí el progreso; puedes añadir más archivos después con el botón de carga en la barra de herramientas.

Eliminar varios archivos a la vez

1. Busca los archivos con el filtro de la parte superior y, si hace falta, elige archivos o imágenes.
2. Usa la vista de tabla para obtener un resumen con casillas de verificación. También en la vista de cuadrícula puedes marcar archivos.
3. Marca los archivos que quieres eliminar. En la tabla, la casilla encima de la columna selecciona las filas de la página actual; esto no selecciona automáticamente todas las páginas.
4. Comprueba el número de archivos seleccionados. Una selección puede contener archivos que ya habías marcado antes. Usa Borrar selección en la tabla si quieres empezar de nuevo.
5. Haz clic en la papelera de la parte superior. Aparece en cuanto hayas seleccionado algo.
6. Comprueba el número en la confirmación y confirma solo si la selección es correcta.
7. Espera el mensaje y la vista actualizada. Si hay un error parcial, el mensaje indicará cuántos archivos se han eliminado y cuántos no. Comprueba los archivos que queden antes de intentarlo de nuevo.

Eliminar quita los archivos seleccionados de Gestión de archivos. Guarda antes una copia propia si la volverás a necesitar más adelante. Desactivar un archivo adjunto en el chat no elimina el archivo guardado.

Descargar y guardar

Selecciona un solo archivo para descargarlo directamente. Con Descargar como ZIP puedes descargar una selección de una vez. Si has configurado un enlace de Drive, también puedes enviar archivos compatibles a la carpeta vinculada. Configuras esos enlaces en Preferencias → Enlaces de Drive.

Comprobar el procesamiento

Una carga solo es utilizable cuando el procesamiento ha terminado. Los documentos pueden tener como máximo 150 MB por archivo; para audio, vídeo e imágenes se aplican límites propios. Que una carga se acepte no significa que cualquier formato o contenido pueda procesarse.

Si hay un error, lee primero el mensaje de error. Un documento compatible puede volver a procesarse desde el menú de acciones, o seleccionando un documento y eligiendo Volver a procesar. Si es necesario, vuelve a entregar un documento dañado o protegido como un archivo legible. Volver a procesar sustituye la extracción de texto anterior.

Para audio fallido y la opción de eliminar la grabación original después de la transcripción, consulta Audio y transcripción. Allí la transcripción puede conservarse; eso es distinto de eliminar todo el archivo en Gestión de archivos.

Ver qué fuentes se han leído

Debajo de una respuesta, Fuentes puede mostrar qué contenido ha usado el modelo: Texto completo, Selección, Resumen, Procesado de forma incompleta o No leído. Un archivo adjunto no se lee automáticamente por completo. Comprueba esta información antes de usar una respuesta que deba tratar todas las partes de un archivo.

Con una selección o un resultado recortado, puedes pedir de forma más precisa un capítulo o las partes restantes. En caso de procesamiento incompleto, comprueba primero el estado del archivo. Un administrador de asistentes puede elegir en Texto fuente la opción Se requiere texto fuente completo: entonces los resúmenes no se usan como sustituto del texto. Las fuentes grandes pueden leerse por partes y consumir más. Aun así, sigue siendo necesaria la comprobación del aviso de fuentes.

Con Automático, el asistente recibe por completo archivos pequeños (hasta 5 archivos de unas 30.000 palabras en total) en cada pregunta. Eso da respuestas más rápidas. En archivos grandes, el asistente busca los fragmentos adecuados.

PDFs protegidos y texto ausente

Un PDF protegido que se abre sin contraseña y contiene una capa de texto puede procesarse. Se lee la capa de texto; el OCR de páginas escaneadas protegidas no es compatible. Un PDF que pide una contraseña o que solo contiene páginas escaneadas debe volver a entregarse como un archivo legible y sin protección.

Comprueba el estado del procesamiento después de subirlo. Un archivo que aún no se ha procesado o que no produce texto utilizable no se considera leído de forma silenciosa. Debajo de la respuesta, Fuentes puede indicar que el procesamiento está incompleto, con el motivo. Pide a la IA conclusiones sobre el contenido completo solo después de que el procesamiento haya tenido éxito.