Introducere
AI-Corporate dispune de un mediu de administrare cuprinzător. În funcție de setările pe rol, vedeți următoarele panouri:
Administrare modele
Pe pagina de la Căsuța de administrare → Setări AI → Modele alegi ce furnizori de AI sunt disponibili în mediul respectiv. Utilizatorii aleg apoi singuri un furnizor preferat în Preferințe. Modelele concrete provin din catalogul central de modele al AI-Corporate și nu mai sunt selectate manual per mediu dintr-o listă de modele.
Coderen
2 articole
Configurarea mediului
Fiecare organizație primește un mediu propriu în AI-Corporate. Acest mediu trebuie selectat înainte ca opțiunile de autentificare să fie afișate.
Administrarea domeniilor
Listarea în permitat a domeniilor
Gestionarea filialelor
După configurarea de bază a mediului, trebuie mai întâi să adăugați filialele.
Administrarea angajaților
După ce au fost adăugate locațiile, angajații pot fi adăugați per locație. În bara de instrumente găsești un comutator pentru a putea trece între locații.
Gestionarea temelor
După adăugarea locațiilor, trebuie adăugate temele.
Restricții
În Mediu → Restricții setați limitele zilnice pentru imaginile și mesajele de chat ale angajaților. O limită soft afișează un avertisment; o limită hard blochează utilizarea în continuare până când cota este resetată.
Prompturi de sistem
Prin Prompturi de sistem stabiliți ce instrucțiuni fixe primește AI-Corporate la fiecare chat nou al unui angajat. Acestea ghidează, de exemplu, tonul, terminologia, publicul-țintă și cadrul organizațional.
Unelte
Prin intermediul plăcii Unelte din mediul de administrare, puteți seta pentru fiecare furnizor AI ce unelte și conexiuni sunt disponibile. Aceasta determină ce funcționalități suplimentare poate folosi AI-ul într-o conversație, cum ar fi căutarea pe internet, generarea de imagini, calcule, planificarea rutelor sau înregistrarea informațiilor.
Funcții
Prin Funcții stabiliți ce funcții au voie să folosească angajații. AI-Corporate nu are setări pentru elevi aici.
Configurarea Microsoft 365
Există două moduri de a conecta Microsoft 365 la mediul dvs. AI-Corporate. Alegeți mai întâi ruta potrivită organizației dvs.
Protecția confidențialității (PII)
Prin tabloulul Protecția confidențialității puteți face AI-Corporate să verifice automat prezența informațiilor cu caracter personal identificabile (PII) în mesajele de chat, înainte ca acestea să fie trimise către AI. Pentru fiecare categorie, setați cum să gestioneze sistemul datele detectate.
Onboarding
Cardul Onboarding permite configurarea a ceea ce văd angajații la prima autentificare. Puteți afișa un mesaj pop-up și solicita un videoclip de onboarding.
Mesaje pe școală
Lună · Școală
Administrarea asistenților
În mediul de administrare, administratorii văd asistenții organizației, propriii lor asistenți și asistenții publici ai colegilor. Aceștia pot vizualiza, copia și partaja acești asistenți. Administratorii organizației pot, de asemenea, să facă asistenții disponibili la nivelul întregii organizații.
Gestionarea conturilor
Prezentarea generală a conturilor le oferă administratorilor o imagine de ansamblu asupra tuturor conturilor de utilizator din organizație. Aici poți gestiona conturi, vedea statistici și executa acțiuni colective.
Configurarea și gestionarea bazei de cunoștințe
Cu baza de cunoștințe, organizația pune la dispoziție informații de încredere centralizate. Administratorii pot publica linkuri și documente de cunoștințe pentru angajați. Documentele de cunoștințe publicate sunt, de asemenea, luate automat în considerare atunci când conținutul lor este relevant pentru o întrebare obișnuită din chat.
Furnizori permanenți și facturi
Acest modul opțional trebuie activat și necesită drepturi de administrare. Deschideți administrația unui client și furnizorii. Căutați după nume (eventual localitate) sau număr KvK și selectați firma corectă. Sunt preluate denumirea oficială, denumirile comerciale și adresa. Verificați numele scurt și completați codul TVA de pe factură dacă este necesar. KvK nu verifică acest cod.
Configurarea brandingului
Ca super admin, poți adapta identitatea vizuală a mediului tău. Faci acest lucru din Administrare → Branding. Setările înlocuiesc setările implicite ale mediului, astfel încât utilizatorii să-ți recunoască organizația.
Gestionarea șabloanelor de documente
Șabloanele de documente pun la dispoziție documente Word fixe pentru Text în document. Utilizatorii pot alege șabloane active din mediu și, dacă este cazul, din școala sau filiala lor.
Atașamente video
Deschideți videoclipul în administrarea videoclipurilor. Sub setări puteți modifica numele fiecărui atașament. Salvați videoclipul. Numele se aplică doar acestui videoclip; numele fișierului și linkul de descărcare sunt păstrate.