AI-Corporate ist eine sichere KI-Umgebung, die speziell für Unternehmen entwickelt wurde und den Login über die eigene Umgebung ermöglicht. Die Anwendung erfüllt die gesetzlichen Anforderungen zum Schutz personenbezogener Daten.
Unternehmen erheben und nutzen personenbezogene Daten von Mitarbeitenden oder Kunden. Die DSGVO verpflichtet Organisationen, sorgfältig mit diesen Daten umzugehen.
Ist AI-CorporateDSGVO-konform?
Um die DSGVO einzuhalten, schließt dein Unternehmen für die Nutzung der AI-Corporate-Anwendung einen Auftragsverarbeitungsvertrag ab. Darin wird festgelegt, wie personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Auftragsverarbeitungsvertrag als Teil der Vereinbarung
Vereinbarungen mit Unterauftragsverarbeitern
Informationen werden verschlüsselt übertragen
Was passiert mit gesendeten Chats?
Chatnachrichten werden an Unterauftragsverarbeiter gesendet, damit diese eine Antwort erstellen können. Mit diesen Anbietern wurden Vereinbarungen getroffen, um Informationen vertraulich und DSGVO-konform zu verarbeiten.
Der Chatverlauf wird als Kontext abgerufen
Die neue Frage wird über eine API-Verbindung gesendet
AI-Corporate zeigt die Antwort im Chatfenster an
Datenschutzbeauftragter
Unser Datenschutzbeauftragter prüft Prozesse und Auftragsverarbeitungsverträge und achtet darauf, dass sie den Datenschutzvorschriften entsprechen.
Grip IT Consultancy
Patrick Lankhaar, FG0016243
privacy@ai-corporate.info
Unternehmenskontext
Hinter den Kulissen
Bei jeder Frage wird sorgfältig bestimmt, welche Informationen für die Antwort benötigt werden und an welches Modell die Frage gesendet wird.
Sprachmodelle
AI-Corporate bietet verschiedene Sprachmodelle wie GPT, Claude und Gemini. Die Informationen werden an den Anbieter der jeweiligen API-Verbindung gesendet.
Bildmodus
Bei der Bildgenerierung wird kein Chatverlauf abgerufen. Die Beschreibung wird über eine API-Verbindung direkt an das Text-zu-Bild-Modell gesendet.
OpenAI und andere Anbieter
AI-Corporate nutzt API-Verbindungen zu Anbietern wie OpenAI, Google und Anthropic. Mit den Anbietern wurden Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung getroffen, damit die Daten nicht zu Trainingszwecken verwendet werden.
Zusammengefasst
Dokumente zum Vertrag
Hier findest du die Allgemeinen Geschäftsbedingungen für das AI-Corporate-Abonnement, den Auftragsverarbeitungsvertrag, die Servicebedingungen und die Datenschutzerklärung. Diese Dokumente sind Bestandteil des Vertrags.
AI-Corporate verarbeitet standardmäßig keine sensiblen personenbezogenen Daten
Unterauftragsverarbeiter sind vertraglich festgelegt
Nutzer können in einer sicheren Umgebung mit KI arbeiten
Alle diese Dokumente werden mit dem Angebot mitgeschickt
Datenschutz und Datennutzung werden bei der Einrichtung berücksichtigt.
Rollenund Rechte
Zugriffe und Funktionen lassen sich je nach Organisationskontext verwalten.
Nutzungslimitsfür die Nutzung
Die Nutzung von Modellen und die Kosten lassen sich steuern.
Richtlinienin der Praxis
Nutzer arbeiten innerhalb klarer Rahmenbedingungen.
Fragen
Häufig gestellte Fragen
Erfasst OpenAI unsere Daten?
Nein. AI-Corporate ist ein zahlender Kunde und nutzt API-Verbindungen. Mit OpenAI und anderen Anbietern bestehen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung. Personenbezogene Daten werden nicht zu Trainingszwecken weitergegeben.
Welche Unterauftragsverarbeiter kommen zum Einsatz?
Unter anderem können OpenAI, Google Cloud, Anthropic und Microsoft für Modelle, Hosting, Speicherung, Backend-Dienste und die Anmeldung genutzt werden.