Introduction
AI-Corporate dispose d'un environnement de gestion complet. En fonction des paramètres pour chaque rôle, vous verrez les tuiles suivantes :
Gérer les modèles
Sur la page Environnement de gestion → Paramètres AI → Modèles, vous déterminez quels fournisseurs d’IA sont disponibles dans l’environnement. Les utilisateurs choisissent ensuite eux-mêmes un fournisseur préféré dans Préférences. Les modèles concrets proviennent du catalogue central de modèles d’AI-Corporate et ne sont plus sélectionnés manuellement par environnement à partir d’une liste de modèles.
Coderen
2 éléments
Configuration de l'environnement
Chaque organisation reçoit son propre environnement au sein d'AI-Corporate. Cet environnement doit être sélectionné avant que les options de connexion ne soient affichées.
Gérer les domaines
Mettre des domaines sur liste blanche
Gérer les établissements
Après la configuration de base de l'environnement, il faut d'abord ajouter des établissements.
Gérer les employés
Après avoir ajouté des établissements, les employés peuvent être ajoutés par établissement. Dans la barre d'outils, vous trouverez un interrupteur pour basculer entre les établissements.
Gérer les sujets
Après avoir ajouté des succursales, des sujets doivent être ajoutés.
Limitations
Dans Environnement → Limitations, vous définissez les limites quotidiennes pour les images et les messages de chat des employés. Une limite souple avertit ; une limite stricte bloque toute utilisation supplémentaire jusqu’à ce que le quota soit réinitialisé.
Prompts système
Via les prompts système vous déterminez quelles instructions fixes AI-Corporate reçoit à chaque nouveau chat d’un collaborateur. Elles orientent par exemple le ton, la terminologie, le public cible et les cadres organisationnels.
Outils
Via la tuile Outils dans l’environnement de gestion, vous définissez pour chaque fournisseur d’IA quels outils et connexions sont disponibles. Cela détermine quelles fonctionnalités supplémentaires l’IA peut utiliser dans une conversation, comme la recherche sur Internet, la création d’images, le calcul, la planification d’itinéraires ou la prise de notes.
Fonctionnalités
Via Fonctionnalités, vous déterminez quelles fonctions les collaborateurs peuvent utiliser. AI-Corporate ne prévoit ici aucun paramètre pour les apprenants.
Configurer Microsoft 365
Il existe deux façons de relier Microsoft 365 à votre environnement AI-Corporate. Choisissez d’abord la méthode qui convient à votre organisation.
Protection des données (DCP)
La tuile Protection des données permet à AI-Corporate de vérifier automatiquement les messages de chat pour détecter les données personnelles (DCP) avant qu'ils ne soient envoyés à l'IA. Par catégorie, vous configurez comment le système traite les données détectées.
Onboarding
La tuile Onboarding dans l’environnement de gestion permet de configurer ce que les collaborateurs voient lors de leur première connexion. Vous pouvez afficher un message pop-up et imposer une vidéo d’onboarding.
Messages par école
Mois · École
Gérer les assistants
Dans l’environnement d’administration, les administrateurs voient les assistants de l’organisation, leurs propres assistants et les assistants publics de leurs collègues. Ils peuvent consulter, copier et partager ces assistants. Les administrateurs de l’organisation peuvent aussi rendre des assistants disponibles à l’échelle de l’organisation.
Gérer les comptes
L’aperçu des comptes offre aux administrateurs une vue sur tous les comptes utilisateurs de l’organisation. Ici, vous pouvez gérer les comptes, consulter des statistiques et effectuer des actions groupées.
Configurer et gérer la base de connaissances
Avec la base de connaissances, l'organisation met à disposition des informations fiables de manière centralisée. Les administrateurs peuvent publier des liens et des documents de connaissance pour les collaborateurs. Les documents de connaissance publiés sont également automatiquement pris en compte lorsque leur contenu est pertinent pour une question de chat ordinaire.
Fournisseurs habituels et factures
Ce module facultatif doit être activé pour votre environnement et nécessite des droits de gestion. Ouvrez une administration client puis les fournisseurs. Recherchez par nom (avec ville si nécessaire) ou numéro KvK et sélectionnez la bonne entreprise. Le nom officiel, les noms commerciaux et l’adresse sont récupérés. Vérifiez le nom court et ajoutez si nécessaire le numéro de TVA de la facture. KvK ne vérifie pas ce numéro.
Configurer le branding
En tant que super admin, vous pouvez adapter l’identité visuelle de votre environnement. Cela se fait via Administration → Branding. Ces paramètres remplacent les paramètres par défaut de l’environnement, afin que votre organisation soit reconnaissable pour les utilisateurs.
Gérer les modèles de documents
Les modèles de documents rendent des documents Word fixes disponibles pour Texte vers document. Les utilisateurs peuvent choisir les modèles actifs de l’environnement et, le cas échéant, de leur école ou antenne.
Pièces jointes des vidéos
Ouvrez la vidéo dans la gestion des vidéos. Sous les paramètres, modifiez le nom de chaque pièce jointe. Enregistrez la vidéo. Ce nom ne concerne que cette vidéo ; le nom du fichier et le lien de téléchargement sont conservés.