Assistenter beheren

I administrationsmiljøet ser administratorer organisationens assistenter, deres egne assistenter og kollegernes offentlige assistenter. De kan se, kopiere og dele disse assistenter. Organisationsadministratorer kan også gøre assistenter tilgængelige på tværs af organisationen.

Oversigt over assistenter

Assistentoversigten viser organisationens assistenter, dine egne assistenter og de assistenter, som kolleger har sat til Offentlig. Kollegaers personlige assistenter er ikke med. Med filteret øverst vælger du, hvad du ser:

• Alle
• Offentlige fra medarbejdere
• Organisation
• Mine

Under filteret står der, hvor mange personlige assistenter der desuden findes. De er ikke synlige.

Kolonnen Opretter viser Dig eller navnet på opretteren, med Offentlig, Personlig eller det organisationsområde, der ejer den, nedenunder. Derudover kan du se den anvendte model, status og hvornår assistenten blev oprettet. Handlingsmenuen viser kun de handlinger, du faktisk må udføre for den pågældende assistent.

Læs i Assistenter, hvordan medarbejdere vælger, om deres assistent er offentlig eller personlig.

Kopiering af offentlige assistenter

En administrator kan kopiere offentlige assistenter fra kolleger inden for sit eget organisationsområde. En organisationsadministrator kan gøre det på tværs af hele organisationen. Ved kopiering vælger du, om kopien skal være Offentlig eller Personlig. Kopien har ingen delingsindstillinger. Opretterens assistent ændres ikke.

Hvis du vælger Rediger ved en kollegas assistent, spørger AI-Corporate Opret en kopi for at redigere? Kun opretteren kan ændre originalen. Når du har bekræftet, åbnes kopien i redigeringsskærmen.

n8n-workflows

Via Assistenter → Workflow-assistenter → Nyt workflow → n8n-workflow kan administratorer registrere et n8n-workflow. Dette workflow starter en n8n-webhook direkte fra AI-Corporate. Brug altid produktions-URL'en fra en n8n Webhook Trigger med POST og header authentication.

Se n8n workflows for den fulde konfiguration i AI-Corporate og n8n.

Deling af assistent

Administratorer kan dele de assistenter, de administrerer, såsom organisationens assistenter, med brugergrupper og kolleger. Hvis du vil bruge en offentlig assistent fra en kollega bredere, så lav en kopi og del den.

Deling ændrer ikke status: en assistent i Draft forbliver et draft efter deling.

Deling på tværs af organisationen

Kun en organisationsadministrator kan aktivere deling på tværs af organisationen. Assistenten bliver derefter automatisk tilgængelig for alle medarbejdere i organisationen og vises i deres assistentoversigt.

Effektiv deling

Deling på tværs af organisationen er især nyttigt for assistenter, som alle kan bruge, såsom en generel assistent til kundeservice eller en assistent til produktinformation. Så behøver du ikke manuelt at vælge hver gruppe og hver medarbejder.

Assistentstatus

Assistenter kan have to statusser:

• Draft - Assistenten er stadig under udvikling og kun synlig for opretteren
• Synlig - Assistenten er publiceret og kan deles med andre

For assistenter, du administrerer, såsom dine egne assistenter og organisationens assistenter, kan du ændre status. For en offentlig assistent fra en kollega kan du kun se status. Opretteren bevarer kontrollen over status.