イントロダクション
AI-Corporate には包括的な管理環境があります。ロールごとの設定次第で、以下のタイルが表示されます。
モデルを管理
ページの 管理環境 → AI設定 → モデル で、環境で利用可能なAI提供者を決定します。利用者はその後、設定 で好みの提供者を自分で選択します。具体的なモデルはAI-Corporate の中央モデルカタログから取得され、環境ごとにモデルリストから手動で選ぶ方法はなくなります。
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環境の設定
各組織は AI-Corporate 内に独自の環境を取得します。この環境は、ログインオプションが表示される前に選択する必要があります。
ドメインを管理する
ドメインをホワイトリストに登録する
拠点の管理
環境の基本設定の後、まず拠点を追加します。
従業員の管理
支店を追加した後、従業員を支店ごとに追加できます。ツールバーには支店間の切替スイッチがあります。
トピックの管理
拠点を追加した後、トピックを追加する必要があります。
制限
環境 → 制限 では、従業員の画像とチャットメッセージの1日あたりの上限を設定します。ソフト制限は警告を表示し、ハード制限は割り当てが再設定されるまでそれ以上の使用をブロックします。
システムプロンプト
システムプロンプトでは、AI-Corporate が従業員との新しいチャットのたびに受け取る固定指示を設定します。たとえば、口調、用語、対象読者、組織上の前提条件などを制御します。
ツール
管理環境のツールタイルから、AIプロバイダーごとに利用可能なツールや連携機能を設定します。これにより、会話中にAIがインターネット検索、画像生成、計算、ルート案内、情報記録などの追加機能を利用できるかが決まります。
機能
機能 では、従業員がどの機能を使用できるかを設定します。AI-Corporate にはここに学習者向け設定はありません。
Microsoft 365 の設定
Microsoft 365 を AI-Corporate 環境に接続する方法は 2 つあります。まず、組織に合った方法を選択してください。
個人情報保護 (PII)
タイル プライバシー保護 を介して AI-Corporate がチャットメッセージ内の個人を特定できる情報（PII）をAIに送信する前に自動的に検出するように設定できます。カテゴリごとに、検出されたデータに対してシステムがどう対処するかを指定します。
オンボーディング
オンボーディング タイルでは、スタッフが初回ログイン時に見る内容を設定できます。ポップアップメッセージや必須動画を設定できます。
学校別のメッセージ
月 · 学校
アシスタントの管理
管理環境では、管理者は組織のアシスタント、自分のアシスタント、そして同僚の公開アシスタントを確認できます。これらのアシスタントは閲覧、複製、共有できます。組織管理者はアシスタントを組織全体で利用可能にすることもできます。
アカウントの管理
アカウント一覧では、管理者が組織内のすべてのユーザーアカウントを確認できます。ここでアカウントを管理し、統計を表示し、一括操作を実行できます。
ナレッジベースの設定と管理
ナレッジベースにより、組織は信頼できる情報を中央で利用可能にします。管理者は従業員向けにリンクやナレッジドキュメントを公開できます。公開されたナレッジドキュメントは、その内容が通常のチャット質問に関連する場合、自動的に利用されます。
固定仕入先と請求書処理
この任意モジュールは環境で有効になっている必要があり、管理権限が必要です。顧客管理から仕入先を開きます。会社名（必要に応じて都市名も）またはKvK番号で検索し、正しい会社を選択します。正式名称、商号、住所が取得されます。略称を確認し、必要に応じて請求書のVAT番号を入力します。KvKはVAT番号を確認しません。
ブランディングの設定
スーパー管理者は、環境のブランドスタイルを調整できます。管理 → ブランディング から設定します。これらの設定は環境の既定の設定を上書きし、利用者が自分の組織をひと目で認識できるようにします。
文書テンプレートを管理する
文書テンプレートは、テキストから文書で利用できる固定の Word 文書を提供します。ユーザーは環境の有効なテンプレートと、該当する場合は学校または拠点のテンプレートを選択できます。
動画の添付ファイル
動画管理で動画を開きます。動画設定の下で各添付ファイルの名前を変更し、動画を保存します。この名前はこの動画でのみ使用され、ファイル名とダウンロードリンクは維持されます。