Introduktion
AI-Corporate har et omfattende administrationsmiljø. Afhængigt af indstillingerne for hver rolle ser du følgende fliser:
Administrere modeller
På siden Behandlingsmiljø → AI-indstillinger → Modeller bestemmer du hvilke AI-leverandører der er tilgængelige i miljøet. Brugerne vælger derefter selv en foretrukken udbyder under Præferencer. De konkrete modeller kommer fra AI-Corporates centrale modelkatalog og vælges ikke længere manuelt per miljø fra en modellerliste.
Coderen
2 artikler
Omgeving iindre
Iedere organisation får sin egen miljö inden AI-Corporate. Denne miljö skal vælges, før der vises login-muligheder.
Domæner administreres
Domæner hvidlistes
Administration af lokationer
Efter den grundlæggende opstilling af miljøet skal lokationer først tilføjes.
Medarbejdere administreres
Efter tilføjelse af lokationer kan medarbejdere tilføjes per lokation. I værktøjslinjen finder du en switch for at skifte mellem lokationer.
Emner håndteres
Efter tilføjelse af lokationer skal der tilføjes emner.
Begrænsninger
I Miljø → Begrænsninger angiver du de daglige grænser for medarbejderes billeder og chatbeskeder. En blød grænse advarer; en hård grænse blokerer videre brug, indtil kvoten nulstilles igen.
Systemprompter
Via Systemprompter bestemmer du, hvilke faste instruktioner AI-Corporate modtager ved hver ny chat fra en medarbejder. De styrer for eksempel tone, terminologi, målgruppe og organisatoriske rammer.
Tools
Via flisen Tools i administrationsmiljøet kan du for hver AI-udbyder angive, hvilke værktøjer og forbindelser der er tilgængelige. Dette bestemmer, hvilke ekstra muligheder AI'en kan bruge i en samtale, såsom internet-søgning, billedgenerering, beregning, ruteplanlægning eller informationsregistrering.
Funktioner
Via Funktioner bestemmer du, hvilke funktioner medarbejdere må bruge. AI-Corporate har ingen elevindstillinger her.
Konfigurer Microsoft 365
Der er to måder at forbinde Microsoft 365 til dit AI-Corporate-miljø på. Vælg først den løsning, der passer til din organisation.
Privatlivsbeskyttelse (PII)
Gennem flisen Privatlivsbeskyttelse kan du få AI-Corporate til automatisk at kontrollere chatbeskeder for personligt identificerbar information (PII), inden de sendes til AI'en. For hver kategori kan du angive, hvordan systemet skal håndtere opdagede data.
Onboarding
Feltet Onboarding giver mulighed for at konfigurere, hvad medarbejdere ser ved første login. Du kan vise en pop op-besked og kræve en onboardingvideo.
Beskeder pr. skole
Måned · Skole
Assistenter beheren
I administrationsmiljøet ser administratorer organisationens assistenter, deres egne assistenter og kollegernes offentlige assistenter. De kan se, kopiere og dele disse assistenter. Organisationsadministratorer kan også gøre assistenter tilgængelige på tværs af organisationen.
Administrer konti
Kontoversigten giver administratorer indsigt i alle brugerkonti i organisationen. Her kan du administrere konti, se statistikker og udføre samlede handlinger.
Opsætning og administration af vidensbank
Med vidensbanken stiller organisationen pålidelige informationer centralt til rådighed. Administratorer kan offentliggøre links og viden-dokumenter til medarbejdere. Offentliggjorte viden-dokumenter medtages desuden automatisk, når deres indhold er relevant for et almindeligt chatspørgsmål.
Faste leverandører og fakturaer
Dette valgfrie modul skal være aktiveret og kræver administratorrettigheder. Åbn en kundeadministration og leverandørerne. Søg efter virksomhedsnavn (eventuelt med by) eller KvK-nummer, og vælg den rigtige virksomhed. Officielt navn, handelsnavne og adresse hentes. Kontrollér det korte navn, og tilføj om nødvendigt momsnummeret fra fakturaen. KvK bekræfter ikke momsnummeret.
Opsætning af branding
Som superadministrator kan du tilpasse miljøets visuelle identitet. Det gør du via Håndtering → Branding. Indstillingerne overskriver miljøets standardindstillinger, så din organisation er genkendelig for brugerne.
Administrer dokumentskabeloner
Dokumentskabeloner gør faste Word-dokumenter tilgængelige for Tekst til dokument. Brugere kan vælge aktive skabeloner fra miljøet og, hvor relevant, fra deres skole eller afdeling.
Videobilag
Åbn videoen i videoadministrationen. Under indstillingerne kan du ændre navnet på hvert bilag. Gem videoen. Navnet gælder kun denne video; filnavnet og downloadlinket bevares.