फ़ाइलों का प्रबंधन और हटाना
मेनू के माध्यम से फ़ाइल प्रबंधन खोलें। यहाँ आप अपलोड और उन फ़ाइलों का प्रबंधन करते हैं जिन्हें AI ने बनाया है। किसी फ़ाइल को प्रबंधित करने के लिए चुनना, उसे चैट में स्रोत के रूप में जोड़ने से अलग है; देखें दस्तावेज़ों के साथ चैट।
फ़ाइलें अपलोड करना
फ़ाइलों को फ़ाइलें यहाँ खींचें वाले बॉक्स में खींचें या फ़ाइलें चुनें पर क्लिक करें। अपलोड के दौरान आप वहाँ प्रगति देखेंगे; तब अधिक फ़ाइलें जोड़ना टूलबार में मौजूद अपलोड बटन से किया जा सकता है।
एक साथ कई फ़ाइलें हटाना
- ऊपर दिए गए फ़िल्टर से फ़ाइलें खोजें और आवश्यकता होने पर फ़ाइलें या छवियाँ चुनें।
- चेकबॉक्स वाले अवलोकन के लिए तालिका दृश्य का उपयोग करें। ग्रिड दृश्य में भी आप फ़ाइलें चुन सकते हैं।
- जिन फ़ाइलों को आप हटाना चाहते हैं, उन्हें चेक करें। तालिका में, कॉलम के ऊपर वाला चेकबॉक्स वर्तमान पृष्ठ की पंक्तियों का चयन करता है; यह अपने-आप सभी पृष्ठों का चयन नहीं करता।
- चयनित फ़ाइलों की संख्या जाँचें। चयन में वे फ़ाइलें शामिल हो सकती हैं जिन्हें आपने पहले चुना था। फिर से शुरू करने के लिए तालिका में चयन साफ़ करें का उपयोग करें।
- ऊपर मौजूद कूड़ेदान पर क्लिक करें। यह तब दिखाई देता है जब आपने कुछ चुना हो।
- पुष्टि में संख्या जाँचें और केवल तभी पुष्टि करें जब चयन सही हो।
- सूचना और अद्यतन अवलोकन का इंतज़ार करें। आंशिक त्रुटि होने पर सूचना बताएगी कि कितनी फ़ाइलें हटाई गईं और कितनी नहीं। फिर से प्रयास करने से पहले बची हुई फ़ाइलों की जाँच करें।
हटाने से चयनित फ़ाइलें फ़ाइल प्रबंधन से हट जाती हैं। यदि आपको बाद में उनकी ज़रूरत हो, तो पहले अपनी प्रति सहेज लें। चैट में किसी अटैचमेंट को बंद करने से सहेजी गई फ़ाइल नहीं हटती।
डाउनलोड करना और सहेजना
किसी एक फ़ाइल को चुनें ताकि उसे सीधे डाउनलोड किया जा सके। ZIP के रूप में डाउनलोड करें से आप चयन को एक साथ डाउनलोड कर सकते हैं। यदि आपने Drive कनेक्शन सेट किया है, तो समर्थित फ़ाइलों को जुड़े हुए फ़ोल्डर में भी भेज सकते हैं। ये कनेक्शन आप प्राथमिकताएँ → Drive कनेक्शन में सेट करते हैं।
प्रसंस्करण की जाँच
कोई अपलोड तब ही उपयोगी होता है जब उसका प्रसंस्करण पूरा हो जाए। दस्तावेज़ अधिकतम प्रति फ़ाइल 150 MB हो सकते हैं; ऑडियो, वीडियो और छवियों के लिए अलग सीमाएँ लागू होती हैं। स्वीकृत अपलोड का मतलब यह नहीं कि हर फ़ॉर्मेट या हर सामग्री संसाधित की जा सके।
त्रुटि होने पर पहले त्रुटि संदेश पढ़ें। किसी समर्थित दस्तावेज़ को आप क्रिया मेनू के माध्यम से, या एक दस्तावेज़ चुनकर फिर से संसाधित करें चुनकर फिर से संसाधित करा सकते हैं। यदि आवश्यक हो, तो क्षतिग्रस्त या सुरक्षित दस्तावेज़ को फिर से पढ़ने योग्य फ़ाइल के रूप में जमा करें। फिर से संसाधित करने से पिछला पाठ निष्कर्षण बदल जाता है।
असफल ऑडियो और ट्रांसक्रिप्शन के बाद स्रोत रिकॉर्डिंग हटाने के विकल्प के लिए देखें ऑडियो और ट्रांसक्रिप्शन। इसमें ट्रांसक्रिप्शन पाठ बना रह सकता है; यह फ़ाइल प्रबंधन में पूरी फ़ाइल हटाने से अलग है।
जाँचना कि कौन-से स्रोत पढ़े गए हैं
किसी उत्तर के नीचे स्रोत यह दिखा सकता है कि मॉडल ने कौन-सी सामग्री का उपयोग किया: पूर्ण पाठ, चयन, सारांश, अधूरा संसाधित या नहीं पढ़ा गया। इसलिए संलग्न फ़ाइल अपने-आप पूरी तरह नहीं पढ़ी जाती। कोई उत्तर उपयोग करने से पहले यह जानकारी जाँचें, यदि उत्तर को फ़ाइल के सभी भागों को संभालना है।
किसी चयन या संक्षिप्त परिणाम के साथ आप किसी अध्याय या शेष भागों के लिए अधिक सटीक प्रश्न पूछ सकते हैं। अधूरे प्रसंस्करण की स्थिति में पहले फ़ाइल की स्थिति जाँचें। कोई सहायक प्रशासक स्रोत पाठ में पूर्ण स्रोत पाठ आवश्यक चुन सकता है: तब सारांशों को पाठ के विकल्प के रूप में उपयोग नहीं किया जाता। बड़े स्रोत भागों में पढ़े जा सकते हैं और अधिक उपयोग का कारण बन सकते हैं। ऐसे में भी स्रोत सूचना की जाँच आवश्यक रहती है।
स्वचालित के साथ, सहायक छोटी फ़ाइलें (कुल लगभग 30,000 शब्दों तक की अधिकतम 5 फ़ाइलें) हर प्रश्न के साथ पूरी तरह प्राप्त करता है। इससे उत्तर तेज़ मिलते हैं। बड़ी फ़ाइलों में सहायक उपयुक्त अंश खोजता है।
सुरक्षित PDF और अनुपस्थित पाठ
एक सुरक्षित PDF जो बिना पासवर्ड के खुलती है और जिसमें टेक्स्ट लेयर होती है, उसे संसाधित किया जा सकता है। टेक्स्ट लेयर पढ़ी जाती है; सुरक्षित स्कैन पृष्ठों की OCR समर्थित नहीं है। ऐसी PDF जो पासवर्ड माँगती है या जिसमें केवल स्कैन किए गए पृष्ठ हैं, उसे आपको फिर से पढ़ने योग्य, असुरक्षित फ़ाइल के रूप में देना होगा।
अपलोड के बाद प्रसंस्करण स्थिति जाँचें। जो फ़ाइल अभी तक संसाधित नहीं हुई है या उपयोगी पाठ नहीं देती, उसे चुपचाप पढ़ी हुई नहीं माना जाता। उत्तर के नीचे स्रोत बता सकता है कि प्रसंस्करण अधूरा है, साथ में कारण भी। AI से पूरी सामग्री के बारे में निष्कर्ष तब ही पूछें जब प्रसंस्करण सफल हो जाए।