Introducción
AI-Corporate cuenta con un completo entorno de administración. Según la configuración por rol, verá los siguientes mosaicos:
Administrar modelos
En la página Entorno de gestión → Configuración de IA → Modelos determinas qué proveedores de IA están disponibles en el entorno. Los usuarios luego eligen su proveedor preferido en Preferencias. Los modelos concretos provienen del catálogo central de modelos de AI-Corporate y ya no se seleccionan manualmente por entorno desde una lista de modelos.
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Configurar el entorno
Cada organización recibe un entorno propio dentro de AI-Corporate. Este entorno debe seleccionarse antes de mostrar las possibilités de inicio de sesión.
Administrar dominios
Permitir dominios
Gestionar sucursales
Después de la configuración básica del entorno, primero deben agregarse las sucursales.
Administrar empleados
Después de añadir sucursales, los empleados pueden añadirse por sucursal. En la barra de herramientas encontrarás un interruptor para cambiar entre sucursales.
Administrar temas
Después de agregar ubicaciones, deben añadirse temas.
Restricciones
En Entorno → Restricciones se configuran los límites diarios de imágenes y mensajes de chat de los empleados. Un límite suave avisa; un límite estricto bloquea el uso posterior hasta que se restablezca la cuota.
System prompts
Via System prompts determina qué instrucciones fijas recibe AI-Corporate en cada nuevo chat de un empleado. Por ejemplo, orientan el tono, la terminología, el público objetivo y los marcos organizativos.
Herramientas
A través del mosaico Herramientas en el entorno de administración, puede configurar por proveedor de IA qué herramientas y conexiones están disponibles. Esto determina qué funcionalidades adicionales puede usar la IA en una conversación, como buscar en internet, crear imágenes, calcular, planificar rutas o registrar información.
Funciones
A través de Funciones determina qué funciones pueden usar los empleados. AI-Corporate no tiene ajustes de alumno aquí.
Configurar Microsoft 365
Hay dos maneras de conectar Microsoft 365 a su entorno de AI-Corporate. Primero, elija qué ruta se adapta a su organización.
Protección de la privacidad (PII)
A través del bloque Protección de la PII puede hacer que AI-Corporate controle automáticamente la información personal identificable (PII) en los mensajes de chat antes de que lleguen a la IA. Por cada categoría, configure cómo debe manejar el sistema los datos detectados.
Onboarding
La tarjeta Onboarding del entorno de administración permite configurar lo que ve el personal en su primer inicio de sesión. Puede mostrar un mensaje emergente y exigir un video de onboarding.
Mensajes por escuela
Mes · Escuela
Gestionar asistentes
En el entorno de administración, los administradores ven los asistentes de la organización, sus propios asistentes y los asistentes públicos de sus colegas. Pueden ver, copiar y compartir estos asistentes. Los administradores de la organización también pueden hacer que los asistentes estén disponibles para toda la organización.
Gestionar cuentas
La vista general de cuentas ofrece a los administradores información sobre todas las cuentas de usuario dentro de la organización. Aquí puedes gestionar cuentas, ver estadísticas y realizar acciones masivas.
Configurar y gestionar la base de conocimientos
Con la base de conocimientos, la organización pone a disposición información confiable de forma centralizada. Los administradores pueden publicar enlaces y documentos de conocimiento para los empleados. Además, los documentos de conocimiento publicados se incluyen automáticamente cuando su contenido es relevante para una pregunta común en el chat.
Proveedores habituales y facturas
Este módulo opcional debe estar activado y requiere permisos de administración. Abra una administración de cliente y los proveedores. Busque por nombre (y ciudad si hace falta) o número KvK y seleccione la empresa correcta. Se recuperan el nombre oficial, los nombres comerciales y la dirección. Revise el nombre corto y añada el número de IVA de la factura si es necesario. KvK no verifica ese número.
Configurar el branding
Como super admin puedes ajustar la identidad visual de tu entorno. Lo haces a través de Gestión → Branding. Estos ajustes sustituyen la configuración predeterminada del entorno para que los usuarios reconozcan tu organización.
Gestionar plantillas de documentos
Las plantillas de documentos ponen documentos Word fijos a disposición de Texto a documento. Los usuarios pueden elegir plantillas activas del entorno y, cuando corresponda, de su escuela o sede.
Adjuntos de vídeos
Abra el vídeo en la administración de vídeos. Debajo de los ajustes puede cambiar el nombre de cada adjunto. Guarde el vídeo. El nombre solo se aplica a este vídeo; se conservan el nombre del archivo y el enlace de descarga.