Introdução
A AI-Corporate possui um ambiente de administração completo. Dependendo das configurações por papel, você verá os seguintes cartões:
Gerenciar Modelos
Na página Ambiente de gerenciamento → Configurações de IA → Modelos você define quais provedores de IA estão disponíveis no ambiente. Os usuários então escolhem seu provedor preferencial em Preferências. Os modelos específicos vêm do catálogo central de modelos do AI-Corporate e não são mais escolhidos manualmente para cada ambiente a partir de uma lista de modelos.
Coderen
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Configurar o Ambiente
Toda organização recebe um ambiente próprio dentro do AI-Corporate. Este ambiente deve ser selecionado antes de exibir as opções de login.
Gerenciar Domínios
Listar Domínios na Whitelist
Gerenciamento de filiais
Após a configuração básica do ambiente, as filiais devem ser adicionadas.
Gerentes de funcionários
Após adicionar filiais, os funcionários podem ser adicionados por filial. Na barra de ferramentas, há um switch para alternar entre filiais.
Gerenciar assuntos
Após adicionar filiais, é necessário adicionar assuntos.
Restrições
Em Ambiente → Restrições, defina os limites diários de imagens e mensagens de chat dos colaboradores. Um limite suave emite um aviso; um limite rígido bloqueia o uso posterior até que a cota seja redefinida.
Prompts de Sistema
Em Prompts de Sistema você define quais instruções fixas o AI-Corporate recebe em cada novo chat de um colaborador. Elas orientam, por exemplo, o tom, a terminologia, o público-alvo e os enquadramentos organizacionais.
Ferramentas
Através do bloco Ferramentas no ambiente de administração, você configura por fornecedor de IA quais ferramentas e integrações estão disponíveis. Isso determina quais funcionalidades extras a IA pode usar em uma conversa, como buscar na internet, criar imagens, calcular, planejar rotas ou registrar informações.
Funcionalidades
Em Funcionalidades, você determina quais funções os funcionários podem usar. O AI-Corporate não tem aqui configurações de alunos.
Configurar Microsoft 365
Há duas formas de ligar o Microsoft 365 ao seu ambiente AI-Corporate. Primeiro, escolha o caminho que melhor se adapta à sua organização.
Proteção de Privacidade (PII)
Via o bloco Proteção de Privacidade você pode fazer o AI-Corporate verificar automaticamente a presença de informações pessoalmente identificáveis (PII) em mensagens de chat antes de serem enviadas para a IA. Para cada categoria, você configura como o sistema lida com os dados detectados.
Onboarding
O cartão Onboarding permite configurar o que os colaboradores veem no primeiro login. Você pode mostrar uma mensagem pop-up e exigir um vídeo de onboarding.
Mensagens por escola
Mês · Escola
Gerenciar assistentes
No ambiente de gestão, os administradores veem os assistentes da organização, os seus próprios assistentes e os assistentes públicos dos colegas. Eles podem visualizar, copiar e compartilhar esses assistentes. Os administradores da organização também podem disponibilizar assistentes para toda a organização.
Gerir contas
A visão geral de contas oferece aos administradores uma visão de todas as contas de utilizador dentro da organização. Aqui pode gerir contas, ver estatísticas e executar ações em lote.
Configurar e gerenciar a base de conhecimento
Com a base de conhecimento, a organização disponibiliza informações confiáveis de forma centralizada. Os administradores podem publicar links e documentos de conhecimento para os colaboradores. Os documentos de conhecimento publicados também são automaticamente considerados quando seu conteúdo é relevante para uma pergunta comum no chat.
Fornecedores habituais e faturas
Este módulo opcional deve estar ativado e exige permissões de administração. Abra uma administração de cliente e os fornecedores. Pesquise por nome (com cidade se necessário) ou número KvK e selecione a empresa correta. São obtidos o nome oficial, os nomes comerciais e a morada. Confira o nome curto e acrescente o número de IVA da fatura se necessário. A KvK não verifica o número de IVA.
Configurar o branding
Como super admin, pode ajustar a identidade visual do seu ambiente. Pode fazê-lo através de Gestão → Branding. Estas definições substituem as predefinições do ambiente, para que os utilizadores reconheçam a sua organização.
Gerir modelos de documentos
Os modelos de documentos disponibilizam documentos Word fixos para Texto para documento. Os utilizadores podem escolher modelos ativos do ambiente e, quando aplicável, da sua escola ou filial.
Anexos de vídeos
Abra o vídeo na gestão de vídeos. Abaixo das definições, altere o nome de cada anexo. Guarde o vídeo. O nome aplica-se apenas a este vídeo; o nome do ficheiro e a ligação de transferência são preservados.