Zarządzanie i usuwanie plików
Otwórz Zarządzanie plikami z menu. Tutaj zarządzasz przesłanymi plikami i plikami utworzonymi przez AI. Wybranie pliku w celu zarządzania nim to coś innego niż dodanie go jako źródła do czatu; zobacz Czat z dokumentami.
Przesyłanie plików
Przeciągnij pliki do pola Upuść pliki tutaj albo kliknij Wybierz pliki. Podczas przesyłania zobaczysz postęp; więcej plików możesz wtedy dodać przyciskiem przesyłania na pasku narzędzi.
Usuwanie wielu plików naraz
- Znajdź pliki za pomocą filtra u góry i w razie potrzeby wybierz pliki lub obrazy.
- Użyj widoku tabeli, aby uzyskać przegląd z polami wyboru. W widoku siatki także możesz zaznaczać pliki.
- Zaznacz pliki, które chcesz usunąć. W tabeli pole nad kolumną zaznacza wiersze na bieżącej stronie; nie zaznacza automatycznie wszystkich stron.
- Sprawdź liczbę zaznaczonych plików. Zaznaczenie może zawierać pliki wybrane wcześniej. Użyj Wyczyść zaznaczenie w tabeli, jeśli chcesz zacząć od nowa.
- Kliknij kosz u góry. Pojawi się, gdy tylko coś zaznaczysz.
- Sprawdź liczbę w potwierdzeniu i potwierdź tylko wtedy, gdy zaznaczenie się zgadza.
- Poczekaj na komunikat i zaktualizowany widok. W przypadku częściowego błędu komunikat poda, ile plików zostało usuniętych, a ile nie. Sprawdź pozostałe pliki, zanim spróbujesz ponownie.
Usunięcie przenosi zaznaczone pliki z Zarządzania plikami. Najpierw zachowaj własną kopię, jeśli później nadal jej potrzebujesz. Wyłączenie załącznika w czacie nie usuwa zapisanego pliku.
Pobieranie i zapisywanie
Wybierz jeden plik, aby pobrać go bezpośrednio. Za pomocą Pobierz jako ZIP możesz pobrać zaznaczenie w jednym archiwum. Jeśli skonfigurowano połączenie z Dyskiem, możesz też wysyłać obsługiwane pliki do powiązanego folderu. Ustawiasz te połączenia w Preferencje → Połączenia z Dyskiem.
Sprawdzanie przetwarzania
Przesłany plik jest użyteczny dopiero po zakończeniu przetwarzania. Dokumenty mogą mieć maksymalnie 150 MB na plik; dla audio, wideo i obrazów obowiązują osobne limity. Zaakceptowane przesłanie nie oznacza jeszcze, że każdy format lub każda treść może zostać przetworzona.
W razie błędu najpierw przeczytaj komunikat o błędzie. Obsługiwany dokument możesz ponownie przetworzyć przez menu akcji albo wybierając jeden dokument i opcję Przetwórz ponownie. W razie potrzeby prześlij ponownie uszkodzony lub zabezpieczony dokument jako czytelny plik. Ponowne przetwarzanie zastępuje wcześniejsze wyodrębnienie tekstu.
Informacje o nieudanym audio i o opcji usunięcia oryginalnego nagrania po transkrypcji znajdziesz w Audio i transkrypcja. Transkrypcja może zostać zachowana; to różni się od usunięcia całego pliku w Zarządzaniu plikami.
Sprawdzanie, które źródła zostały odczytane
Pod odpowiedzią Źródła mogą pokazywać, jaką treść model wykorzystał: Pełny tekst, Wybór, Podsumowanie, Niepełne przetworzenie lub Nie odczytano. Dołączony plik nie jest więc automatycznie odczytywany w całości. Sprawdź te informacje, zanim użyjesz odpowiedzi, która ma obejmować wszystkie części pliku.
Przy wyborze lub skróconym wyniku możesz dokładniej poprosić o rozdział albo o pozostałe części. Przy niepełnym przetworzeniu najpierw sprawdź stan pliku. Administrator asystenta może w Tekst źródłowy wybrać Wymagany pełny tekst źródłowy: wtedy podsumowania nie są używane jako zamiennik tekstu. Duże źródła mogą być odczytywane w częściach i powodować większe zużycie. Również wtedy konieczne jest sprawdzenie komunikatu o źródłach.
Opcja Automatycznie powoduje, że asystent do każdej pytania otrzymuje w całości małe pliki (do 5 plików o łącznej objętości około 30 000 słów). Daje to szybsze odpowiedzi. W większych plikach asystent wyszukuje odpowiednie fragmenty.
Zabezpieczone pliki PDF i brakujący tekst
Zabezpieczony plik PDF, który otwiera się bez hasła i zawiera warstwę tekstową, może zostać przetworzony. Odczytywana jest warstwa tekstowa; OCR na zabezpieczonych stronach zeskanowanych nie jest obsługiwany. Plik PDF, który wymaga hasła lub zawiera wyłącznie zeskanowane strony, należy przesłać ponownie jako czytelny, niezabezpieczony plik.
Po przesłaniu sprawdź status przetwarzania. Plik, który nie został jeszcze przetworzony lub nie daje użytecznego tekstu, nie jest po cichu traktowany jako odczytany. Pod odpowiedzią Źródła może wskazywać, że przetwarzanie jest niepełne, wraz z podaniem powodu. Proś AI o wnioski dotyczące całej treści dopiero wtedy, gdy przetwarzanie się powiedzie.