アシスタントの管理
管理環境では、管理者は組織のアシスタント、自分のアシスタント、そして同僚の公開アシスタントを確認できます。これらのアシスタントは閲覧、複製、共有できます。組織管理者はアシスタントを組織全体で利用可能にすることもできます。
アシスタントの概要
アシスタントの概要には、組織のアシスタント、自分のアシスタント、そして同僚が 公開 にしたアシスタントが表示されます。同僚の個人アシスタントは表示されません。上部のフィルターで表示内容を選べます。
- すべて
- 従業員の公開
- 組織
- 自分のもの
フィルターの下には、ほかに何件の個人アシスタントがあるかが表示されます。これらは表示されません。
列 作成者 には あなた または作成者名が表示され、その下に 公開、個人、または所有する組織部門が表示されます。さらに、使用中のモデル、ステータス、アシスタントの作成日時が表示されます。アクションメニューには、そのアシスタントに対して実行できる操作のみが表示されます。
従業員がアシスタントを公開または個人にする方法については、アシスタント を参照してください。
公開アシスタントの複製
管理者は、同じ組織部門内の同僚が公開したアシスタントを複製できます。組織管理者は、組織全体のアシスタントを複製できます。複製時に、コピーを 公開 にするか 個人 にするかを選択します。コピーには共有設定はありません。作成者のアシスタントは変更されません。
同僚のアシスタントで 編集 を選ぶと、AI-Corporate は 編集のためにコピーを作成しますか？ と確認します。元のアシスタントを変更できるのは作成者だけです。確認後、コピーが編集画面で開きます。
n8n ワークフロー
アシスタント → ワークフロー アシスタント → 新しいワークフロー → n8n ワークフロー から、管理者は n8n ワークフローを登録できます。このワークフローは、AI-Corporate から n8n webhook を直接起動します。これには、POST と header authentication を使用した n8n Webhook Trigger の本番 URL を必ず使用してください。
AI-Corporate と n8n での完全な設定については、n8n ワークフロー を参照してください。
アシスタントの共有
管理者は、自分が管理するアシスタント、たとえば組織のアシスタントを、ユーザーグループや同僚と共有できます。同僚の公開アシスタントをより広く活用したい場合は、コピーを作成してそれを共有してください。
共有してもステータスは変わりません。Draft のアシスタントは、共有後も draft のままです。
組織全体での共有
組織全体での共有を有効にできるのは、組織管理者のみです。これにより、そのアシスタントは組織のすべての従業員が自動的に利用できるようになり、各自のアシスタント概要に表示されます。
組織全体での共有は、カスタマーサポート向けの汎用アシスタントや製品情報用アシスタントのように、誰でも使えるアシスタントに特に便利です。これにより、各グループや従業員を手動で選択する必要がなくなります。
アシスタントのステータス
アシスタントには 2 つのステータスがあります。
- Draft - アシスタントはまだ開発中で、作成者だけに表示されます
- Zichtbaar - アシスタントは公開されており、他の人と共有できます
自分が管理するアシスタント、たとえば自分のアシスタントや組織のアシスタントでは、ステータスを変更できます。同僚の公開アシスタントでは、ステータスは確認のみ可能です。ステータスの管理権限は作成者が保持します。