Inledning
AI-Corporate har en omfattande administrativ miljö. Beroende på inställningarna per roll ser du följande tiles:
Hantera modeller
På sidan Miljö → AI-inställningar → Modeller bestämmer du vilka AI-leverantörer som är tillgängliga i miljön. Användarna väljer sedan själv en favoritleverantör under Preferenser. De konkreta modellerna härrör från AI-Corporates centrala modellkatalog och väljs inte längre manuellt per miljö från en modelllista.
Coderen
2 artiklar
Miljö inrättas
Varje organisation får en egen miljö inom AI-Corporate. Denna miljö måste väljas innan inloggningsalternativ visas.
Hantera domäner
Blåsa igenom domäner
Hantera filialer
Efter den grundläggande uppsättningen av miljön måste först filialer läggas till.
Anställda hanteras
Efter att ha lagt till verksamheter kan anställda läggas till per verksamhet. I verktygsfältet hittar du en växlare för att byta mellan verksamheterna.
Ämneshantering
Efter att ha lagt till filialer måste ämnen läggas till.
Begränsningar
I Miljö → Begränsningar ställer du in dagliga gränser för medarbetares bilder och chattmeddelanden. En mjuk gräns varnar; en hård gräns blockerar fortsatt användning tills kvoten återställs.
Systemprompter
Via Systemprompter bestämmer du vilka fasta instruktioner AI-Corporate får vid varje ny chatt från en medarbetare. De styr till exempel ton, terminologi, målgrupp och organisatoriska ramar.
Verktyg
Via plattan Tools i administrationsmiljön ställer du in vilka verktyg och kopplingar som är tillgängliga per AI-leverantör. Detta avgör vilka extra möjligheter AI kan använda i en konversation, såsom att söka på internet, skapa bilder, räkna, planera rutter eller lagra information.
Funktioner
Via Funktioner bestämmer du vilka funktioner medarbetare får använda. AI-Corporate har inga elevinställningar här.
Konfigurera Microsoft 365
Det finns två sätt att koppla Microsoft 365 till din AI-Corporate-miljö. Välj först vilken väg som passar din organisation.
Integritetsbeskyttelse (PII)
Via plattan Integritetsskydd kan AI-Corporate automatiskt kontrollera personligt identifierbar information (PII) i chatmeddelanden innan de skickas till AI:n. Per kategori anger du hur systemet ska hantera uppgator som detekteras.
Onboarding
Panelen Onboarding låter dig konfigurera vad medarbetare ser vid första inloggningen. Du kan visa ett popup-meddelande och kräva en onboardingvideo.
Meddelanden per skola
Månad · Skola
Hantera assistenter
I administrationsmiljön ser administratörer organisationens assistenter, sina egna assistenter och kollegornas offentliga assistenter. De kan visa, kopiera och dela dessa assistenter. Organisationsadministratörer kan också göra assistenter tillgängliga för hela organisationen.
Hantera konton
Kontoversikten ger administratörer insikt i alla användarkonton inom organisationen. Här kan du hantera konton, se statistik och utföra gemensamma åtgärder.
Konfigurer och hantera kunskapsbasen
Med kunskapsbasen gör organisationen pålitlig information centralt tillgänglig. Administratörer kan publicera länkar och kunskapsdokument för medarbetare. Publicerade kunskapsdokument inkluderas dessutom automatiskt när deras innehåll är relevant för en vanlig chattfråga.
Fasta leverantörer och fakturor
Denna valfria modul måste vara aktiverad och kräver administratörsbehörighet. Öppna en kundadministration och leverantörerna. Sök efter företagsnamn (eventuellt med ort) eller KvK-nummer och välj rätt företag. Officiellt namn, handelsnamn och adress hämtas. Kontrollera kortnamnet och lägg vid behov till momsnumret från fakturan. KvK verifierar inte momsnumret.
Ställa in branding
Som superadministratör kan du anpassa miljöns grafiska profil. Det gör du via Hantera → Branding. Inställningarna ersätter miljöns standardinställningar så att din organisation blir igenkännbar för användarna.
Hantera dokumentmallar
Dokumentmallar gör fasta Word-dokument tillgängliga för Text till dokument. Användare kan välja aktiva mallar från miljön och, i förekommande fall, från sin skola eller filial.
Videobilagor
Öppna videon i videoadministrationen. Under inställningarna kan du ändra namnet på varje bilaga. Spara videon. Namnet gäller bara den här videon; filnamnet och nedladdningslänken bevaras.