Introduzione
AI-Corporate dispone di un ampio ambiente di gestione. A seconda delle impostazioni per ruolo, vedrete le seguenti schede:
Gestione dei modelli
Nella pagina Ambiente di gestione → Impostazioni AI → Modelli si decide quali fornitori di AI sono disponibili nell'ambiente. Gli utenti scelgono poi da soli un fornitore preferito nelle Preferenze. I modelli concreti provengono dal catalogo centrale dei modelli di AI-Corporate e non vengono più scelti manualmente per ogni ambiente da una lista di modelli.
Coderen
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Preparare l'ambiente
Ogni organizzazione ottiene un proprio ambiente all'interno di AI-Corporate. Questo ambiente deve essere selezionato prima che venga mostrata la possibilità di accesso.
Gestione dei domini
Mettere in lista bianca i domini
Gestioni delle filiali
Dopo la configurazione di base dell'ambiente, è necessario aggiungere prima le filiali.
Gestione dei dipendenti
Dopo l'aggiunta delle sedi, i dipendenti possono essere aggiunti per ciascuna sede. Nella barra degli strumenti trovi uno switch per cambiare tra le sedi.
Gestire gli argomenti
Dopo l'aggiunta delle filiali, è necessario aggiungere gli argomenti.
Limiti
In Ambiente → Limiti imposta i limiti giornalieri per immagini e messaggi di chat dei dipendenti. Un limite morbido avvisa; un limite rigido blocca l’uso ulteriore fino al ripristino del quota.
Prompt di sistema
Tramite Prompt di sistema determini quali istruzioni fisse AI-Corporate riceve a ogni nuova chat di un collaboratore. Guidano, ad esempio, tono, terminologia, pubblico di riferimento e vincoli organizzativi.
Strumenti
Attraverso la tessera Strumenti nell'ambiente di gestione, è possibile impostare per ogni fornitore AI quali strumenti e integrazioni sono disponibili. Questo determina quali funzionalità aggiuntive l'AI può utilizzare in una conversazione, come la ricerca su internet, la creazione di immagini, i calcoli, la pianificazione di percorsi o la registrazione di informazioni.
Funzioni
Tramite Funzioni si stabilisce quali funzioni i dipendenti possono utilizzare. AI-Corporate qui non ha impostazioni per studenti.
Configurare Microsoft 365
Esistono due modi per collegare Microsoft 365 al proprio ambiente AI-Corporate. Scegliete prima quale percorso è adatto alla vostra organizzazione.
Protezione della privacy (PII)
Attraverso il badge Protezione della privacy puoi far controllare automaticamente AI-Corporate per informazioni personali identificabili (PII) nei messaggi della chat, prima che questi vengano inviati all'AI. Per categoria imposti come il sistema deve trattare i dati rilevati.
Onboarding
Il riquadro Onboarding consente di configurare ciò che il personale vede al primo accesso. È possibile mostrare un messaggio pop-up e richiedere un video di onboarding.
Messaggi per scuola
Mese · Scuola
Gestire gli assistenti
Nell’ambiente di gestione, gli amministratori vedono gli assistenti dell’organizzazione, i propri assistenti e gli assistenti pubblici dei colleghi. Possono visualizzare, copiare e condividere questi assistenti. Gli amministratori dell’organizzazione possono anche rendere gli assistenti disponibili a livello di organizzazione.
Gestire gli account
La panoramica degli account offre agli amministratori una visione di tutti gli account utente all’interno dell’organizzazione. Qui puoi gestire gli account, visualizzare statistiche ed eseguire azioni collettive.
Configurare e gestire la knowledge base
Con la knowledge base, l'organizzazione rende disponibili informazioni affidabili in modo centralizzato. Gli amministratori possono pubblicare link e documenti di conoscenza per i dipendenti. I documenti di conoscenza pubblicati vengono inoltre automaticamente considerati quando il loro contenuto è rilevante per una normale domanda in chat.
Fornitori abituali e fatture
Questo modulo opzionale deve essere attivato e richiede diritti amministrativi. Apri un’amministrazione cliente e i fornitori. Cerca per nome (eventualmente con città) o numero KvK e seleziona l’impresa corretta. Vengono recuperati nome ufficiale, nomi commerciali e indirizzo. Controlla il nome breve e aggiungi la partita IVA della fattura se necessario. KvK non verifica la partita IVA.
Configurare il branding
Come super admin puoi personalizzare l’identità visiva del tuo ambiente. Lo fai tramite Gestione → Branding. Queste impostazioni sostituiscono quelle predefinite dell’ambiente, così la tua organizzazione è riconoscibile per gli utenti.
Gestire modelli di documento
I modelli di documento rendono disponibili documenti Word fissi per Testo a documento. Gli utenti possono scegliere modelli attivi dell’ambiente e, se applicabile, della propria scuola o sede.
Allegati dei video
Apri il video nella gestione video. Sotto le impostazioni puoi modificare il nome di ogni allegato. Salva il video. Il nome vale solo per questo video; il nome del file e il collegamento per il download restano invariati.