Gestionar asistentes
En el entorno de administración, los administradores ven los asistentes de la organización, sus propios asistentes y los asistentes públicos de sus colegas. Pueden ver, copiar y compartir estos asistentes. Los administradores de la organización también pueden hacer que los asistentes estén disponibles para toda la organización.
Resumen de asistentes
El resumen de asistentes muestra los asistentes de la organización, tus propios asistentes y los asistentes que los colegas han puesto en Público. Los asistentes personales de los colegas no aparecen. Con el filtro de la parte superior eliges lo que ves:
- Todos
- Públicos de empleados
- Organización
- Míos
Debajo del filtro se muestra cuántos asistentes personales hay además. Esos no son visibles.
La columna Creador muestra Tú o el nombre del creador, con debajo Público, Personal o la unidad organizativa que es propietaria. También ves el modelo utilizado, el estado y cuándo se creó el asistente. El menú de acciones solo muestra las acciones que realmente puedes realizar con ese asistente.
Lee en Asistentes cómo eligen los empleados si su asistente es público o personal.
Copiar asistentes públicos
Un administrador puede copiar asistentes públicos de colegas dentro de su propia unidad organizativa. Un administrador de la organización puede hacerlo en toda la organización. Al copiar, eliges si la copia será Pública o Personal. La copia no tiene configuraciones de compartición. El asistente del creador no cambia.
Si eliges Editar en un asistente de un colega, AI-Corporate pregunta ¿Crear una copia para editar? Solo el creador puede modificar el original. Tras confirmar, la copia se abre en la pantalla de edición.
Flujos de trabajo n8n
A través de Asistentes → Asistentes de flujo de trabajo → Nuevo flujo de trabajo → flujo de trabajo n8n, los administradores pueden registrar un flujo de trabajo n8n. Este flujo de trabajo inicia un webhook de n8n directamente desde AI-Corporate. Para ello, usa siempre la URL de producción de un n8n Webhook Trigger con POST y autenticación por encabezado.
Consulta flujos de trabajo n8n para ver la configuración completa en AI-Corporate y n8n.
Compartir asistente
Los administradores pueden compartir los asistentes que gestionan, como los asistentes de la organización, con grupos de usuarios y colegas. Si quieres usar más ampliamente un asistente público de un colega, crea una copia y compártela.
Compartir no cambia el estado: un asistente en Draft sigue siendo un draft después de compartirlo.
Compartir en toda la organización
Solo un administrador de la organización puede activar el uso compartido en toda la organización. Entonces el asistente estará automáticamente disponible para todos los empleados de la organización y aparecerá en su resumen de asistentes.
Compartir en toda la organización es especialmente útil para asistentes que pueden ser usados por todos, como un asistente general para atención al cliente o un asistente para información de productos. Así no tienes que seleccionar manualmente cada grupo y empleado.
Estado del asistente
Los asistentes pueden tener dos estados:
- Draft - El asistente aún está en desarrollo y solo es visible para el creador
- Visible - El asistente está publicado y puede compartirse con otros
En los asistentes que gestionas, como tus propios asistentes y los asistentes de la organización, puedes cambiar el estado. En un asistente público de un colega solo puedes ver el estado. El creador mantiene el control sobre el estado.