Керування файлами та видалення
Відкрийте Керування файлами через меню. Тут ви керуєте завантаженнями та файлами, які створив AI. Вибір файла для керування — це не те саме, що додати його як джерело до чату; дивіться Чат із документами.
Завантаження файлів
Перетягніть файли у поле Перетягніть файли сюди або натисніть Вибрати файли. Під час завантаження ви бачитимете прогрес; додавати більше файлів тоді можна за допомогою кнопки завантаження на панелі інструментів.
Видалення кількох файлів одночасно
- Знайдіть файли за допомогою фільтра зверху та за потреби виберіть файли або зображення.
- Використовуйте табличний вигляд для огляду з прапорцями. Також у вигляді сітки можна позначати файли.
- Позначте файли, які хочете видалити. У таблиці прапорець над колонкою вибирає рядки на поточній сторінці; це не автоматично вибирає всі сторінки.
- Перевірте кількість вибраних файлів. Вибір може містити файли, які ви раніше вже позначили. Використовуйте Очистити вибір у таблиці, якщо хочете почати заново.
- Натисніть на кошик угорі. Він з’являється, щойно ви щось виберете.
- Перевірте кількість у підтвердженні та підтверджуйте лише якщо вибір правильний.
- Зачекайте на повідомлення та оновлений огляд. У разі часткової помилки повідомлення покаже, скільки файлів видалено, а скільки ні. Перевірте файли, що залишилися, перш ніж повторити спробу.
Видалення прибирає вибрані файли з Керування файлами. Спочатку збережіть власну копію, якщо вони можуть знадобитися пізніше. Вимкнення вкладення в чаті не видаляє збережений файл.
Завантаження та збереження
Виберіть один файл, щоб завантажити його безпосередньо. За допомогою Завантажити як ZIP можна завантажити вибірку разом. Якщо ви налаштували підключення до Drive, підтримувані файли можна також надіслати до пов’язаної папки. Такі підключення налаштовуються в Налаштування → Підключення до Drive.
Перевірка обробки
Завантаження придатне для використання лише після завершення обробки. Документи можуть бути розміром не більше 150 МБ на файл; для аудіо, відео та зображень діють окремі обмеження. Прийняте завантаження ще не означає, що кожен формат або вміст можна обробити.
У разі помилки спершу прочитайте повідомлення про помилку. Підтримуваний документ можна повторно обробити через меню дій або вибравши один документ і натиснувши Обробити повторно. За потреби подайте пошкоджений або захищений документ знову як читабельний файл. Повторна обробка замінює попереднє вилучення тексту.
Щодо невдалого аудіо та вибору видалити вихідний запис після транскрипції дивіться Аудіо та транскрипція. Там транскрибований текст може зберігатися; це відрізняється від видалення всього файла в Керуванні файлами.
Перевірка, які джерела було прочитано
Під відповіддю Джерела може показувати, який вміст використала модель: Повний текст, Вибірка, Підсумок, Оброблено неповністю або Не прочитано. Отже, вкладений файл не завжди читається повністю автоматично. Перевіряйте цю інформацію, перш ніж використовувати відповідь, яка має охоплювати всі частини файла.
Для вибірки або скороченого результату ви можете точніше попросити про розділ або про решту частин. У разі неповної обробки спершу перевірте статус файла. Адміністратор асистента може в Базовий текст вибрати Потрібен повний вихідний текст: тоді підсумки не використовуються як заміна тексту. Великі джерела можуть читатися частинами та потребувати більше ресурсів. І тут також потрібно перевіряти повідомлення про джерела.
За Автоматично асистент отримує малі файли (до 5 файлів загалом приблизно 30 000 слів) повністю для кожного запиту. Це дає швидші відповіді. У більших файлах асистент знаходить відповідні фрагменти.
Захищені PDF і відсутній текст
Захищений PDF, який відкривається без пароля і містить текстовий шар, можна обробити. Текстовий шар читається; OCR для захищених сканованих сторінок не підтримується. PDF, який вимагає пароль або містить лише відскановані сторінки, потрібно знову подати як читабельний незахищений файл.
Після завантаження перевірте статус обробки. Файл, який ще не оброблено або з якого не отримано придатний текст, не вважається прочитаним автоматично. Під відповіддю Джерела може вказувати, що обробка неповна, із зазначенням причини. Просіть AI робити висновки щодо повного вмісту лише після успішної обробки.