Gerenciar e excluir arquivos
Abra Gerenciamento de arquivos pelo menu. Aqui você gerencia uploads e arquivos que a IA criou. Selecionar um arquivo para gerenciá-lo é diferente de adicioná-lo como fonte a um chat; veja Chat com documentos.
Fazer upload de arquivos
Arraste arquivos para a caixa Arraste arquivos aqui ou clique em Escolher arquivos. Durante o upload, você verá o progresso ali; é possível adicionar mais arquivos com o botão de upload na barra de ferramentas.
Excluir vários arquivos de uma vez
- Encontre os arquivos com o filtro na parte superior e, se necessário, escolha arquivos ou imagens.
- Use a visualização em tabela para uma visão geral com caixas de seleção. Na visualização em grade, você também pode marcar arquivos.
- Marque os arquivos que deseja excluir. Na tabela, a caixa acima da coluna seleciona as linhas da página atual; isso não seleciona automaticamente todas as páginas.
- Verifique a quantidade de arquivos selecionados. Uma seleção pode incluir arquivos que você marcou anteriormente. Use Limpar seleção na tabela se quiser recomeçar.
- Clique na lixeira no topo. Ela aparece assim que você seleciona algo.
- Verifique a quantidade na confirmação e confirme apenas se a seleção estiver correta.
- Aguarde a notificação e a visão geral atualizada. Em caso de erro parcial, a mensagem indicará quantos arquivos foram e não foram excluídos. Verifique os arquivos restantes antes de tentar novamente.
A exclusão remove os arquivos selecionados de Gerenciamento de arquivos. Guarde primeiro uma cópia própria se ainda precisar deles depois. Desativar um anexo no chat não exclui o arquivo armazenado.
Baixar e salvar
Selecione um único arquivo para baixá-lo diretamente. Com Baixar como ZIP, você pode baixar uma seleção em conjunto. Se você tiver configurado um vínculo com o Drive, também pode enviar arquivos compatíveis para a pasta vinculada. Você configura esses vínculos em Preferências → Vínculos com Drive.
Verificar o processamento
Um upload só é utilizável quando o processamento estiver concluído. Documentos podem ter no máximo 150 MB por arquivo; para áudio, vídeo e imagens, valem limites próprios. Um upload aceito não significa que todo formato ou conteúdo possa ser processado.
Em caso de erro, primeiro leia a mensagem de erro. Um documento compatível pode ser processado novamente pelo menu de ações, ou selecionando um documento e escolhendo Processar novamente. Se necessário, envie novamente um documento corrompido ou protegido como um arquivo legível. Reprocessar substitui a extração de texto anterior.
Para áudio com falha e a opção de remover a gravação de origem após a transcrição, veja Áudio e transcrição. Nela, o texto da transcrição pode ser mantido; isso é diferente de excluir o arquivo inteiro no Gerenciamento de arquivos.
Ver quais fontes foram lidas
Abaixo de uma resposta, Fontes pode mostrar qual conteúdo o modelo usou: Texto completo, Seleção, Resumo, Processado incompletamente ou Não lido. Portanto, um arquivo anexado não é lido integralmente de forma automática. Verifique essas informações antes de usar uma resposta que precise tratar todas as partes de um arquivo.
Em caso de seleção ou resultado resumido, você pode pedir de forma mais específica um capítulo ou as partes restantes. Em caso de processamento incompleto, verifique primeiro o status do arquivo. Um administrador do assistente pode, em Texto de origem, escolher Texto de origem completo obrigatório: nesse caso, resumos não são usados como substituto do texto. Fontes grandes podem ser lidas em partes e gerar maior consumo. Mesmo assim, continua sendo necessário verificar a indicação de fontes.
Com Automático, o assistente recebe arquivos pequenos (até 5 arquivos, com cerca de 30.000 palavras no total) completos em cada pergunta. Isso gera respostas mais rápidas. Em arquivos maiores, o assistente procura as partes adequadas.
PDFs protegidos e texto ausente
Um PDF protegido que abre sem senha e contém uma camada de texto pode ser processado. A camada de texto é lida; OCR de páginas digitalizadas protegidas não é suportado. Um PDF que solicita senha ou contém apenas páginas digitalizadas deve ser reenviado como um arquivo legível e desprotegido.
Após o upload, verifique o status do processamento. Um arquivo que ainda não foi processado ou que não produz texto utilizável não é tratado silenciosamente como lido. Abaixo da resposta, Fontes pode indicar que o processamento foi incompleto, com o motivo. Só peça à IA conclusões sobre o conteúdo completo depois que o processamento tiver sido bem-sucedido.