Introduksjon
AI-Corporate har et omfattende administrasjonsmiljø. Avhengig av innstillingene per rolle, vil du se følgende blokker:
Modellhåndtering
På siden Driftsmiljø → AI-innstillinger → Modeller bestemmer du hvilke AI-leverandører som er tilgjengelige i miljøet. Brukere velger deretter selv en foretrukket leverandør under Foretrukket leverandør. De konkrete modellene kommer fra den sentrale modelkatalogen til AI-Corporate og velges ikke lenger manuelt per miljø fra en modell-liste.
Coderen
2 artikler
Omgivningen inntrettes
Hver organisasjon får sitt eget miljø innen AI-Corporate. Dette miljøet må velges før innloggingsmuligheter vises.
Domener administrasjon
Tillat lister opp domener
Stedene administrasjon
Etter grunnoppsettet av miljøet må steder legges til først.
Ansatte administrasjon
Etter å ha lagt til filialer, kan ansatte legges til per filial. I verktøylinjen finner du en bryter for å veksle mellom filialer.
Emner administrasjon
Etter at filialer er lagt til må emner legges til.
Begrensninger
I Miljø → Begrensninger angir du de daglige grensene for bilder og chatmeldinger for ansatte. En myk grense varsler; en hard grense blokkerer videre bruk til kvoten blir nullstilt.
Systemprompter
Via Systemprompter bestemmer du hvilke faste instruksjoner AI-Corporate mottar ved hver nye chat fra en medarbeider. De styrer for eksempel tone, terminologi, målgruppe og organisatoriske rammer.
Verktøy
Via flisen Verktøy i administrasjonsmiljøet angir du per AI-leverandør hvilke verktøy og koblinger som er tilgjengelige. Dette bestemmer hvilke ekstra muligheter AI-en kan bruke i en samtale, som å søke på internett, lage bilder, regne, planlegge ruter eller lagre informasjon.
Funksjoner
Via Funksjoner bestemmer du hvilke funksjoner medarbeidere får bruke. AI-Corporate har ingen elevinnstillinger her.
Konfigurere Microsoft 365
Det finnes to måter å koble Microsoft 365 til AI-Corporate-miljøet ditt på. Velg først hvilken vei som passer organisasjonen din.
Personvernvern (PII)
Via flisen Personvernvern kan du la AI-Corporate automatisk kontrollere chatmeldinger for personlig identifiserbar informasjon (PII) før de sendes til AI-en. For hver kategori angir du hvordan systemet skal håndtere oppdaget data.
Onboarding
Flisen Onboarding lar deg konfigurere hva ansatte ser ved første innlogging. Du kan vise en popup-melding og kreve en onboardingvideo.
Meldinger per skole
Måned · Skole
Administrere assistenter
I administrasjonsmiljøet ser administratorer organisasjonens assistenter, sine egne assistenter og de offentlige assistentene til kolleger. De kan se på, kopiere og dele disse assistentene. Organisasjonsadministratorer kan også gjøre assistenter tilgjengelige for hele organisasjonen.
Administrere kontoer
Kontooversikten gir administratorer innsikt i alle brukerkontoer i organisasjonen. Her kan du administrere kontoer, se statistikk og utføre massehandlinger.
Sette opp og administrere kunnskapsbase
Med kunnskapsbasen gjør organisasjonen pålitelig informasjon sentralt tilgjengelig. Administratorer kan publisere lenker og kunnskapsdokumenter for ansatte. Publiserte kunnskapsdokumenter tas dessuten automatisk med når innholdet er relevant for et vanlig chat-spørsmål.
Faste leverandører og fakturaer
Denne valgfrie modulen må være aktivert og krever administratorrettigheter. Åpne en kundeadministrasjon og leverandørene. Søk etter firmanavn (eventuelt med sted) eller KvK-nummer og velg riktig selskap. Offisielt navn, handelsnavn og adresse hentes. Kontroller kortnavnet og legg ved behov til mva-nummeret fra fakturaen. KvK bekrefter ikke mva-nummeret.
Sette opp branding
Som superadministrator kan du tilpasse miljøets visuelle profil. Det gjør du via Administrer → Branding. Innstillingene overstyrer miljøets standardinnstillinger slik at organisasjonen din blir gjenkjennelig for brukerne.
Administrere dokumentmaler
Dokumentmaler gjør faste Word-dokumenter tilgjengelige for Tekst til dokument. Brukere kan velge aktive maler fra miljøet og, der det er aktuelt, fra skolen eller avdelingen sin.
Videovedlegg
Åpne videoen i videoadministrasjonen. Under innstillingene kan du endre navnet på hvert vedlegg. Lagre videoen. Navnet gjelder bare denne videoen; filnavnet og nedlastingslenken beholdes.