Ana içeriğe atla

Belgelerle Sohbet

Dosya sohbeti ile AI-Corporate'a sohbetinize kendinizin bağladığı belgelere dayanarak yanıtlar alabilirsiniz. Bu, tek seferlik bir analiz, karşılaştırma veya kamuya açık olmayan bilgilerle ilgili bir soru için uygundur.

Chat met bestanden ne zaman kullanılır?​

Bu özelliği örneğin şu amaçlarla kullanabilirsiniz:

  • bir raporu özetlemek;
  • bir belgede yer alan anlaşmaları, riskleri veya aksiyon maddelerini çıkarmak;
  • bir sözleşmenin birden fazla versiyonunu karşılaştırmak;
  • politika, araştırma veya dahili bilgilerle ilgili sorular sormak;
  • tablolar, formlar veya sunumlardaki bilgileri analiz etmek.

Yöneticiler tarafından merkezi olarak yayımlanan belgeleri kendiniz seçmenize gerek yoktur. İlgili genel sohbet sorusunda AI-Corporate, kuruluşunuz veya şubeniz için mevcut olan merkezi bilgi belgelerinde otomatik olarak arama yapabilir. Bu kaynakları ayrıca Kennisbank → Organisatie → Documenten (veya kendi şubeniz altında) bölümünde bulabilirsiniz. Yöneticiler, bu bilgileri nasıl ekleyip yayımlayacaklarını Kennisbank inrichten en beheren sayfasında öğrenebilirler.

Belgeleri seçme​

  1. Yeni veya mevcut bir sohbeti açın.
  2. Giriş alanının yanındaki ataş simgesine tıklayın.
  3. Yeni bir dosya yükleyin veya Bestandsbeheer'den daha önce yüklenmiş bir dosya seçin.
  4. Dosya sohbeti için en fazla on dosya seçin.
  5. Somut bir soru sorun ve yanıtın hangi biçimde olmasını istediğinizi belirtin.

Seçilen dosyalar, dosya modu açık olduğu sürece aktif kalır. Bir sonraki sorudan önce hangi dosyaların hâlâ seçili olduğunu kontrol edin, böylece eski kaynaklar yanıtı istemeden etkilemez.

Ekran görüntüsü veya kopyalanmış bir fotoğraf gibi bir görseli Ctrl+V (Mac'te Cmd+V) ile doğrudan giriş alanına da yapıştırabilirsiniz; görsel, bir dosyayı giriş alanına sürüklediğinizde olduğu gibi hemen yüklenir ve sorunuza eklenir. Ekran görüntüsünü doğrudan panoya almak için Mac'te Cmd+Ctrl+Shift+4 (Ctrl olmadan ekran görüntüsü dosya olarak kaydedilir), Windows'ta ise Windows tuşu+Shift+S kısayolunu kullanın. Excel'den hücreler veya Word'den metin gibi görsel de içeren bir metin kopyalarsanız, normal şekilde metin yapıştırılır. Bir asistanda görsel yapıştırma yalnızca o asistan görsel eklemeye izin veriyorsa çalışır.

Uygun dil modeli

AI-Corporate, seçilen dil modelinin belge analizini destekleyip desteklemediğini kontrol eder. Desteklemiyorsa, güncel model kataloğundan otomatik olarak uygun bir model seçilebilir.

Belge analizi nasıl çalışır​

Yüklemeden sonra AI-Corporate dosyayı işler. İçerik daha küçük parçalara indekslenir. Her soruda uygulama önce soruyla en iyi örtüşen parçaları arar. Dil modeli, soruyu bu ilgili bağlamla birlikte alır.

Bu nedenle, hedefe yönelik bir soru genellikle çok genel bir görevden daha iyi sonuç verir. Örneğin şu soruyu sorun:

Sözleşmeye göre tedarikçi için geçerli olan üç yükümlülük nedir? Her yükümlülük için ilgili pasajı belirtin.

Büyük dosyalar, taramalar, resimler ve çok sayfalı dosyalarda işlem daha uzun sürebilir. Dosya Bestandsbeheer'de işlendi olarak görünene kadar sorgulamayın.

Metin, tablolar ve görsel bilgiler​

PDF, Word ve PowerPoint dosyaları otomatik olarak aranabilir içeriğe dönüştürülür. Bu işlemde metin, belge yapısı ve mümkün olduğunda ilgili görsel bilgiler de dahil edilir.

Bu özellikle faydalıdır:

  • iyi bir metin katmanı olmayan taranmış belgelerde;
  • sıradan metin çıkarımıyla satır ve sütunların kaybolduğu tablolarda;
  • metin ve resimlerin birlikte anlam kazandığı sunumlarda;
  • işaret kutuları, daire içine alınmış seçimler veya el yazısı notlar içeren formlarda;
  • metinde açıkça belirtilmeyen sonuçları olan grafikler ve diyagramlarda.

Sorunuzda tabloların, grafiklerin veya resimlerin de dahil edilmesini açıkça belirtin. Önemli sonuçları her zaman orijinal dosyayla karşılaştırarak kontrol edin.

Desteklenen dosya türleri​

AI-Corporate şunları destekler:

  • PDF (.pdf);
  • Word (.docx);
  • PowerPoint (.pptx);
  • Markdown (.md);
  • metin (.txt);
  • CSV (.csv);
  • JSON (.json);
  • yaygın ses ve video dosyaları, örneğin .mp3, .mp4, .m4a, .wav ve .webm.

İşlem dosya türüne göre değişir. Hasarlı, korumalı veya alışılmadık yapıda bir dosya her zaman tam olarak okunamayabilir.

Birden fazla belgeyi karşılaştırma​

İlgili belgeleri aynı anda seçin ve neye göre karşılaştırmak istediğinizi açıkça belirtin. İstenen kriterleri ve çıktı biçimini verin.

Bu üç teklifi fiyat, teslim süresi, hariç tutmalar ve iptal koşulları açısından karşılaştır. Bir tablo oluştur ve ardından en önemli riskleri belirt.

Belgeler birbirini çeliştiriyorsa, farkları kaynak bazında belirtmesini isteyin. Böylece farklı bilgiler tek bir görünürde tutarlı yanıta dönüştürülmez.

Dosya başına işleme​

Dosya başına işleme ile aynı istem her seçilen dosyaya ayrı ayrı uygulanır. Böylece dosya başına bireysel sonuç alırsınız. Bu, aynı kriterlere göre değerlendirilmesi gereken bir dizi sözleşme, başvuru, rapor veya form için kullanışlıdır.

Pratik bir yöntem:

  1. Gerekirse Dosya sohbeti altında bir referans dosyası ekleyin.
  2. Dosya başına işleme altında analiz edilecek dosyaları seçin.
  3. Sabit değerlendirme kriterleri içeren tek bir istem yazın.
  4. Dosya başına sonuçları kontrol edin ve sonra karşılaştırın.
Maksimum

Dosya başına işleme için görev başına en fazla otuz dosya sınırı vardır.

Ses ve video​

Ses ve video dosyaları önce ayarlanmış transkripsiyon sağlayıcısı aracılığıyla yazıya dökülür. Seçilen model destekliyorsa, transkripsiyon zaman blokları ve konuşmacı etiketleri içerebilir. Sonra transkripsiyon, bir belgeden alınan metin gibi aranabilir hale getirilir.

İsimleri, teknik terimleri, sayıları ve konuşmacı etiketlerini kontrol edin: otomatik transkripsiyon bunları yanlış tanıyabilir. Uzun dosyalar ayrıca sağlayıcıya bağlı dosya boyutu veya süre sınırlarına takılabilir.

Daha iyi sorular sormak​

Belge sorularında tercihen şu yapıyı kullanın:

  1. Görev — AI-Corporate ne yapmalı?
  2. Kapsam — hangi belgeler, bölümler veya dönemler ilgili?
  3. Kriterler — yanıt neye dayanmalı?
  4. Çıktı — tablo, özet, kontrol listesi veya tavsiye mi isteniyor?
  5. Kaynak gösterimi — kaynak veya ilgili pasajlar istenmeli.

Örnek:

Yönetim için 2. ve 3. bölümleri özetle. Kararları, açık riskleri ve sahipleri bir tabloda belirt. Her madde için hangi belge ve bölümden geldiğini yaz.

Yanıt bilgi eksikliği varsa​

  • Doğru dosyanın seçili ve tamamen işlendiğinden emin olun.
  • Belgede geçen tanınabilir terimlerle daha spesifik bir soru sorun.
  • Tabloların, resimlerin veya eklerin dahil edilmesini açıkça isteyin.
  • Bir taramanın okunabilir ve parola koruması olmadığını kontrol edin.
  • İşlem başarısız olduysa düzeltilmiş veya daha küçük bir sürüm yükleyin.
  • Önemli kararlar için yanıtı orijinal kaynakla karşılaştırın.

Sohbetten yeni bir belge oluşturmak veya Word şablonu doldurmak istiyorsanız, bkz. Documenten maken.

Kaynak kullanımı kontrolü​

Kullanılan kaynak metin miktarı soruya, belgeye ve seçilen modele bağlıdır. Yanıtta hangi kaynakların tamamen, kısmen veya hiç okunmadığını kontrol edin. Daha fazla bilgi için bestandsbeheer en brongebruik açıklamasını okuyun.

Bu sayfada