Hantera assistenter
I administrationsmiljön ser administratörer organisationens assistenter, sina egna assistenter och kollegornas offentliga assistenter. De kan visa, kopiera och dela dessa assistenter. Organisationsadministratörer kan också göra assistenter tillgängliga för hela organisationen.
Översikt över assistenter
Översikten över assistenter visar organisationens assistenter, dina egna assistenter och de assistenter som kollegor har satt till Offentlig. Kollegors personliga assistenter visas inte här. Med filtret överst väljer du vad du ser:
- Alla
- Offentliga från medarbetare
- Organisation
- Mina
Under filtret visas hur många personliga assistenter det dessutom finns. De är inte synliga.
Kolumnen Skapare visar Du eller namnet på skaparen, med Offentlig, Personlig eller den organisationsdel som äger assistenten under. Dessutom ser du vilken modell som används, statusen och när assistenten skapades. Åtgärdsmenyn visar bara de åtgärder du faktiskt får utföra för den assistenten.
Läs i Assistenter hur medarbetare väljer om deras assistent ska vara offentlig eller personlig.
Kopiera offentliga assistenter
En administratör kan kopiera offentliga assistenter från kollegor inom den egna organisationsdelen. En organisationsadministratör kan göra det inom hela organisationen. Vid kopieringen väljer du om kopian ska vara Offentlig eller Personlig. Kopian har inga delningsinställningar. Skaparens assistent ändras inte.
Om du väljer Redigera för en assistent från en kollega frågar AI-Corporate Skapa en kopia för att redigera? Endast skaparen kan ändra originalet. Efter bekräftelse öppnas kopian i redigeringsvyn.
n8n-arbetsflöden
Via Assistenter → Workflow-assistenter → Nytt arbetsflöde → n8n workflow kan administratörer registrera ett n8n-arbetsflöde. Detta arbetsflöde startar en n8n-webhook direkt från AI-Corporate. Använd alltid produktions-URL:en för en n8n Webhook Trigger med POST och header authentication.
Se n8n workflows för fullständig konfiguration i AI-Corporate och n8n.
Dela assistent
Administratörer kan dela de assistenter de hanterar, till exempel organisationens assistenter, med användargrupper och kollegor. Om du vill använda en offentlig assistent från en kollega bredare, skapa en kopia och dela den.
Delning ändrar inte statusen: en assistent i Draft förblir en draft efter delning.
Dela i hela organisationen
Endast en organisationsadministratör kan aktivera delning i hela organisationen. Assistenten blir då automatiskt tillgänglig för alla medarbetare i organisationen och visas i deras översikt över assistenter.
Delning i hela organisationen är särskilt användbart för assistenter som kan användas av alla, till exempel en generell assistent för kundservice eller en assistent för produktinformation. På så sätt behöver du inte manuellt välja varje grupp och medarbetare.
Assistentstatus
Assistenter kan ha två statusar:
- Draft - Assistenten är fortfarande under utveckling och syns bara för skaparen
- Synlig - Assistenten är publicerad och kan delas med andra
För assistenter som du hanterar, till exempel dina egna assistenter och organisationens assistenter, kan du ändra statusen. För en offentlig assistent från en kollega kan du bara visa statusen. Skaparen behåller kontrollen över statusen.