مقدمه
AI-Corporate دارای یک محیط مدیریت گسترده است. بسته به تنظیمات هر نقش، شما این کاشیها را مشاهده میکنید:
مدیریت مدلها
در صفحهٔ محیط مدیریت → تنظیمات هوش مصنوعی → مدلها تعیین میکنید کدام ارائهدهندگان AI در محیط در دسترس باشند. سپس کاربران خودشان یک ارائهدهندهٔ ترجیحی را در ترجیحها انتخاب میکنند. مدلهای مشخص از کاتالوگ مرکزی مدلهای AI-Corporate میآیند و دیگر بهصورت دستی از یک فهرست مدلها در هر محیط انتخاب نمیشوند.
Coderen
2 مقالات
محیط را پیکربندی کنید
هر سازمان یک محیط خاص در AI-Corporate دریافت میکند. این محیط باید قبل از نمایش امکان ورود انتخاب شود.
مدیریت دامنهها
سفیدکردن دامنهها
مدیریت شعب
بعد از تنظیمات پایه محیط، ابتدا باید شعب اضافه شوند.
مدیریت کارکنان
بعد از افزودن شعب، می توان کارکنان را برای هر شعبه اضافه کرد. در نوار ابزار یک سوئیچ برای تغییر بین شعبه ها وجود دارد.
مدیریت موضوعات
پس از افزودن شعب، باید موضوعاتی اضافه شوند.
محدودیتها
در محیط → محدودیتها شما محدودیتهای روزانه برای تصاویر و پیامهای چتِ کارکنان را تنظیم میکنید. یک محدودیت نرم هشدار میدهد؛ یک محدودیت سخت، استفادهٔ بیشتر را تا زمان بازنشانی دوبارهٔ سهمیه مسدود میکند.
پرامپتهای سیستمی
با پرامپتهای سیستمی تعیین میکنید که AI-Corporate در هر چت جدید یک کارمند چه دستورالعملهای ثابتی دریافت کند. برای مثال، آنها لحن، اصطلاحات، مخاطب هدف و چارچوبهای سازمانی را هدایت میکنند.
ابزارها
از طریق کاشی ابزارها در محیط مدیریت، میتوانید برای هر ارائهدهنده AI تعیین کنید که کدام ابزارها و اتصالها در دسترس باشند. این تعیین میکند که AI در یک گفتگو از چه امکانات اضافیای میتواند استفاده کند، مانند جستجوی اینترنت، ساخت تصاویر، محاسبات، برنامهریزی مسیر یا ثبت اطلاعات.
امکانات
Via Functies bepaalt u welke functies medewerkers mogen gebruiken. AI-Corporate kent hier geen leerlinginstellingen.
راهاندازی Microsoft 365
دو راه برای اتصال Microsoft 365 به محیط AI-Corporate شما وجود دارد. ابتدا مشخص کنید کدام مسیر با سازمان شما سازگار است.
حفاظت از حریم خصوصی (PII)
از طریق کاشی حفاظت حریم خصوصی میتوانید به طور خودکار AI-Corporate را برای شناسایی اطلاعات شخصی قابل شناسایی (PII) در پیامهای چت قبل از ارسال آنها به AI بررسی کنید. برای هر دسته تعیین کنید سیستم با دادههای شناساییشده چه رفتاری انجام دهد.
آنبوردینگ
کارت آنبوردینگ تنظیم میکند کارکنان در اولین ورود چه چیزی ببینند. میتوانید پیام پاپآپ نشان دهید و تماشای ویدیوی آنبوردینگ را الزامی کنید.
پیامها به تفکیک مدرسه
ماه · مدرسه
مدیریت دستیاران
در محیط مدیریت، مدیران دستیاران سازمان، دستیاران خودشان و دستیاران عمومی همکاران را میبینند. آنها میتوانند این دستیاران را مشاهده، کپی و بهاشتراک بگذارند. مدیران سازمان همچنین میتوانند دستیاران را در سطح سازمان در دسترس قرار دهند.
مدیریت حسابها
نمای کلی حسابها به مدیران دیدی از همهٔ حسابهای کاربری درون سازمان میدهد. اینجا میتوانید حسابها را مدیریت کنید، آمار را ببینید و عملیات گروهی انجام دهید.
راهاندازی و مدیریت دانشنامه
با دانشنامه، سازمان اطلاعات قابل اعتماد را به صورت مرکزی در دسترس قرار میدهد. مدیران میتوانند لینکها و اسناد دانش را برای کارکنان منتشر کنند. اسناد دانش منتشر شده همچنین به طور خودکار هنگام مرتبط بودن محتوای آنها با یک سوال معمولی در چت، در نظر گرفته میشوند.
تأمینکنندگان ثابت و پردازش فاکتور
این ماژول اختیاری باید برای محیط شما فعال باشد و به دسترسی مدیریت نیاز دارد. بخش مدیریت مشتری و سپس تأمینکنندگان را باز کنید. با نام شرکت (در صورت نیاز همراه شهر) یا شماره KvK جستجو و شرکت درست را انتخاب کنید. نام رسمی، نامهای تجاری و نشانی دریافت میشوند. نام کوتاه را بررسی و در صورت نیاز شماره مالیات بر ارزش افزوده را از فاکتور وارد کنید. KvK این شماره مالیاتی را تأیید نمیکند.
تنظیم برندسازی
بهعنوان سوپرادمین میتوانید هویت بصری محیط خود را تغییر دهید. این کار از مسیر مدیریت → برندینگ انجام میشود. این تنظیمات جایگزین تنظیمات پیشفرض محیط میشوند تا سازمان شما برای کاربران قابل شناسایی باشد.
مدیریت قالبهای سند
قالبهای سند، اسناد ثابت Word را برای متن به سند در دسترس قرار میدهند. کاربران میتوانند قالبهای فعال محیط و در صورت کاربرد، قالبهای مدرسه یا شعبه خود را انتخاب کنند.
پیوستهای ویدیو
ویدیو را در مدیریت ویدیو باز کنید. زیر تنظیمات ویدیو میتوانید نام هر پیوست را تغییر دهید. ویدیو را ذخیره کنید. این نام فقط برای این ویدیو است؛ نام فایل و پیوند دانلود حفظ میشوند.