Перейти к основному содержимому

Чат с документами

С помощью Чат с файлами вы позволяете AI-Corporate отвечать на основе документов, которые вы сами прикрепляете к чату. Это подходит для одноразового анализа, сравнения или вопроса по информации, которая не доступна публично.

Когда использовать Чат с файлами?​

Используйте эту функцию, например, чтобы:

  • резюмировать отчет;
  • извлечь из документа договоренности, риски или пункты для действий;
  • сравнить несколько версий соглашения;
  • задавать вопросы о политике, исследованиях или внутренней информации;
  • анализировать информацию из таблиц, форм или презентаций.

Документы, которые администратор опубликовал централизованно, выбирать самостоятельно не нужно. При релевантном обычном вопросе чат AI-Corporate может автоматически искать в центральных документах знаний, доступных для вашей организации или филиала. Эти источники также доступны в разделе База знаний → Организация → Документы (или в вашем собственном филиале). Администраторы могут узнать, как добавлять и публиковать эти знания, в разделе Настройка и управление базой знаний.

Выбор документов​

  1. Откройте новый или существующий чат.
  2. Нажмите на скрепку рядом с полем ввода.
  3. Загрузите новый файл или выберите ранее загруженный файл из Управления файлами.
  4. Выберите максимум десять файлов для Чат с файлами.
  5. Задайте конкретный вопрос и при необходимости укажите желаемый формат ответа.

Выбранные файлы остаются активными, пока включен режим работы с файлами. Перед следующим вопросом проверьте, какие файлы еще выбраны, чтобы старые источники случайно не повлияли на ответ.

Вы также можете вставить изображение, например снимок экрана или скопированное фото, прямо в поле ввода с помощью Ctrl+V (Cmd+V на Mac); изображение сразу загружается и прикрепляется к вашему вопросу — так же, как при перетаскивании файла в поле ввода. Чтобы сразу поместить снимок экрана в буфер обмена, нажмите Cmd+Ctrl+Shift+4 на Mac (без Ctrl снимок сохраняется в файл) или клавиши Windows+Shift+S в Windows. Если вы копируете текст, который также содержит изображение, например ячейки из Excel или текст из Word, вставляется просто текст. В ассистенте вставка изображений работает, только если этот ассистент разрешает добавлять изображения.

Поддерживаемая языковая модель

AI-Corporate проверяет, поддерживает ли выбранная языковая модель анализ документов. Если нет, автоматически может быть выбран подходящий модель из актуального каталога моделей.

Как работает анализ документов​

После загрузки AI-Corporate обрабатывает файл. Содержимое индексируется на более мелкие фрагменты. При каждом вопросе приложение сначала ищет фрагменты, которые содержательно лучше всего соответствуют вопросу. Языковая модель получает вопрос вместе с этим релевантным контекстом.

Поэтому целенаправленный вопрос обычно работает лучше, чем очень общий запрос. Например, спросите:

Какие три обязательства согласно контракту действуют для поставщика? Назовите для каждого обязательства соответствующий фрагмент.

Обработка может занять больше времени при больших файлах, сканах, изображениях и файлах с большим количеством страниц. Дождитесь, пока файл в Управлении файлами не будет показан как обработанный, прежде чем задавать вопросы.

Текст, таблицы и визуальная информация​

PDF-, Word- и PowerPoint-файлы автоматически обрабатываются в поисковое содержимое. При этом учитываются текст, структура документа и, где возможно, релевантная визуальная информация.

Это особенно полезно для:

  • отсканированных документов без хорошего текстового слоя;
  • таблиц, в которых строки и столбцы теряются при обычном извлечении текста;
  • презентаций, где текст и изображения вместе создают смысл;
  • форм с флажками, обведёнными вариантами или рукописными заметками;
  • графиков и диаграмм, выводы которых не указаны дословно в тексте.

В своем вопросе явно указывайте, что нужно учитывать также таблицы, графики или изображения. Важные выводы всегда проверяйте по исходному файлу.

Поддерживаемые типы файлов​

AI-Corporate поддерживает, среди прочего:

  • PDF (.pdf);
  • Word (.docx);
  • PowerPoint (.pptx);
  • Markdown (.md);
  • текстовые файлы (.txt);
  • CSV (.csv);
  • JSON (.json);
  • распространённые аудио- и видеофайлы, включая .mp3, .mp4, .m4a, .wav и .webm.

Точная обработка зависит от типа файла. Поврежденный, защищенный или необычно структурированный файл не всегда может быть полностью прочитан.

Сравнение нескольких документов​

Выберите соответствующие документы одновременно и четко сформулируйте, по каким критериям хотите сравнить. Укажите желаемые критерии и формат вывода.

Сравните эти три предложения по цене, срокам выполнения, исключениям и условиям расторжения. Создайте таблицу и затем укажите основные риски.

Если документы противоречат друг другу, попросите указать различия по каждому источнику. Так вы избежите объединения противоречивой информации в один кажущийся однозначным ответ.

Обработка по файлам​

С помощью Обработка по файлам тот же запрос применяется отдельно к каждому выбранному документу. Вы получаете индивидуальный результат для каждого файла. Это удобно для серии контрактов, резюме, отчетов или форм, которые нужно оценить по одним и тем же критериям.

Практический подход:

  1. При необходимости добавьте эталонный документ в Чат с файлами.
  2. Выберите документы для анализа в Обработка по файлам.
  3. Напишите один запрос с фиксированными критериями оценки.
  4. Проверьте результаты по каждому файлу и затем сравните их.
Максимум

Для Обработка по файлам действует ограничение в тридцать файлов на задание.

Аудио и видео​

Аудио- и видеофайлы сначала транскрибируются через выбранного провайдера транскрипции. Если выбранная модель это поддерживает, транскрипция может содержать временные блоки и метки говорящих. Затем транскрипция становится поисковой так же, как и текст из документа.

Проверяйте имена, профессиональные термины, числа и метки говорящих: автоматическая транскрипция может распознавать их неправильно. Длинные файлы также могут столкнуться с ограничениями провайдера по размеру файла или длительности.

Как задавать лучшие вопросы​

При вопросах по документам предпочтительно использовать такую структуру:

  1. Задача — что должен сделать AI-Corporate?
  2. Область — какие документы, главы или периоды релевантны?
  3. Критерии — на чем должен основываться ответ?
  4. Вывод — хотите таблицу, резюме, чеклист или совет?
  5. Отслеживаемость — попросите указать источник или релевантные фрагменты.

Пример:

Сделайте резюме глав 2 и 3 для руководства. Укажите решения, открытые риски и ответственных в таблице. Для каждого пункта укажите, из какого документа и главы он взят.

Если в ответе не хватает информации​

  • Проверьте, выбран ли правильный файл и полностью ли он обработан.
  • Задайте более конкретный вопрос с узнаваемыми терминами из документа.
  • Явно попросите учитывать таблицы, изображения или приложения.
  • Проверьте, что скан читаемый и не защищен паролем.
  • Загрузите исправленную или уменьшенную версию, если обработка не удалась.
  • Сравните ответ с исходным источником при важных решениях.

Хотите создать новый документ или заполнить шаблон Word из чата? Тогда прочитайте Создание документов.

Проверка использования источников​

Объем используемого исходного текста зависит от вопроса, документа и выбранной модели. Проверьте в ответе, какие источники были прочитаны полностью, частично или не были прочитаны. Подробнее о управлении файлами и использовании источников.

На этой странице