Dosyaları yönetme ve silme
Menüden Dosya yönetimini açın. Burada, AI’nin oluşturduğu yüklemeleri ve dosyaları yönetirsiniz. Bir dosyayı yönetmek için seçmek, onu bir sohbete kaynak olarak eklemekten farklıdır; bkz. Belgelerle sohbet.
Dosya yükleme
Dosyaları Dosyaları buraya sürükleyin kutusuna bırakın veya Dosya seçe tıklayın. Yükleme sırasında ilerlemeyi orada görürsünüz; daha fazla dosya eklemek, araç çubuğundaki yükleme düğmesiyle mümkündür.
Birden fazla dosyayı aynı anda silme
- Üstteki filtreyle dosyaları bulun ve gerekirse dosya veya görselleri seçin.
- Onay kutularıyla genel bir bakış için tablo görünümünü kullanın. Izgara görünümünde de dosyaları işaretleyebilirsiniz.
- Silmek istediğiniz dosyaları işaretleyin. Tabloda, sütunun üstündeki kutu mevcut sayfadaki satırları seçer; bu, tüm sayfaları otomatik olarak seçmez.
- Seçili dosya sayısını kontrol edin. Bir seçim, daha önce işaretlediğiniz dosyaları içerebilir. Baştan başlamak için tabloda Seçimi temizleyi kullanın.
- Üstteki çöp kutusuna tıklayın. Bu, bir şey seçtiğiniz anda görünür.
- Onay penceresindeki sayıyı kontrol edin ve yalnızca seçim doğruysa onaylayın.
- Bildirimi ve yenilenmiş görünümü bekleyin. Kısmi bir hata durumunda bildirim, kaç dosyanın silindiğini ve kaçının silinmediğini belirtir. Yeniden denemeden önce kalan dosyaları kontrol edin.
Silme işlemi, seçili dosyaları Dosya yönetiminden kaldırır. Daha sonra gerekebilecekse önce kendi kopyanızı saklayın. Sohbette bir eki devre dışı bırakmak, kayıtlı dosyayı silmez.
İndirme ve saklama
Bir dosyayı doğrudan indirmek için onu seçin. ZIP olarak indir ile bir seçimi birlikte indirebilirsiniz. Bir Drive bağlantısı ayarladıysanız, desteklenen dosyaları bağlı klasöre de gönderebilirsiniz. Bu bağlantıları Tercihler → Drive bağlantıları altında ayarlarsınız.
İşlemeyi kontrol etme
Bir yükleme ancak işlem tamamlandığında kullanılabilir olur. Belgeler dosya başına en fazla 150 MB olabilir; ses, video ve görseller için ayrı sınırlar geçerlidir. Kabul edilen bir yükleme, her biçimin veya içeriğin işlenebileceği anlamına gelmez.
Bir hata durumunda önce hata mesajını okuyun. Desteklenen bir belgeyi, eylem menüsü üzerinden veya bir belgeyi seçip Yeniden işleyi seçerek tekrar işletebilirsiniz. Gerekirse bozuk veya korumalı bir belgeyi okunabilir bir dosya olarak yeniden gönderin. Yeniden işleme, önceki metin çıkarımının yerini alır.
Başarısız ses dosyaları ve transkripsiyondan sonra kaynak kaydın silinip silinmeyeceği hakkında bkz. Ses ve transkripsiyon. Burada transkripsiyon metni korunabilir; bu, dosya yönetiminde tüm dosyanın silinmesinden farklıdır.
Hangi kaynakların okunduğunu kontrol etme
Bir yanıtın altında Kaynaklar, modelin hangi içeriği kullandığını gösterebilir: Tam metin, Seçim, Özet, Eksik işlendi veya Okunmadı. Eklenmiş bir dosya otomatik olarak tamamen okunmuş olmaz. Bir dosyanın tüm bölümlerini ele alması gereken bir yanıt kullanmadan önce bu bilgiyi kontrol edin.
Bir seçim veya kısaltılmış sonuç durumunda, bir bölüm ya da kalan kısımlar için daha hedefli sorular sorabilirsiniz. Eksik işlem durumunda önce dosya durumunu kontrol edin. Bir asistan yöneticisi, Kaynak metin altında Tam kaynak metin gerekli seçeneğini belirleyebilir: bu durumda özetler metnin yerine kullanılmaz. Büyük kaynaklar parça parça okunabilir ve daha fazla kullanım oluşturabilir. Yine de kaynak bildirimini kontrol etmek gerekir.
Otomatik ile asistan, küçük dosyaları (toplam yaklaşık 30.000 kelimeye kadar olan en fazla 5 dosya) her soruda tamamen alır. Bu daha hızlı yanıtlar sağlar. Daha büyük dosyalarda asistan uygun bölümleri bulur.
Korumalı PDF'ler ve eksik metin
Şifre olmadan açılan ve bir metin katmanı içeren korumalı bir PDF işlenebilir. Metin katmanı okunur; korumalı taranmış sayfalarda OCR desteklenmez. Şifre isteyen veya yalnızca taranmış sayfalardan oluşan bir PDF’yi, okunabilir ve korumasız bir dosya olarak yeniden göndermelisiniz.
Yüklemeden sonra işlem durumunu kontrol edin. Henüz işlenmemiş veya kullanışlı metin üretmeyen bir dosya, sessizce okunmuş sayılmaz. Yanıtın altında Kaynaklar, nedenini de belirterek işlemin eksik olduğunu gösterebilir. AI’den ancak işlem başarılı olduktan sonra içeriğin tamamı hakkında sonuç çıkarmasını isteyin.