Asistanlar

AI-Corporate içindeki asistanlarla tekrar eden bir görevi, sabit bir çalışma yöntemini veya belirli bir destek biçimini önceden hazırlayabilirsiniz. Örneğin bir asistan raporlamada, müşteri iletişiminde, dahili bilgi paylaşımında, belge analizinde veya konuşmalı bir alıştırma görüşmesinde yardımcı olabilir.

Asistanlar genel bakışı

Ana menüden Asistanlar öğesini açın. Üst kısımdan genel görünümü filtreleyebilirsiniz:

• Hepsi sizin için kullanılabilir olan tüm asistanları gösterir.
• Benim tarafımdan oluşturulan sizin tarafınızdan oluşturulmuş asistanları gösterir.
• Benimle paylaşılan birinin doğrudan veya bir grup aracılığıyla sizinle paylaştığı asistanları gösterir.
• Kuruluşumdan kuruluş genelinde kullanılabilir hale getirilmiş asistanları gösterir.
• Favoriler panonuza sabitlediğiniz asistanları gösterir.

Bir filtre simgesinin üzerine gelerek adını görebilirsiniz. Bir asistan kartında en önemli bilgileri görürsünüz. Detaylar üzerinden oluşturucu ve asistanın kimlerle paylaşıldığı gibi bilgileri inceleyebilirsiniz.

Koleksiyonlarla çalışma

Koleksiyonlarla kendi asistan görünümünüzü düzenleyebilirsiniz; örneğin Müşteri İletişimi, İK, Projeler veya Raporlama gibi.

1. Yeni koleksiyona tıklayın.
2. Koleksiyona tanınabilir bir ad verin.
3. Asistanları koleksiyona sürükleyin veya Yönet aracılığıyla taşıyın.
4. Koleksiyonların kendi sırasını değiştirmek için koleksiyonları sürükleyin.

Bir koleksiyonu daha sonra yeniden adlandırabilir veya silebilirsiniz. Bir koleksiyonu sildiğinizde asistanlar varlıklarını sürdürür; sadece koleksiyon dışında görünür olurlar. Etkin bir filtre uygun asistanları içermiyorsa boş koleksiyonlar gösterilmez.

Bir asistan oluşturma

Genel görünümün üstünde yeni bir asistan oluşturmak için geniş bir kart bulunur. Önerilen yöntem AI ile asistan oluşturdur. Tüm ayarları kendiniz belirlemek isterseniz Kendi asistanımı yapılandır seçeneğini tercih edin.

AI ile asistan oluşturma

AI yöntemi soruları tek bir sayfada toplar:

1. Gerekirse önceden bir isim girin.
2. Kullanıcıların özellikle asistanla gerçek zamanlı konuşma yapması gerekiyorsa Konuşma asistanı oluşturu işaretleyin. Bilgi simgesine tıklayarak bunun ne zaman uygun olduğunu öğrenin.
3. Asistanın ne yapması gerektiğini ve kimin için olduğunu açıklayın.
4. Asistanın nasıl çalışması ve yanıt vermesi gerektiğini açıklayın; örneğin rolü, çalışma yöntemi, üslubu ve önemli sınırlar.

AI daha sonra tam bir öneri hazırlar. Açıklamanıza dayanarak hangi araçlar ve ayarların gerekli olduğunu belirler. Bu teknik seçimleri önceden kendiniz yapmak zorunda değilsiniz. Öneriyi kontrol edin ve onaylayıp kaydetmeden önce gerekli değişiklikleri yapın.

AI ayrıca asistanın Herkese açık mı yoksa Kişisel mi olacağını sorar. Bkz. Herkese açık veya kişisel.

Sağ üstteki çarpı ile AI oluşturmayı kaydetmeden bırakabilirsiniz.

Kendi asistanımı yapılandır

Manuel yöntem beş adım içerir:

1. Amaç ve isim – asistana bir isim ve açıklama verin. Burada ayrıca bir konuşma asistanı seçebilirsiniz.
2. Talimatlar – asistanın ne yapması gerektiğini, hangi rolü üstlendiğini ve hangi çalışma yöntemi ve üslubu izlemesi gerektiğini açıklayın. Kullanıcıların konuşmaya başlaması için örnek bir soru ekleyebilirsiniz.
3. Seçenekler – isteğe bağlı olarak dosya veya görseller ekleyin. Varsayılan dil modeli zaten seçilidir. Model seçimi altında diğer kullanıcıların asistanın dosyaları ve görselleriyle neler yapabileceğini de belirleyebilirsiniz.
4. Araçlar – asistanın ihtiyaç duyduğu ek araçları yalnızca etkinleştirin. Kısa bir açıklama için bir aracın üzerine gelin.
5. Test et ve kaydet – ayarları kontrol edin, gerekirse asistanı deneyin ve ardından kaydedin.

Bir konuşma asistanında yalnızca gerçek zamanlı konuşma sırasında desteklenen ayarlar ve araçlar görünür. Referans görseller konuşma asistanı oluşturulurken henüz kullanılamaz.

Görünürlük bölümünde asistanın Herkese açık mı yoksa Kişisel mi olacağını seçersiniz.

Bir asistana düzenleme yapma

Bir asistanda Yöneti açın ve Düzenleyi seçin. Düzenleme formu, manuel oluşturmadaki aynı açık adımları kullanır. Mevcut değerler, seçilmiş AI modeli dahil olmak üzere korunur. Henüz değer girilmemiş alanlar boş kalır.

Eski mevcut asistanlar aynı şekilde çalışmaya devam eder. Bunları yeniden oluşturmanıza veya dönüştürmenize gerek yoktur.

Herkese açık veya kişisel

Kendi asistanınızda Görünürlük altında Herkese açık ile Kişisel arasında seçim yaparsınız. Bu seçimi asistanı oluştururken ve düzenlerken, AI ile asistan oluştur altında AI ile yapılan görüşmede ve bir asistanı kopyalarken yaparsınız.

• Herkese açık: yöneticiler asistanı Yönetim bölümünde görür ve daha geniş paylaşmak için bir kopyasını oluşturabilir. Kendi asistanınız bundan etkilenmez.
• Kişisel: yöneticiler asistanı görmez ve kopyalayamaz. Asistanı yine de kendiniz meslektaşlarla veya gruplarla paylaşabilirsiniz.

Yeni asistanlar varsayılan olarak Herkese açık durumundadır. Bu seçenek gelmeden önce var olan asistanlar, siz değiştirene kadar Kişisel kalır.

Herkese açık olmak, bir asistanı meslektaşlarınıza görünür yapmaz. Bu yalnızca asistanı paylaştığınızda olur.

Paylaşma ve kullanma

Yönet üzerinden bir asistanı kiminle paylaştığınızı belirleyebilirsiniz. Bireysel meslektaşlarla, bir veya daha fazla grupla veya kuruluş yöneticisiyseniz kuruluşun tüm çalışanlarıyla paylaşabilirsiniz. Kart üzerinde asistanın sizin tarafınızdan oluşturulduğu, Detaylar kısmında ise paylaşılan hedeflerin tam olarak neresi olduğu görünür.

Paylaşmak durumu değiştirmez: Draft durumundaki bir asistan paylaşıldıktan sonra da taslak olarak kalır.

Bir asistanı paylaşım kodu ile de erişilebilir hale getirebilirsiniz. Paylaşım kodu her tam saatte otomatik olarak değişir. Daha önce paylaşılan bir kod süresi dolduğunda yeni bir kod oluşturun.

Asistanı kullanmak için Sohbete tıklayın. Sık kullanılan asistanları favori olarak sabitleyin, böylece panoda da görünürler.

Paylaşmadan önce test edin

Yeni veya değiştirilmiş bir asistanı önce mutlaka kendiniz deneyin. Talimatların net olduğundan, doğru araçların kullanıldığından ve yanıtların hedef kitleye uygun olduğundan emin olun.

Bilmeniz gerekenler

Bir asistan hata yapabilir veya beklenmedik şekilde yanıt verebilir. Bu nedenle çıktıyı bir destek olarak değerlendirin ve önemli bilgileri her zaman güvenilir kaynaklarla doğrulayın. Bir asistan profesyonel bir değerlendirmeyi yerine geçmez.

Sahiplik ve izinler

Kişisel asistanları oluşturan kişi yönetir. Kurumsal sahiplikte, birimin mevcut yetkili yöneticileri asistanı veya iş akışını yönetir. Oluşturan kişi ayrıldığında içerik kullanılabilir kalır. Sahiplik ve paylaşım ayrıdır: kullanma izni düzenleme izni vermez.

Kuruluşun veya bir kuruluş biriminin asistanlarının, iş akışlarının ve belge şablonlarının dosyaları kuruluş tarafından bağımsız olarak saklanır. Kişisel bir dosya bağlandığında asistan için arama amacıyla işlenmiş metni de içeren ayrı bir kopya oluşturulur. Kişisel özgün dosya korunur. Dosyayı yükleyen kişi ayrıldığında kuruluşun kopyası silinmez; kişinin kimliği yalnızca kaynak bilgisi olarak kaydedilir.

Asistanı yapay zekâyla düzenle

Mevcut bir asistanın menüsünden Düzenle seçeneğini seçin. Ardından düzenleme ekranının üstündeki araç çubuğunda Asistanı yapay zekâyla düzenle düğmesine tıklayın. Bu seçenek asistanı düzenleme izni gerektirir.

Solda değişiklikleri yapay zekâyla görüşün. Sağda güncellenmiş alanlarla birlikte normal düzenleme formunun tamamı kullanılabilir. Alanları kendiniz düzenleyebilir veya yeni bir istek gönderebilirsiniz. Sonucu kontrol edip Kaydet düğmesine tıklayın.

Paylaşım bildirimleri

Asistan veya iş akışı paylaşımını saklamak için Kaydet’i seçin. Yalnızca yeni seçilen bireysel çalışma arkadaşları e-posta alır; yeniden kaydetmek bildirimi tekrarlamaz. Grupla veya kuruluşun tamamıyla paylaşmak her üyeye e-posta göndermez. E-postada gönderen, mevcut kuruluş bilgileri ve iletişim adresi bulunur. Kartlarda oluşturucu ve kişi ve grup sayıları gösterilir, diğer alıcıların adları gösterilmez. E-posta hazırlama hataları ayrıca bildirilir; paylaşım ayarları zaten kaydedilmiş olabilir.