Gérer et supprimer des fichiers
Ouvrez Gestion des fichiers via le menu. Vous y gérez les téléversements et les fichiers créés par l’IA. Sélectionner un fichier pour le gérer est différent de l’ajouter comme source à un chat ; voir Chat avec des documents.
Téléverser des fichiers
Glissez des fichiers dans la zone Glissez les fichiers ici ou cliquez sur Choisir des fichiers. Pendant le téléversement, vous y verrez la progression ; vous pouvez alors ajouter d’autres fichiers avec le bouton de téléversement dans la barre d’outils.
Supprimer plusieurs fichiers à la fois
- Recherchez les fichiers avec le filtre en haut et, si nécessaire, choisissez des fichiers ou des images.
- Utilisez l’affichage en tableau pour une vue d’ensemble avec des cases à cocher. Vous pouvez aussi cocher des fichiers dans l’affichage en grille.
- Cochez les fichiers que vous souhaitez supprimer. Dans le tableau, la case au-dessus de la colonne sélectionne les lignes de la page actuelle ; elle ne sélectionne pas automatiquement toutes les pages.
- Vérifiez le nombre de fichiers sélectionnés. Une sélection peut contenir des fichiers que vous aviez déjà cochés. Utilisez Effacer la sélection dans le tableau si vous voulez recommencer.
- Cliquez sur la corbeille en haut. Elle apparaît dès que vous avez sélectionné quelque chose.
- Vérifiez le nombre dans la confirmation et confirmez uniquement si la sélection est correcte.
- Attendez la notification et l’aperçu actualisé. En cas d’erreur partielle, la notification indique combien de fichiers ont été supprimés et combien ne l’ont pas été. Vérifiez les fichiers restants avant de réessayer.
La suppression retire les fichiers sélectionnés de la Gestion des fichiers. Conservez d’abord votre propre copie si vous en aurez encore besoin plus tard. Désactiver une pièce jointe dans le chat ne supprime pas le fichier enregistré.
Télécharger et conserver
Sélectionnez un seul fichier pour le télécharger directement. Avec Télécharger en ZIP, vous pouvez télécharger une sélection en une seule fois. Si vous avez configuré un lien Drive, vous pouvez aussi envoyer les fichiers pris en charge vers le dossier associé. Vous configurez ces liens dans Préférences → Liens Drive.
Vérifier le traitement
Un téléversement n’est utilisable que lorsque le traitement est terminé. Les documents peuvent mesurer au maximum 150 Mo par fichier ; des limites propres s’appliquent aux audio, aux vidéos et aux images. Un téléversement accepté ne signifie pas encore que tous les formats ou tous les contenus peuvent être traités.
En cas d’erreur, lisez d’abord le message d’erreur. Vous pouvez relancer le traitement d’un document pris en charge via le menu d’actions, ou en sélectionnant un document puis en choisissant Retravailler. Si nécessaire, renvoyez un document corrompu ou protégé sous forme de fichier lisible. Le retraitement remplace l’extraction de texte précédente.
Pour les échecs audio et le choix de supprimer l’enregistrement source après transcription, voir Audio et transcription. Le texte de transcription peut y être conservé ; cela diffère de la suppression du fichier entier dans la Gestion des fichiers.
Vérifier quelles sources ont été lues
Sous une réponse, Sources peut indiquer quel contenu le modèle a utilisé : Texte complet, Sélection, Résumé, Traitement incomplet ou Non lu. Un fichier joint n’est donc pas automatiquement entièrement lu. Vérifiez cette information avant d’utiliser une réponse qui doit traiter toutes les parties d’un fichier.
En cas de sélection ou de résultat tronqué, vous pouvez demander plus précisément un chapitre ou les parties restantes. En cas de traitement incomplet, vérifiez d’abord l’état du fichier. Un administrateur assistant peut, sous Texte source, choisir Texte source complet requis : dans ce cas, les résumés ne sont pas utilisés à la place du texte. Les grandes sources peuvent être lues par fragments et consommer davantage. Même dans ce cas, il reste nécessaire de vérifier la mention des sources.
Avec Automatique, l’assistant reçoit entièrement les petits fichiers (jusqu’à 5 fichiers d’environ 30 000 mots au total) à chaque question. Cela fournit des réponses plus rapides. Pour les fichiers plus volumineux, l’assistant recherche les passages pertinents.
PDF protégés et texte manquant
Un PDF protégé qui s’ouvre sans mot de passe et contient une couche de texte peut être traité. La couche de texte est lue ; l’OCR des pages numérisées protégées n’est pas pris en charge. Un PDF qui demande un mot de passe ou qui ne contient que des pages numérisées doit être renvoyé comme fichier lisible et non protégé.
Vérifiez l’état du traitement après le téléversement. Un fichier qui n’a pas encore été traité ou qui ne produit pas de texte exploitable n’est pas considéré silencieusement comme lu. Sous la réponse, Sources peut indiquer que le traitement est incomplet, avec la raison. Ne demandez à l’IA des conclusions sur l’ensemble du contenu qu’après la réussite du traitement.