Görünümler ve görünürlük
AI-Corporate, uygulamayı sizin rolünüze, ortamınıza ve kişisel ayarlarınızla uyumlu hale getirir. Bu nedenle siz bir düğme, model, araç ya da bağlantı görmezken başka biri bunları görebilir.
Bu genellikle bir hata değildir. AI-Corporate yalnızca o anda hesabınız için kullanılabilir, izinli ve ilgili olan öğeleri gösterir.
Neden herkes aynı şeyi görmüyor?
Arayüz birden fazla katmandan oluşturulur:
- Rolünüz: çalışan, admin, yönetim admini veya süper admin.
- Ortam: kuruluş, şube veya tenant ayarları.
- Kısıtlamalar ve erişim: örneğin çalışanların belirli özellikleri kullanıp kullanamayacağı.
- Kullanılabilir modeller ve sağlayıcılar: ortam tarafından hangi yapay zekâ modellerinin etkinleştirildiği.
- Araç ayarları: hangi araçların görünür olduğu, otomatik kullanılabildiği, açık ya da kapalı olduğu.
- Bağlantılar ve MCP erişimi: bağlantıların izinli olup olmadığı ve doğru sağlayıcıyla oturum açıp açmadığınız.
- Kişisel tercihleriniz: örneğin Başlangıç veya Standart görünümü, varsayılan sağlayıcı ve kişisel araç istisnaları.
- Mevcut sohbet bağlamı: bazı düğmeler devam eden bir yanıt sırasında, bir asistan içinde, belge modunda ya da belirli bir bağlantıda gizlenir veya devre dışı bırakılır.
Eksik bir düğme, otomatik olarak yetkiniz olmadığı anlamına gelmez. Bazen özellik ortamınızda kapalıdır. Bazen Başlangıç görünümünü kullanıyorsunuzdur. Bazen özellik yalnızca başka bir modele ya da sağlayıcıya aittir.
Başlangıç ve standart görünüm
Çalışan veya admin hesabı olan kullanıcılar, uygulamada ne kadar seçenek görmek istediklerini Tercihler içinde seçebilir. Uygulamada bu modlar şöyle adlandırılır:
- Başlangıç: daha az seçenek içeren sakin görünüm.
- Standart: tüm özellikler ve ayarlar görünür.
Standart
Standart modunda, rolünüz ve ortamınızın izin verdiği kapsam içinde tam arayüzü görürsünüz. Örneğin şunları yapabilirsiniz:
- Tercihler içinde varsayılan yapay zekâ sağlayıcısını seçmek;
- genel yönergeler ve ek yönergeler ayarlamak;
- sohbet ayarlarında ve yanıtlarda model anahtarını kullanmak;
- uygunsa sohbet, metinden görsele, metinden sese ve belge için doğrudan giriş modlarını kullanmak;
- sohbetin ek seçeneklerini açmak;
- başlangıç ekranında bağlantılar, dosyalar, görseller ve istatistikler gibi bölümler arasında geçiş yapmak;
- başlangıç ekranından araçlar ve bağlantılar başlatmak;
- kişisel araç istisnaları ayarlamak;
- doğru sağlayıcıyla oturum açtıysanız drive bağlantılarını yönetmek.
Başlangıç
Başlangıç modunda normal sohbet kullanılabilir kalır, ancak AI-Corporate bazı gelişmiş seçenekleri gizler. Bu, arayüzü daha sade hale getirir.
Bu görünümde diğerlerinin yanı sıra şunlar kaybolur:
- Tercihler içindeki varsayılan yapay zekâ sağlayıcısı;
- genel yönergeler, ek yönergeler ve kişisel yanıt stili;
- sohbet yan panelindeki ve yanıtlardaki model anahtarı;
- görsel, ses ve belgeler için doğrudan giriş modu düğmeleri;
- sohbetin ek seçenekler düğmesi;
- panodaki bağlantılar, dosyalar, görseller ve istatistikler geçişi;
- başlangıç ekranındaki araçlar ve bağlantılar bloğu;
- başlangıç ekranından yeni bir asistan oluşturma düğmesi;
- kişisel araç istisnaları;
- drive bağlantıları.
Her şey kaybolmaz. Geçmiş ve mevcut asistanlar hâlâ görünür olabilir. Ayrıca seçilen sohbet, asistan veya iş akışına bağlı olarak bazı sohbet bağlantılı ayarlar ya da araçlar mevcut bir sohbet bağlamında yine görünebilir.
Yanıtlarda Başlangıç modunda yanıtı durdurma, kopyalama, sesli okutma, yeniden oluşturma ve kaynakları görüntüleme düğmeleri kullanılabilir kalır. Yalnızca model seçimi ve Word, PowerPoint veya pdf olarak dışa aktarma gizlenir.
Neden model anahtarını görmüyorum?
En yaygın neden Başlangıç modunun etkin olmasıdır.
Model anahtarı Başlangıç modunda gizlenir:
- sohbetin yan panelinde;
- önceki yanıtlarda;
- normalde model değiştirebileceğiniz sohbet penceresinin bölümlerinde.
Model seçmek veya yanıtları başka bir modelle tekrar denemek istiyorsanız, Tercihler üzerinden görünümü Standart olarak değiştirin.
Roller ve rol görünümü
AI-Corporate, uygulamanın hangi bölümlerinin yükleneceğini belirlemek için roller kullanır. Buradaki rol, tam bir görev tanımıyla aynı şey değildir. Nihai görünüm ayrıca izinlere, ortama, kuruluş veya şube kapsamına ve kişisel ayarlara bağlıdır.
Çalışan
Bir çalışan hesabı normal çalışma ortamını kullanır: sohbet etmek, kullanılabilir asistanları kullanmak, geçmişi görüntülemek, dosyaları yönetmek ve kendi tercihlerini ayarlamak.
Bir çalışanın MCP bağlantıları, sesli sohbet veya belge oluşturma gibi ek özellikleri görüp görmeyeceği, ortam ayarlarına ve varsa bireysel erişime bağlıdır.
Admin
Bir admin hesabı, kendi kuruluş veya şube kapsamı içindeki yönetim ortamına erişir. Hangi yönetim panellerinin görünür olduğu daha sonra yine izinler ve kapsam ile filtrelenir.
Bir admin uygulamayı çalışan olarak da görüntüleyebilir. Bu rol görünümünde, admin’e özgü öğeler normal kullanıcı arayüzünden kaybolur; böylece admin çalışanların yaklaşık olarak ne yaşadığını daha iyi görebilir.
Yönetim admini
Bir yönetim admini, sıradan bir admin’den daha geniş bir yönetim rolüne sahiptir. Bu rol, sıradan adminler için her zaman mevcut olmayan ortam veya kuruluş düzeyi ayarları, izinler veya merkezi yapay zekâ ayarları gibi öğeleri görebilir.
Bir yönetim admini de rol görünümüyle admin veya çalışan olarak görüntüleme yapabilir. Böylece aynı kullanıcı, etkin rol görünümüne bağlı olarak farklı arayüzler görebilir.
Modeller ve sağlayıcılar
Kullanılabilir dil, görsel ve ses modelleri ortamın model yapılandırmasından gelir. Bir kuruluş, hangi sağlayıcıların ve modellerin kullanılabilir olacağını belirleyebilir.
Bu nedenle şunlar olabilir:
- OpenAI, Claude, Google veya Avrupa yapay zekâsı hepsi görünmeyebilir;
- bir haber yazısında ya da örnekte geçen bir model sizin ortamınızda olmayabilir;
- görsel modeller veya ses modelleri, dil modellerinden farklı olabilir;
- bir asistan sabit bir modelle çalışabilir;
- seçilen model için bir araç kullanılabilir olmayabilir.
Yerleşik Google ve Microsoft bağlantıları sağlayıcıdan bağımsızdır. Seçilen model araç kullanımını desteklediği sürece OpenAI, Claude, Gemini ve Mistral ile kullanılabilirler.
Araçlar: otomatik, açık, kapalı ve görünmez
Araçlar farklı şekillerde ayarlanabilir.
Otomatik
Araç kullanılabilir durumdadır, ancak yapay zekâ aracın gerekli olup olmadığına kendi karar verir. Bu, birçok araç için normal ayardır.
Açık
Araç sizin için veya sohbet için açıkça etkinleştirilmiştir. AI-Corporate bu durumda aracı daha doğrudan kullanılabilir hâle getirmeye çalışır.
Kapalı
Araç bir seçenek olarak görünür, ancak sizin için ya da bu sohbet için kullanılamaz.
Görünmez
Bu en güçlü kısıtlamadır. Bir yönetici bir aracı Görünmez olarak ayarlarsa, araç sohbet penceresinden ve kişisel tercihlerinizden kaybolur. Bu aracı siz kendiniz açamazsınız.
Kişisel araç ayarları, yalnızca ortamın görünür kıldığı öğeler için istisna olabilir. Gizli bir aracı geri getiremezler.
Sağlayıcıya özel araçlar
Her araç her yapay zekâ sağlayıcısıyla çalışmaz.
Örnekler:
- OpenAI’nin web arama ve code interpreter gibi kendi yerel araçları vardır.
- Claude’un web arama, web sayfalarını getirme ve kod çalıştırma gibi kendi araçları vardır.
- Google’ın Google Search, URL context, Maps ve code execution gibi kendi yerel araçları vardır.
- Bazı genel araçlar sağlayıcıdan bağımsız çalışır.
Model sağlayıcısını değiştirdiğinizde araç listesi de değişebilir. Bu beklenen davranıştır. AI-Corporate, araç ayarlarını seçilen modele ait sağlayıcıya göre uyarlar.
Google yerel araçlarında ayrıca bunların her zaman genel işlev araçlarıyla birleştirilemeyeceği geçerlidir. Google yerel araçları etkinse, AI-Corporate model çağrısının teknik olarak doğru çalışması için o turda diğer araçları kapatabilir.
Bağlantılar ve MCP araçları
Başlangıç ekranındaki Araçlar altında farklı bağlantı türleri bulunabilir:
- yerleşik AI-Corporate araçları;
- kişisel MCP sunucuları;
- kuruluş genelindeki MCP sunucuları;
- Google Takvim, Google Drive, Gmail, Microsoft Teams, Outlook ve SharePoint gibi yerleşik bağlantılar.
Bunları görüp görmeyeceğiniz birkaç koşula bağlıdır.
MCP erişimi
Ortam, çalışanların MCP bağlantılarını kullanıp kullanamayacağını belirler. Ayrıca bir admin, her çalışan için bireysel bir istisna ayarlayabilir:
- izinli;
- izinli değil;
- varsayılan, yani ortam ayarını takip et.
MCP erişimi kapalıysa, bir MCP sunucusu ekleme düğmesini görmezsiniz ve kuruluş veya kişisel MCP bağlantıları görünümünüzden kaybolur.
Oturum açılmış sağlayıcı
Bazı bağlayıcılar yalnızca doğru sağlayıcıyla oturum açtıysanız görünür.
Örnekler:
- Google Takvim, Google Drive ve Gmail ayrı bir Google izni gerektirir.
- Outlook, Microsoft Teams ve SharePoint ayrı bir Microsoft izni gerektirir.
Normal AI-Corporate girişiniz e-posta ve şifre kullanabilir. Bağlayıcı ayrı bir OAuth oturumu açar ve ardından izni sunucu tarafında saklar.
İzni yeniden verme
Bazı bağlantılar için ek izin vermeniz gerekir. Bu durumda normal giriş yeterli değildir; çünkü bağlayıcının takvim okuma veya dosya arama gibi ek yetkilere ihtiyacı vardır. AI-Corporate, bağlantıyı başlattığınızda bu izni ister.
Masaüstü ve yerel MCP
Yerel MCP sunucuları ve yerel dosya erişimi masaüstü uygulamasına aittir. Web sürümünü kullanıyorsanız masaüstüne özgü özellikleri görmezsiniz.
Sohbet bağlamı: neden bir şey geçici olarak kayboldu veya devre dışı?
Bazı öğeler yalnızca geçici olarak gizlenir veya devre dışı bırakılır.
Bu şu durumlarda olabilir:
- o anda bir yanıt üretiliyorsa;
- kontrollü bir asistan içindeyseniz;
- belge modu gibi sabit bir prompt türüyle çalışıyorsanız;
- önceki bir sohbet kendi araç ayarını kaydettiyse;
- bir mesaj yeniden oluşturuluyorsa;
- seçilen yerel model araç kullanımını desteklemiyorsa;
- seçilen modelde bir araç desteklenmiyorsa;
- mobilden çalışıyorsanız ve düzen daha kompaktsa.
Bu durumda yanıtın tamamlanmasını bekleyin, yeni bir sohbet açın veya bir asistan, belge modu ya da bağlantı sohbetinde olup olmadığınızı kontrol edin.
Görünürlüğü etkileyen yönetim ayarları
Adminler görünürlüğü farklı yerlerden etkileyebilir.
Kısıtlamalar
Kısıtlamalarda bir ortam, çalışanların şu özelliklere erişip erişemeyeceğini ayarlayabilir:
- MCP bağlantıları;
- sesli sohbet;
- belge oluşturma;
- kullanım limitleri.
Ayrıca adminler bireysel çalışanlar için istisnalar tanımlayabilir.
Modeller
Model ayarlarında ortam, hangi dil, görsel ve ses modellerinin kullanılabilir olacağını belirler. Bir sağlayıcı veya model burada yoksa, model anahtarında görünmez.
Araçlar
Araç ayarlarında, sağlayıcı bazında araçların otomatik kullanılabilir, açık, kapalı veya görünmez olup olmadığı belirlenebilir. Özellikle Görünmez önemlidir: kullanıcılar böyle bir aracı kendileri geri getiremez.
Bağlantılar
Yerleşik Google ve Microsoft bağlantıları ile kuruluş genelindeki MCP sunucuları ayrı yönetilir. Yalnızca ortam için etkinleştirilmişlerse ve kullanıcı erişim koşullarını karşılıyorsa görünürler.
SSS: Yardım! Bir şeyi göremiyorum
Model anahtarını görmüyorum
Başlangıç görünümünü kullanıp kullanmadığınızı kontrol edin. Tercihler içine gidin ve görünümü Standart olarak ayarlayın. Bu ayarı görmüyorsanız, rolünüz veya ortamınız hangi görünümü alacağınızı belirliyor olabilir.
Menüde Asistanlar’ı görmüyorum
Başlangıç modunda Asistanlar ana menüden gizlenir. Kullanılabilir asistanlar başlangıç ekranında yine görünebilir. Menüyü kullanarak ayrı asistanlar sayfasını açmak istiyorsanız görünümü Standart yapın.
Başlangıç ekranında Araçlar veya Bağlantılar’ı görmüyorum
Başlangıç modunda başlangıç ekranındaki araçlar ve bağlantılar bloğu gizlenir. Görünümü Standart yapın. Ardından ortamınızın MCP erişimine ve araçlara izin verip vermediğini kontrol edin.
Belirli bir aracı görmüyorum
Muhtemelen araç ortamda Görünmez olarak ayarlanmıştır, araç seçilen sağlayıcı için mevcut değildir ya da mevcut sohbet bağlamınıza uymaz. Gizli araçları tercihlerin üzerinden kendiniz geri getiremezsiniz.
Bir aracı görüyorum ama bu sohbette çalışmıyor
Araç bu sohbet için kapatılmış olabilir, seçilen modelle uyuşmayabilir ya da üretim sırasında geçici olarak kullanılamıyor olabilir. Gerekirse yeni bir sohbet başlatın ve araç ayarlarınızı kontrol edin.
Google Takvim, Gmail veya Google Drive’ı görmüyorum
Bu bağlantıların ortam tarafından etkinleştirilmiş olması gerekir. Tercihler → Araçlar kısmını açın, istediğiniz Google bağlantısını etkinleştirin ve ayrı Google iznini tamamlayın.
Outlook, Teams veya SharePoint’i görmüyorum
Bu bağlantıların ortam tarafından etkinleştirilmiş olması gerekir. Tercihler → Araçlar kısmını açın, istediğiniz Microsoft bağlantısını etkinleştirin ve ayrı Microsoft iznini tamamlayın.
MCP sunucusu ekleyemiyorum
MCP erişimi ortamda sizin rolünüz için kapalı olabilir. Bir admin ayrıca hesabınız için izinli değil şeklinde bireysel bir istisna tanımlamış olabilir. MCP erişimi olmadan Araçlar ekle düğmesi Tercihler → Araçlar içinde görünmez.
Meslektaşım benden daha fazla model görüyor
Önce ikinizin de Standart görünümü kullanıp kullanmadığını kontrol edin. Sonra fark, farklı rol, kuruluş, şube, aktif sohbet bağlamı, kişisel tercih veya ortamdan kaynaklanabilir.
Bir makalede ya da eğitimde adı geçen bir modeli görmüyorum
Kılavuz, her ortamda etkinleştirilmemiş modellerden örnekler verebilir. Hangi modellerin sizin ortamınızda kullanılabilir olduğunu yönetici belirler.
Bir model gri ya da seçilemez durumda
Modelin ortam tarafından kullanılabilir olduğundan ve görünümünüzle uyumlu olduğundan emin olun. Etkin bir bağlantı diğer modelleri gri yapmaz; araç kullanımını destekleyen uygun herhangi bir modelde kullanılabilir.
Genel yönergeler veya Ek yönergeler görünmüyor
Bu ayarlar gelişmiş tercihler kapsamındadır. Görünümü Standart olarak ayarlayın. Başlangıç modunda bu gelişmiş tercihler gizlenir.
Drive bağlantıları görünmüyor
Drive bağlantıları yalnızca Standart modda bulunur. Ayrıca doğru sağlayıcıyla oturum açabilmeniz veya yeniden izin vermeniz gerekir.
Yerel AI veya yerel MCP görünmüyor
Yerel AI, yerel dosya erişimi ve yerel MCP sunucuları masaüstü uygulamasına aittir. Web sürümünde bu öğeler görünmez.
Mobilde bir şeyi göremiyorum
Küçük ekranlarda AI-Corporate daha kompakt bir düzen kullanır. Yan menüyü hamburger simgesiyle açın veya aynı sayfayı daha büyük bir ekranda deneyin.
Destek ekibine ya da yöneticime ne söylemeliyim?
Mümkün olduğunca net şekilde şunları iletin:
- hangi düğmeyi, aracı, bağlantıyı veya modeli eksik gördüğünüzü;
- bunu nerede görmeyi beklediğinizi;
- çalışan, admin veya yönetim admini olup olmadığınızı;
- Başlangıç mı yoksa Standart mı kullandığınızı;
- Google, Microsoft veya e-posta/şifre gibi hangi giriş sağlayıcısıyla oturum açtığınızı;
- normal bir sohbet, asistan, belge modu veya bağlantı sohbetinde çalışıp çalışmadığınızı.
Bu bilgilerle bir yönetici genellikle bunun kişisel tercih, rol, ortam ayarı mı yoksa teknik bir sınırlama mı olduğunu hızlıca kontrol edebilir.