Zarządzanie asystentami

W środowisku administracyjnym administratorzy widzą asystentów organizacji, własnych asystentów oraz publicznych asystentów współpracowników. Mogą przeglądać, kopiować i udostępniać tych asystentów. Administratorzy organizacji mogą też udostępniać asystentów w całej organizacji.

Przegląd asystentów

Przegląd asystentów pokazuje asystentów organizacji, twoich własnych asystentów oraz asystentów, których współpracownicy ustawili jako Publiczne. Nie są tu widoczni prywatni asystenci współpracowników. Za pomocą filtra u góry wybierzesz, co chcesz zobaczyć:

• Wszystkie
• Publiczne od pracowników
• Organizacja
• Moje

Pod filtrem widoczna jest liczba dodatkowych prywatnych asystentów. Nie są oni widoczni.

Kolumna Twórca pokazuje Ty albo nazwę twórcy, a pod spodem Publiczne, Prywatne albo jednostkę organizacyjną będącą właścicielem. Dodatkowo widać używany model, status oraz kiedy asystent został utworzony. Menu akcji pokazuje tylko te działania, które naprawdę możesz wykonać dla danego asystenta.

Przeczytaj w Asystenci, jak pracownicy wybierają, czy ich asystent jest publiczny czy prywatny.

Kopiowanie publicznych asystentów

Administrator może kopiować publicznych asystentów współpracowników w obrębie własnej jednostki organizacyjnej. Administrator organizacji może to robić w całej organizacji. Podczas kopiowania wybierasz, czy kopia ma być Publiczne czy Prywatne. Kopia nie ma ustawień udostępniania. Asystent twórcy nie zmienia się.

Jeśli wybierzesz Edytuj przy asystencie współpracownika, AI-Corporate zapyta Utworzyć kopię do edycji? Tylko twórca może zmienić oryginał. Po potwierdzeniu kopia otworzy się w ekranie edycji.

Workflowy n8n

Przez Asystenci → Asystenci workflow → Nowy workflow → n8n workflow administratorzy mogą zarejestrować workflow n8n. Ten workflow uruchamia webhook n8n bezpośrednio z AI-Corporate. Używaj do tego zawsze produkcyjnego adresu URL n8n Webhook Trigger z POST i uwierzytelnianiem nagłówka.

Zobacz workflowy n8n, aby poznać pełną konfigurację w AI-Corporate i n8n.

Udostępnianie asystenta

Administratorzy mogą udostępniać zarządzanych przez siebie asystentów, takich jak asystenci organizacji, grupom użytkowników i współpracownikom. Jeśli chcesz szerzej wykorzystać publicznego asystenta współpracownika, utwórz kopię i udostępnij ją.

Udostępnianie nie zmienia statusu: asystent w Draft pozostaje po udostępnieniu wersją roboczą.

Udostępnianie w całej organizacji

Tylko administrator organizacji może włączyć udostępnianie w całej organizacji. Asystent staje się wtedy automatycznie dostępny dla wszystkich pracowników organizacji i pojawia się w ich przeglądzie asystentów.

Efektywne udostępnianie

Udostępnianie w całej organizacji jest szczególnie przydatne dla asystentów, z których może korzystać każdy, na przykład dla ogólnego asystenta obsługi klienta lub asystenta informacji o produktach. Dzięki temu nie musisz ręcznie wybierać każdej grupy i każdego pracownika.

Status asystenta

Asystenci mogą mieć dwa statusy:

• Draft - Asystent jest jeszcze w trakcie tworzenia i widoczny tylko dla twórcy
• Zichtbaar - Asystent jest opublikowany i może być udostępniany innym

W przypadku asystentów, którymi zarządzasz, takich jak twoi własni asystenci i asystenci organizacji, możesz zmieniać status. W przypadku publicznego asystenta współpracownika możesz tylko wyświetlać status. Twórca zachowuje kontrolę nad statusem.