खातों का प्रबंधन
खाता अवलोकन प्रशासकों को संगठन के सभी उपयोगकर्ता खातों का अवलोकन देता है। यहाँ आप खातों का प्रबंधन कर सकते हैं, आँकड़े देख सकते हैं, और सामूहिक कार्रवाइयाँ कर सकते हैं।
अवलोकन
खाता अवलोकन में आपको सभी खातों की एक तालिका दिखाई देती है, जो नाम के अनुसार क्रमबद्ध होती है। किसी कॉलम हेडर, जैसे बनाया गया, पर क्लिक करके आप अलग तरह से क्रमबद्ध कर सकते हैं। तालिका में यह दिखता है:
| कॉलम | विवरण |
|---|---|
| चयन | सामूहिक कार्रवाइयों के लिए खातों को चुनने हेतु चेकबॉक्स |
| नाम | उपयोगकर्ता का प्रदर्शन नाम |
| ईमेल | उपयोगकर्ता का ईमेल पता |
| अनुमतियाँ | उपयोगकर्ता की भूमिका (कर्मचारी, Admin, आदि) |
| बनाया गया | खाता बनाए जाने की तिथि |
| अंतिम लॉगिन | अंतिम लॉगिन की तिथि |
| सत्र | इस महीने के सत्रों की संख्या (केवल सत्र आँकड़े सक्षम होने पर दिखाई देता है) |
| औसत अवधि | औसत सत्र अवधि (केवल सत्र आँकड़े सक्षम होने पर दिखाई देता है) |
| लॉगिन कर सकता है | दर्शाता है कि खाता सक्रिय है या नहीं |
| कार्रवाइयाँ | प्रति खाते की कार्रवाइयों वाला मेनू (⋮); दाईं ओर दृश्यमान रहता है |
आँकड़े
वर्कबेंच में चार्ट बटन पर क्लिक करके एक आँकड़ा संवाद खोलें। यह दिखाता है:
- खाते वाले कर्मचारी: जिन कर्मचारियों ने खाता बनाया है, उनकी संख्या
- इस महीने लॉगिन किए कर्मचारी: इस महीने लॉगिन करने वाले कर्मचारियों की संख्या
प्रत्येक आँकड़ा तेज़ मूल्यांकन के लिए एक प्रतिशत और एक दृश्य संकेतक भी दिखाता है।
सत्र आँकड़े
वर्कबेंच में सत्र बटन (घड़ी आइकन) पर क्लिक करके सत्र आँकड़े सक्षम करें। इससे तालिका में दो अतिरिक्त कॉलम जुड़ते हैं और ऊपर एक सारांश दिखता है:
सारांश
जब सत्र आँकड़े सक्षम होते हैं, तो तालिका के ऊपर सारांश चिप्स दिखाई देती हैं:
- इस महीने सक्रिय: उन खातों की संख्या जिनके पास इस महीने कम से कम एक सत्र रहा है
- सत्र: इस महीने सभी खातों के कुल सत्र
- प्रति सत्र औसत अवधि: सभी सक्रिय खातों में एक सत्र की औसत अवधि
अतिरिक्त कॉलम
| कॉलम | विवरण |
|---|---|
| सत्र | वर्तमान महीने में इस खाते के सत्रों की संख्या |
| औसत अवधि | इस खाते के लिए प्रति सत्र औसत अवधि |
अतिरिक्त कॉलम छिपाने के लिए सत्र बटन पर फिर से क्लिक करें।
सत्र आँकड़े लोड करने के लिए प्रत्येक खाते के लिए एक डेटाबेस क्वेरी की आवश्यकता होती है। अधिक खातों की संख्या होने पर इसमें समय लग सकता है। इसलिए सत्र आँकड़े केवल तभी सक्षम करें जब आपको इस जानकारी की आवश्यकता हो।
प्रति खाते की कार्रवाइयाँ
प्रत्येक खाते के मेनू (⋮) से निम्नलिखित कार्रवाइयाँ उपलब्ध हैं:
- इतिहास: इस खाते का चैट इतिहास देखें
- फ़ाइलें: इस खाते की फ़ाइलें देखें
- डेटाबेस ID कॉपी करें: डेटाबेस ID कॉपी करें (केवल सुपर admins के लिए)
- अनुमतियाँ: खाते की भूमिका बदलें
- लॉगिन स्थिति: खाते को सक्रिय या निष्क्रिय करें
- खाता हटाएँ: खाता स्थायी रूप से हटाएँ
खाता हटाने पर उस खाते का चैट इतिहास और सभी फ़ाइलें भी स्थायी रूप से हटा दी जाती हैं।
सामूहिक कार्रवाइयाँ
आप पहली कॉलम के चेकबॉक्स का उपयोग करके एक साथ कई खातों का चयन कर सकते हैं। सभी दृश्यमान खातों को चुनने के लिए हेडर में मौजूद चेकबॉक्स का उपयोग करें।
सामूहिक हटाना
जब खाते चुने जाते हैं, तो वर्कबेंच में एक हटाएँ बटन दिखाई देता है। पुष्टि के बाद, सभी चयनित खाते और उनसे संबंधित डेटा हटा दिया जाता है।
Excel में निर्यात
जब खाते चुने जाते हैं, तो वर्कबेंच में एक निर्यात बटन दिखाई देता है। चयनित खातों को Excel फ़ाइल में निर्यात करने के लिए उस पर क्लिक करें।
Excel फ़ाइल में निम्नलिखित कॉलम होते हैं:
- नाम
- ईमेल
- भूमिका (कर्मचारी, आदि)
- बनाया गया
- अंतिम लॉगिन
- लॉगिन कर सकता है (हाँ/नहीं)
Excel निर्यात रिपोर्टिंग उद्देश्यों के लिए उपयोगी है, उदाहरण के लिए निष्क्रिय खातों का अवलोकन बनाने के लिए।
फ़िल्टर करना
नाम, ईमेल पता या अनुमति के आधार पर फ़िल्टर करने के लिए वर्कबेंच में खोज फ़ील्ड का उपयोग करें। फ़िल्टर सभी दृश्यमान कॉलमों पर काम करता है।
कर्मचारी के रूप में ऐप देखें
Admins और bestuursbeheerders अस्थायी रूप से ऐप को एक कर्मचारी के दृष्टिकोण से देख सकते हैं। यह यह जाँचने के लिए उपयोगी है कि कर्मचारियों के लिए कौन-सी सुविधाएँ और मेनू विकल्प उपलब्ध हैं, बिना अलग खाते की आवश्यकता के।
सक्षम करना
- वर्कबेंच के दाईं ओर ऊपर प्रोफ़ाइल आइकन पर क्लिक करें
- प्रोफ़ाइल पर जाएँ
- भूमिका दृश्य टैब पर क्लिक करें
- कर्मचारी के रूप में देखें स्विच चालू करें
क्या बदलता है
जैसे ही भूमिका दृश्य सक्रिय होता है:
- पर्यावरण नाम के बगल में वर्कबेंच में एक लाल "कर्मचारी के रूप में" लेबल दिखाई देता है
- प्रशासक-विशिष्ट मेनू विकल्प (जैसे प्रशासनिक वातावरण) छिप जाते हैं
- ऐप बिल्कुल वैसे ही दिखता है जैसे किसी कर्मचारी के लिए
निष्क्रिय करना
वर्कबेंच में "कर्मचारी के रूप में" लेबल पर क्लिक करें, या भूमिका दृश्य टैब में स्विच बंद कर दें।
रीसेट लिंक भेजें
खाते → कार्रवाइयाँ → रीसेट लिंक भेजें
प्रशासक किसी खाते के लिए संग्रहीत ईमेल पते पर पासवर्ड लिंक भेज सकते हैं। उपयोगकर्ता ईमेल के माध्यम से स्वयं पासवर्ड सेट करता है। यह कार्रवाई अनाम या निष्क्रिय खातों तथा बिना ईमेल पते वाले खातों के लिए उपलब्ध नहीं है।