Przejdź do głównej treści

Chat z dokumentami

Dzięki funkcji Chat z plikami AI-Corporate odpowiada na podstawie dokumentów, które sam powiążesz z czatem. Jest to odpowiednie do jednorazowej analizy, porównania lub pytania o informacje, które nie są publicznie dostępne.

Kiedy używać Chat z plikami?​

Użyj tej funkcji na przykład do:

  • podsumowania raportu;
  • wyciągnięcia ustaleń, ryzyk lub punktów do działania z dokumentu;
  • porównania kilku wersji umowy;
  • zadawania pytań dotyczących polityki, badań lub informacji wewnętrznych;
  • analizy informacji z tabel, formularzy lub prezentacji.

Dokumentów opublikowanych centralnie przez administratora nie musisz wybierać samodzielnie. Przy odpowiednim zwykłym pytaniu czatowym AI-Corporate może automatycznie przeszukać centralne dokumenty wiedzy dostępne dla Twojej organizacji lub oddziału. Znajdziesz te źródła także pod Baza wiedzy → Organizacja → Dokumenty (lub pod własnym oddziałem). Administratorzy znajdą instrukcje w Konfiguracja i zarządzanie bazą wiedzy, jak dodawać i publikować tę wiedzę.

Wybór dokumentów​

  1. Otwórz nowy lub istniejący czat.
  2. Kliknij ikonę spinacza obok pola wprowadzania.
  3. Prześlij nowy plik lub wybierz wcześniej przesłany plik z Menedżera plików.
  4. Wybierz maksymalnie dziesięć plików do Chat z plikami.
  5. Zadaj konkretne pytanie i ewentualnie określ formę odpowiedzi.

Wybrane pliki pozostają aktywne tak długo, jak włączony jest tryb plików. Przed kolejnym pytaniem sprawdź, które pliki są nadal wybrane, aby stare źródła nie wpływały niezamierzenie na odpowiedź.

Obraz, na przykład zrzut ekranu lub skopiowane zdjęcie, możesz też wkleić bezpośrednio do pola wprowadzania za pomocą Ctrl+V (Cmd+V na Macu); obraz zostanie od razu przesłany i dołączony do pytania, tak jak po przeciągnięciu pliku na pole wprowadzania. Zrzut ekranu trafi od razu do schowka, gdy użyjesz Cmd+Ctrl+Shift+4 na Macu (bez Ctrl zrzut zostanie zapisany jako plik) lub klawisz Windows+Shift+S w systemie Windows. Jeśli skopiujesz tekst, który zawiera też obraz, na przykład komórki z Excela lub tekst z Worda, wklejony zostanie po prostu tekst. W asystencie wklejanie obrazów działa tylko wtedy, gdy ten asystent pozwala na dodawanie obrazów.

Odpowiedni model językowy

AI-Corporate sprawdza, czy wybrany model językowy obsługuje analizę dokumentów. Jeśli nie, automatycznie może zostać wybrany odpowiedni model z aktualnego katalogu modeli.

Jak działa analiza dokumentów​

Po przesłaniu pliku AI-Corporate przetwarza go. Zawartość jest indeksowana na mniejsze fragmenty. Przy każdym pytaniu aplikacja najpierw wyszukuje fragmenty najlepiej pasujące do treści pytania. Model językowy otrzymuje pytanie wraz z tym odpowiednim kontekstem.

Dzięki temu precyzyjne pytanie zwykle działa lepiej niż bardzo ogólne polecenie. Na przykład zapytaj:

Jakie trzy obowiązki wynikają z umowy dla dostawcy? Podaj odpowiedni fragment dla każdego obowiązku.

Przetwarzanie może trwać dłużej przy dużych plikach, skanach, obrazach i plikach z wieloma stronami. Poczekaj, aż plik w Menedżerze plików będzie oznaczony jako przetworzony, zanim zaczniesz zadawać pytania.

Tekst, tabele i informacje wizualne​

Pliki PDF, Word i PowerPoint są automatycznie przetwarzane na przeszukiwą zawartość. Uwzględniane są tekst, struktura dokumentu oraz, tam gdzie to możliwe, istotne informacje wizualne.

Jest to szczególnie przydatne w przypadku:

  • zeskanowanych dokumentów bez dobrej warstwy tekstowej;
  • tabel, w których wiersze i kolumny giną przy zwykłym wyodrębnianiu tekstu;
  • prezentacji, w których tekst i obrazy razem tworzą znaczenie;
  • formularzy z polami wyboru, zakreślonymi opcjami lub odręcznymi notatkami;
  • wykresów i diagramów, których wnioski nie są dosłownie zawarte w tekście.

W pytaniu wyraźnie zaznacz, że mają być uwzględnione także tabele, wykresy lub obrazy. Ważne wnioski zawsze sprawdzaj na podstawie oryginalnego pliku.

Obsługiwane typy plików​

AI-Corporate obsługuje między innymi:

  • PDF (.pdf);
  • Word (.docx);
  • PowerPoint (.pptx);
  • Markdown (.md);
  • tekst (.txt);
  • CSV (.csv);
  • JSON (.json);
  • popularne pliki audio i wideo, w tym .mp3, .mp4, .m4a, .wav i .webm.

Sposób przetwarzania różni się w zależności od typu pliku. Uszkodzony, zabezpieczony lub nietypowo zbudowany plik nie zawsze może zostać w pełni odczytany.

Porównywanie wielu dokumentów​

Wybierz jednocześnie odpowiednie dokumenty i jasno określ, co chcesz porównać. Podaj kryteria i formę wyniku.

Porównaj te trzy oferty pod względem ceny, czasu realizacji, wyłączeń i warunków wypowiedzenia. Stwórz tabelę, a następnie wymień najważniejsze ryzyka.

Jeśli dokumenty się wykluczają, poproś o wskazanie różnic według źródła. Dzięki temu unikniesz łączenia sprzecznych informacji w pozornie jednoznaczną odpowiedź.

Przetwarzanie na plik​

Funkcja Przetwarzanie na plik stosuje ten sam prompt osobno do każdego wybranego dokumentu. Otrzymujesz w ten sposób indywidualny wynik dla każdego pliku. Jest to przydatne przy serii umów, aplikacji, raportów lub formularzy, które mają być oceniane według tych samych kryteriów.

Praktyczny sposób pracy:

  1. Ewentualnie dodaj dokument referencyjny w Chat z plikami.
  2. Wybierz dokumenty do analizy w Przetwarzanie na plik.
  3. Napisz jeden prompt z ustalonymi kryteriami oceny.
  4. Sprawdź wyniki dla każdego pliku i porównaj je.
Maksimum

Dla Przetwarzanie na plik obowiązuje limit trzydziestu plików na jedno zadanie.

Audio i wideo​

Pliki audio i wideo są najpierw transkrybowane przez wybranego dostawcę transkrypcji. Jeśli wybrany model to obsługuje, transkrypcja może zawierać bloki czasowe i oznaczenia mówców. Następnie transkrypcja jest przeszukiwana tak samo jak tekst z dokumentu.

Sprawdź nazwy, terminy branżowe, liczby i oznaczenia mówców: automatyczna transkrypcja może je błędnie rozpoznać. Długie pliki mogą też napotkać limity rozmiaru lub czasu zależne od dostawcy.

Jak zadawać lepsze pytania​

Przy pytaniach dotyczących dokumentów najlepiej stosuj następującą strukturę:

  1. Zadanie — co ma zrobić AI-Corporate?
  2. Zakres — które dokumenty, rozdziały lub okresy są istotne?
  3. Kryteria — na jakiej podstawie ma być odpowiedź?
  4. Wynik — czy chcesz tabelę, podsumowanie, listę kontrolną czy poradę?
  5. Źródła — poproś o podanie źródeł lub odpowiednich fragmentów.

Przykład:

Podsumuj rozdziały 2 i 3 dla zarządu. Wymień decyzje, otwarte ryzyka i właścicieli w tabeli. Podaj dla każdego punktu, z którego dokumentu i rozdziału pochodzi.

Gdy odpowiedź nie zawiera informacji​

  • Sprawdź, czy wybrano właściwy plik i czy został w pełni przetworzony.
  • Zadaj bardziej szczegółowe pytanie z rozpoznawalnymi terminami z dokumentu.
  • Poproś wyraźnie o uwzględnienie tabel, obrazów lub załączników.
  • Sprawdź, czy skan jest czytelny i nie jest zabezpieczony hasłem.
  • Prześlij poprawioną lub mniejszą wersję, jeśli przetwarzanie się nie powiodło.
  • Porównaj odpowiedź z oryginalnym źródłem przy ważnych decyzjach.

Chcesz utworzyć nowy dokument lub wypełnić szablon Word z poziomu czatu? Przeczytaj Tworzenie dokumentów.

Sprawdzanie wykorzystania źródeł​

Ilość wykorzystanego tekstu źródłowego zależy od pytania, dokumentu i wybranego modelu. Sprawdź przy odpowiedzi, które źródła zostały w pełni, częściowo lub wcale odczytane. Przeczytaj wyjaśnienie dotyczące menedżera plików i wykorzystania źródeł.

Na tej stronie