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管理助手

在管理环境中,管理员可以查看组织的助手、自己的助手以及同事的公开助手。他们可以查看、复制和共享这些助手。组织管理员也可以将助手设为整个组织可用。

助手概览​

助手概览显示组织的助手、你自己的助手以及同事设置为公开的助手。它不显示同事的个人助手。使用顶部的筛选器选择你要查看的内容:

  • 全部
  • 员工公开
  • 组织
  • 我的

筛选器下方会显示另外有多少个人助手。这些助手不可见。

创建者列显示你或创建者的姓名,下方标注公开、个人或所属的组织部门。你还可以看到所使用的模型、状态以及助手的创建时间。操作菜单只显示你实际有权限对该助手执行的操作。

请阅读 助手 了解员工如何选择将其助手设为公开或个人。

复制公开助手​

管理员可以复制同一组织部门内同事的公开助手。组织管理员可以在整个组织范围内复制。在复制时,你可以选择副本是公开还是个人。副本没有共享设置。创建者的助手不会发生变化。

如果你在同事的助手上选择编辑,AI-Corporate 会询问要创建副本以便编辑吗? 只有创建者可以修改原件。确认后,副本会在编辑界面中打开。

n8n 工作流​

通过 助手 → 工作流助手 → 新建工作流 → n8n 工作流,管理员可以注册一个 n8n 工作流。此工作流会直接从 AI-Corporate 启动一个 n8n webhook。请始终使用带有 POST 和 header authentication 的 n8n Webhook Trigger 的生产 URL。

有关在 AI-Corporate 和 n8n 中的完整配置,请参见 n8n 工作流。

共享助手​

管理员可以将自己管理的助手,例如组织的助手,共享给用户组和同事。如果你想更广泛地使用同事的公开助手,可以先创建副本再共享该副本。

共享不会改变状态:处于 Draft 的助手在共享后仍然是 draft。

组织范围共享​

只有组织管理员可以开启组织范围共享。启用后,该助手会自动对组织内所有员工可用,并出现在他们的助手概览中。

高效共享

组织范围共享特别适合所有人都能使用的助手,例如客户服务通用助手或产品信息助手。这样你就不需要手动选择每个群组和员工。

助手状态​

助手可以有两种状态:

  • Draft - 助手仍在开发中,仅对创建者可见
  • 可见 - 助手已发布,可与他人共享

对于你管理的助手,例如你自己的助手和组织的助手,你可以更改状态。对于同事的公开助手,你只能查看状态。创建者保留对状态的控制权。