مدیریت و حذف فایل‌ها
از طریق منو، مدیریت فایل را باز کنید. اینجا آپلودها و فایل‌هایی را که هوش مصنوعی ساخته است مدیریت می‌کنید. انتخاب یک فایل برای مدیریت با افزودن آن به‌عنوان منبع به یک چت متفاوت است؛ به چت با اسناد مراجعه کنید.
آپلود فایل‌ها
فایل‌ها را به کادر فایل‌ها را اینجا بکشید بکشید یا روی انتخاب فایل‌ها کلیک کنید. هنگام آپلود، پیشرفت در همان‌جا نمایش داده می‌شود؛ سپس می‌توانید با دکمهٔ آپلود در نوار ابزار فایل‌های بیشتری اضافه کنید.
حذف چند فایل به‌صورت هم‌زمان
- فایل‌ها را با فیلتر بالای صفحه پیدا کنید و در صورت نیاز فایل‌ها یا تصاویر را انتخاب کنید.
- برای نمای کلی همراه با چک‌باکس‌ها از نمای جدول استفاده کنید. در نمای شبکه‌ای هم می‌توانید فایل‌ها را تیک بزنید.
- فایل‌هایی را که می‌خواهید حذف کنید تیک بزنید. در جدول، چک‌باکس بالای ستون ردیف‌های صفحهٔ فعلی را انتخاب می‌کند؛ این کار همهٔ صفحه‌ها را به‌طور خودکار انتخاب نمی‌کند.
- تعداد فایل‌های انتخاب‌شده را بررسی کنید. یک انتخاب ممکن است شامل فایل‌هایی باشد که قبلاً تیک زده‌اید. اگر می‌خواهید از نو شروع کنید، از پاک کردن انتخاب در جدول استفاده کنید.
- روی سطل زباله در بالا کلیک کنید. این گزینه به‌محض انتخاب چیزی ظاهر می‌شود.
- تعداد را در تأییدیه بررسی کنید و فقط در صورتی تأیید کنید که انتخاب درست باشد.
- منتظر پیام و نمای تازه‌شده بمانید. در صورت خطای جزئی، پیام نشان می‌دهد چند فایل حذف شده‌اند و چند فایل نه. قبل از تلاش دوباره، فایل‌های باقی‌مانده را بررسی کنید.
حذف، فایل‌های انتخاب‌شده را از مدیریت فایل حذف می‌کند. اگر بعداً به آن نیاز دارید، ابتدا یک نسخهٔ شخصی از آن نگه دارید. غیرفعال کردن یک پیوست در چت، فایل ذخیره‌شده را حذف نمی‌کند.
دانلود و نگهداری
یک فایل را انتخاب کنید تا مستقیماً دانلود شود. با دانلود به‌صورت ZIP می‌توانید یک انتخاب را یکجا دانلود کنید. اگر یک اتصال Drive تنظیم کرده باشید، می‌توانید فایل‌های پشتیبانی‌شده را هم به پوشهٔ متصل ارسال کنید. این اتصال‌ها را در ترجیحات → اتصال‌های Drive تنظیم می‌کنید.
بررسی پردازش
یک آپلود فقط زمانی قابل استفاده است که پردازش آن کامل شده باشد. اندازهٔ اسناد نباید از 150 MB برای هر فایل بیشتر باشد؛ برای صدا، ویدئو و تصاویر محدودیت‌های جداگانه اعمال می‌شود. آپلودِ پذیرفته‌شده هنوز به این معنی نیست که هر فرمت یا هر محتوایی قابل پردازش است.
در صورت خطا، ابتدا پیام خطا را بخوانید. یک سند پشتیبانی‌شده را می‌توانید از طریق منوی عملیات دوباره پردازش کنید، یا با انتخاب یک سند و انتخاب پردازش مجدد. در صورت نیاز، یک سند خراب یا محافظت‌شده را دوباره به‌صورت فایل قابل‌خواندن ارائه دهید. پردازش مجدد، استخراج متن قبلی را جایگزین می‌کند.
برای صوت‌های ناموفق و انتخابِ حذف ضبطِ منبع پس از تبدیل به متن، به صدا و تبدیل به متن مراجعه کنید. در آنجا می‌توان متن تبدیل‌شده را حفظ کرد؛ این با حذف کل فایل در مدیریت فایل متفاوت است.
بررسی اینکه چه منابعی خوانده شده‌اند
زیر یک پاسخ، منابع می‌تواند نشان دهد مدل از چه محتوایی استفاده کرده است: متن کامل، بخش انتخاب‌شده، خلاصه، پردازش ناقص یا خوانده‌نشده. بنابراین یک فایل پیوست‌شده به‌طور خودکار به‌طور کامل خوانده نمی‌شود. پیش از استفاده از پاسخی که باید همهٔ بخش‌های یک فایل را پوشش دهد، این اطلاعات را بررسی کنید.
در صورت داشتنِ یک بخش انتخاب‌شده یا نتیجهٔ کوتاه‌شده، می‌توانید دقیق‌تر بخواهید یک فصل یا بخش‌های باقی‌مانده ارائه شوند. در صورت پردازش ناقص، ابتدا وضعیت فایل را بررسی کنید. یک مدیر دستیار می‌تواند در متن منبع گزینهٔ نیاز به متن کامل منبع را انتخاب کند: در این صورت، خلاصه‌ها به‌عنوان جایگزین متن استفاده نمی‌شوند. منابع بزرگ ممکن است در بخش‌ها خوانده شوند و مصرف بیشتری ایجاد کنند. حتی در این حالت هم بررسی پیام منابع لازم است.
با خودکار، دستیار فایل‌های کوچک را (تا 5 فایل با مجموع حدود 30.000 کلمه) در هر پرسش به‌طور کامل دریافت می‌کند. این کار پاسخ‌ها را سریع‌تر می‌کند. در فایل‌های بزرگ‌تر، دستیار بخش‌های مناسب را پیدا می‌کند.
PDFهای محافظت‌شده و متنِ مفقود
یک PDF محافظت‌شده که بدون گذرواژه باز می‌شود و لایهٔ متنی دارد، می‌تواند پردازش شود. لایهٔ متنی خوانده می‌شود؛ OCR برای صفحه‌های اسکن‌شدهٔ محافظت‌شده پشتیبانی نمی‌شود. یک PDF که گذرواژه می‌خواهد یا فقط شامل صفحه‌های اسکن‌شده است، باید دوباره به‌صورت فایل قابل‌خواندن و بدون محافظت ارائه شود.
پس از آپلود، وضعیت پردازش را بررسی کنید. فایلی که هنوز پردازش نشده یا متنِ قابل‌استفاده‌ای ارائه نمی‌دهد، به‌صورت خودکار خوانده‌شده در نظر گرفته نمی‌شود. زیر پاسخ، منابع می‌تواند نشان دهد پردازش ناقص بوده است، همراه با دلیل آن. فقط پس از موفقیت پردازش از هوش مصنوعی بخواهید دربارهٔ کل محتوا نتیجه‌گیری کند.